超市收銀管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)

殷曦希 楊峰

[摘 要]超市收銀管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)管理超市庫存進(jìn)出和收銀工作的一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新，用于幫助管理員進(jìn)行更有效的超市管理工作。本文詳細(xì)地介紹了超市收銀系統(tǒng)從設(shè)計(jì)開發(fā)到實(shí)現(xiàn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括系統(tǒng)開發(fā)的背景、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試。

[關(guān)鍵詞]超市收銀 超市管理 庫存管理數(shù)據(jù)庫

超市作為當(dāng)今國內(nèi)銷售商品最廣、數(shù)量最多、人流最多的一種市場，有種類繁多的商品信息和其他信息需要處理，而對于這些信息的管理有很多缺陷。根據(jù)調(diào)查得知，以前人們對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)，對于各種商品的購銷存情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往人工檢查進(jìn)行，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。另外，盡管有的超市已經(jīng)使用信息化管理，仍然資源閑置比較突出。基于這些問題，有必要建立一個(gè)超市管理信息系統(tǒng)，使超市商品購銷存的處理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免超市商品管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地對各種商品的購銷存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。

一、超市收銀管理系統(tǒng)的目標(biāo)

本系統(tǒng)服務(wù)于超市收費(fèi)管理人員。 其開發(fā)目標(biāo)是方便工作人員對過往商品的銷售、收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行記錄,對信息進(jìn)行分類管理，并以商品進(jìn)、銷、存的信息管理為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)核算為中心，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對超市進(jìn)行全面、細(xì)致、規(guī)范的管理，實(shí)時(shí)反映超市的經(jīng)營情況，為管理者提供科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)力求做到界面人性化、功能齊全、數(shù)據(jù)存儲安全。

二、超市收銀管理系統(tǒng)的分析

1.系統(tǒng)需求分析

(1)功能需求

本設(shè)計(jì)的任務(wù)是開發(fā)一款小型的超市或者個(gè)體商店收銀管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)要操作簡便、界面友好，能方便地管理商品；收銀工作操作簡單，查詢商品信息迅速，還要具有一定的安全性；同時(shí)，具有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能，方便管理者了解銷售情況。

(2)性能需求

要求系統(tǒng)有良好的穩(wěn)定性，不含使得系統(tǒng)崩潰的致命性錯(cuò)誤。后臺數(shù)據(jù)庫應(yīng)該具有備份機(jī)制來應(yīng)對數(shù)據(jù)災(zāi)難的發(fā)生。

數(shù)據(jù)要求必須精確、可靠、真實(shí)。進(jìn)行操作請求時(shí)，如：查找、刪除、修改、添加，應(yīng)保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的相匹配性。而在滿足用戶請求時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)保證所響應(yīng)數(shù)據(jù)的查全率與查準(zhǔn)率。

為滿足用戶高效要求，數(shù)據(jù)的響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間都應(yīng)在1秒~2秒之內(nèi)。如果需要與外部設(shè)備交互（如打印機(jī)）時(shí)，響應(yīng)時(shí)間可能較長，但應(yīng)在可接受范圍之內(nèi)。

(3)運(yùn)行需求

硬件接口：

a.處理器要求：Pentium Ⅵ或以上

b.運(yùn)行環(huán)境： Microsoft

c.內(nèi)存要求： 512MB或以上

軟件接口：

a.操作系統(tǒng)平臺：Windows vista

b.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺：SQL Sever 2000

c.開發(fā)語言：vb、SQL

d.開發(fā)工具：Microsoft Visual Visual basic6.0、SQL Sever 2000

2.系統(tǒng)的可行性分析

(1)技術(shù)可行性

本系統(tǒng)使用Visual Basic平臺的VB語句編程，是當(dāng)前最為流行的開發(fā)平臺。后臺數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Sever 2000可以完美與編程平臺兼容。Visual basic6.0提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。在硬件設(shè)施上，對處理器和內(nèi)存的要求都不是很高，一般計(jì)算機(jī)足以負(fù)擔(dān)。

綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)服務(wù)于超市管理人員,提高了工作人員辦事效率,節(jié)省了開支. 并且現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，超市有足夠的經(jīng)濟(jì)能力配備。而本系統(tǒng)的開發(fā)，將為超市的收銀管理工作效率帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源；第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大提高工作效率。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

(3)操作可行性

系統(tǒng)操作只需懂得基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識即可，普通員工稍加解釋就可以熟練操作。操作相當(dāng)簡單、直觀。因此，系統(tǒng)具有操作可行性。

(4)社會可行性

本系統(tǒng)方便超市管理的同時(shí)也方便了廣大顧客,所以具有社會可行性。

三、超市收銀管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

超市收銀管理系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于超市管理的管理信息系統(tǒng)。 根據(jù)系統(tǒng)的需求，結(jié)合實(shí)際商品信息購銷存情況，經(jīng)過系統(tǒng)模塊功能分析，本系統(tǒng)具有以下功能模塊：用戶登錄模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊, 商品管理模塊、商品銷售模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。

(1)用戶登錄模塊

該模塊用來確認(rèn)用戶輸入的密碼, 以判斷用戶是否合法, 合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。用戶類型可以分為管理員用戶和操作員用戶。

