運用信息化手段進行高校財務管理的探索

楊小玲

[摘 要]計算機和通信技術的進步推動了Internat在全球的迅速發展，信息技術已成為發展最迅猛、最具滲透作用和增值作用的技術。在這樣的前提下，構建高校財務信息化服務體系，有助于提高高校財務工作效率和財務服務水平。使其完全適應高校新的理財環境變化及高校自身發展的客觀要求。

[關鍵詞]信息化 高校財務管理 探索

高等學校有兩項基本職能:第一，高等學校作為知識傳授組織，向學生提供教育服務。高等教育服務是高等學校的直接產出，學生在接受高等教育服務以后進人社會又被視為高等學校的產品—高校的間接產品。高等學校出于對自身長期聲譽的關切，既要考慮作為顧客的學生的要求，又不能完全聽憑學生需求。高等學校完全不顧學生一方的要求也是不行的，學生是消費高等學校的服務的顧客，學生是高校的利益相關者之一。出于對長期聲譽的關注和自身發展需要，高等學校也不能把服務出售給出價最高的助買者。第二，高等學校作為知識生產組織，和一般的商業組織也有很大的不同。高等學校生產出來的知識常常不能立即在市場上交易變現，但是知識創造對于一個國家的作用、對于人類的進步又是十分重要的，市場常常只對不那么遠期的回報有投資動機，所以政府扶持高等教育是必要的。

20世紀90年代后期到21世紀，國際互聯網技術、數據庫技術和電子商務技術得到了迅猛發展，信息技術革命對經濟環境產生了重大影響，對管理提出了挑戰。高校作為知識和技術創新的先行者，在各個方面都已站在歷史的高度，而唯其財務管理理論與方法與高?？陀^的經濟環境以及學術氛圍不相匹配。與歷史潮流發展表現出明顯的不適應性。如何做好高校的財務管理工作,怎樣改進高校財務管理的體制與機制,是我們廣大會計工作者所肩負的歷史使命。

一、我國高校財務管理的現狀

財務管理是高校管理、的重要組成部分，它直接影響著學校教學、科研和其他工作的開展。當前，隨著高校管理體制改革的不斷深入，辦學自主權的進一步擴大高校辦學模式呈現出了靈活性、多樣化特征.由此，財務管理呈現出了許多新的特點其內涵也隨之發生了明顯的變化，現行的高校財務管理運行模式而臨著嚴峻的挑戰。因此，重新認識財務管理的地位，加強高校財務的宏觀管理迫在眉睫.。

目前我國很多高校的財務管理觀念仍然停留在計劃體制下的思維模式上,信息化和網絡化平臺建設滯后. 已有財經制度既有執行尚不到位的問題，又有需要修訂完善的問題。

二、高校建立財務信息化服務的措施

高校財務管理要在科學規范的基礎上，進一步解放思想，實事求是，在管理上有創新，有新的觀念。要加強成本核算，要運籌經營。要講求效益最大化。發現和探究學校財務管理上的規律，勇于發現問題，找出差距，尋求解決問題的有效措施，對財務問題進行調查和分析，為學校領導和部門正確決策提供有效的和及時的參考信息資料。要樹立可持續發展的觀念，學校要處理好遠期與近期、重點與一般等問題矛盾，做到合理安排、開源節流，為學?？沙掷m建設與發展提供資金保障。

學校信息化財務系統的設計是以實現業務處理、管理職能與會計核算和財務監控的協同管理為目標，依據業務重組理論、決策理論，提供滿足決策目標的預測、控制和分析手段，并能有效地控制學校的各項支出。建立在協同運作基礎上的財務軟件能夠跨部門應用，使信息資源充分共享，資料在系統間傳遞非常流暢，學校各個管理部門都能夠直接得到其最需要的相關信息，從而以最快速度做出決策，完全能夠達到學校資金流與物流的一體化管理目標。

1.建立高效的校園網是財務信息化的基礎

校園網是整個學佼信息管理系統建立的基礎，也是網絡財務系統運行的基礎。網絡財務是現代財務會計管理與計算機技術的高度結合，其主要特點是“技術一業務一財務一管理”四方面信息的高度共享，而要使得信息共享、資料交換、良性循環、高效運作的必備條件就必須有計算機網絡，網絡財務的經濟效益和社會效益才能得以充分體現。

2.利用網絡系統構建財會業務流程

財務信息要實現向使用者提供面對面的服務，就要求財務數據從封閉的財務處理平臺流入到互聯網，由于網絡管理信息系統在高校管理活動中廣泛應用，特別是網絡財務系統的跨部門應用，使得學校的管理組織結構、會計組織結構將發生很大變化。會計信息的采集端將前移至各業務部門，業務活動所攜帶的價值信息將從網上山經辦部門直接傳遞至財務部門。此信息一經財務部門確認.其后的信息處理將自動進行。高校財務信息化服務體系，應是一個由人員、組織機構、工作模式、信息技術相融合的應用體系。

要以實用性和綜合性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時技術上適度超前，避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島。網絡經濟社會中傳統的會計憑證所記錄的信息就遠遠不能滿足要求。因此，以經濟活動事項作為會計分類的最小單元，在網絡財務的日常核算中,僅僅將各項交易活動的事項進行存儲、傳遞。網絡財務系統在設計時，先分析不同會計信息使用者所需求的信息種類，然后對各種信息處理結果設計出各自的對李項進行積累、分配和價值計算的事件驅動模式。這樣，會計信息使用者就可動相應的事件，系統就執行相應的信息加工處理程序，從而提供相應的加工處理結果。

近年來高校的發展規模很快，高校的經濟壓力也越來越大，經費緊張始終是高校制約建設和發展的瓶頸，如何充分合理地利用好現有的寶貴資金，是目前高校財務管理的一項重要任務。搞好財務信息化服務體系建設工作，需要充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規劃。

參考文獻：

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[2]周勇:數字校園環境下財務管理信息化的規劃分析. 中國高教研究，2006

[3]孟慶蓮:我們需要什么樣的會計信息化——簡論會計信息化建設的戰略.財務與會計.2008