(2)系統(tǒng)維護(hù)模塊

該模塊具有數(shù)據(jù)備份, 數(shù)據(jù)清理, 數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。數(shù)據(jù)備份功能模塊設(shè)置的主要目的是確保系統(tǒng)的安全性, 防止由于操作員誤操作或系統(tǒng)受到外來敵對攻擊造成數(shù)據(jù)庫信息丟失或破壞, 由操作員定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)功能模塊的主要作用是當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí), 系統(tǒng)管理員可以及時(shí)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù), 減少系統(tǒng)故障時(shí)間, 盡快使系統(tǒng)恢復(fù)正常, 盡量爭取更多的營業(yè)時(shí)間。

(3)商品管理模塊

該模塊包括商品采購、庫存管理等子模塊，具有管理商品采購和庫存管理等功能。商品采購模塊功能是當(dāng)超市中出現(xiàn)庫存數(shù)量低于預(yù)警最低庫存數(shù)量時(shí), 系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行訂貨, 以防止出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象; 或某些商品非常暢銷, 系統(tǒng)管理員也應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行訂貨, 以防止暢銷商品在短時(shí)間內(nèi)脫銷。庫存管理模塊的主要功能是進(jìn)行庫存的管理, 包括入庫, 出庫, 退貨的管理。

(4)商品銷售模塊

本模塊的功能是進(jìn)行商品的具體銷售和打印銷售小票，記錄商品銷售情況。

(5)財(cái)務(wù)管理模塊

該模塊主要對超市的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行結(jié)算，包括日結(jié)算、月結(jié)算等，得出報(bào)表, 提供給上級管理層。

2.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)上面的分析，規(guī)劃出的實(shí)體主要有用戶信息實(shí)體、商品信息實(shí)體、商品入庫信息實(shí)體、商品銷售信息實(shí)體等，定義的數(shù)據(jù)庫中包含以下：用戶表（user）、購入商品表（in）、購入商品表子表（in_zb）、商品信息表(spxx)、銷售表(out)、銷售表子表(out_zb)。

四、超市收銀管理系統(tǒng)軟件測試

1.登錄功能測試

先選擇權(quán)限后再輸入用戶名和密碼。

不輸入或者輸入錯(cuò)誤用戶名和密碼登錄，系統(tǒng)提示用戶ID或密碼有誤！請重新輸入！

輸入正確的用戶名和密碼登陸，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)的主窗體，登錄成功。

測試結(jié)果：可以正確實(shí)現(xiàn)登錄功能。

2.數(shù)據(jù)庫備份和還原功能測試

先為數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，選擇數(shù)據(jù)庫備份的路徑，然后點(diǎn)擊開始備份，數(shù)據(jù)庫備份成功。

選擇數(shù)據(jù)庫恢復(fù)的路徑，然后點(diǎn)擊開始恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫還原成功。

測試結(jié)果：數(shù)據(jù)庫備份和還原功能能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.商品出入庫功能測試

先在商品信息中添加商品，輸入商品代碼，名稱，數(shù)量。點(diǎn)擊添加，查看數(shù)據(jù)庫中的商品表，添加成功。點(diǎn)擊下面的上一條、下一條、第一條、末一條可以選擇想要處理的商品，對其進(jìn)行刪除、修改。

進(jìn)入商品入庫界面，輸入商品的代碼，名稱，數(shù)量，單價(jià)，然后點(diǎn)擊增加。

進(jìn)入商品出庫界面，輸入商品的代碼，名稱，數(shù)量，單價(jià)，然后點(diǎn)擊增加。可在數(shù)據(jù)庫中的看到商品的庫存信息被更新。

在低庫存查詢中輸入最低庫存可以查詢少于最低庫存的商品。

測試結(jié)果：以上功能均可實(shí)現(xiàn)。

4.商品銷售功能測試

輸入商品代碼，可看到商品被添加，按回車可以打印銷售票據(jù)。進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，可以看到所銷售的商品數(shù)量減少，此功能得以實(shí)現(xiàn)。

5.財(cái)務(wù)結(jié)算功能測試

選擇需要結(jié)算的起止日期，能夠結(jié)算出該時(shí)間段內(nèi)的銷售情況。

測試結(jié)果：此功能可以實(shí)現(xiàn)。

五、超市收銀管理系統(tǒng)的評價(jià)

本系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，比如：操作簡單、移植方便、不需安裝等優(yōu)點(diǎn)，但是由于時(shí)間較短，水平和經(jīng)驗(yàn)有限系統(tǒng)中難免存在缺陷和不足，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如數(shù)據(jù)庫沒有加密，任何人都可以進(jìn)行修改；不適應(yīng)用于有多臺收銀機(jī)的超市等等。這些都有待進(jìn)一步改善。若是時(shí)間充足，本系統(tǒng)還可以更加完善，例如加入超市會員制度的功能；每日特價(jià)的功能；還有自動(dòng)補(bǔ)貨功能等等。相信這次的經(jīng)驗(yàn)對以后的學(xué)習(xí)和生活會有巨大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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（作者簡介：殷曦希：溫州醫(yī)學(xué)院信息與工程學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)09級本科生

通訊作者：楊峰：溫州醫(yī)學(xué)院信息與工程學(xué)院講師)