劉靜春 黃力
[摘要]首先介紹了物聯(lián)網(wǎng)的定義與應(yīng)用特點(diǎn),然后對(duì)目前高校圖書館讀者服務(wù)存在的問題進(jìn)行了需求分析,分別從圖書館設(shè)施的人性化設(shè)計(jì)和以人為本的科學(xué)服務(wù)管理方式兩個(gè)方面著手,結(jié)合RFID技術(shù)原理,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用進(jìn)行了論述。
[關(guān)鍵詞]物聯(lián)網(wǎng);RFID;讀者服務(wù);高校圖書館;服務(wù)管理
[中圖分類號(hào)]G258.6,G250.78[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2012)03-0019-03
1、前言
隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,信息資源在日常生活和學(xué)習(xí)中已扮演越來越重要的角色,如何以最快捷的方式掌握最新、最大量的信息成為高校師生的核心需求,也正因?yàn)槿绱耍咝D書館作為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是課堂教學(xué)以外的、促進(jìn)師生自我充實(shí)與提高的智力后援基地。
高校圖書館作為高等教育系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其規(guī)模、范圍、組織以及服務(wù)在當(dāng)下教育領(lǐng)域中都具有舉足輕重的地位,已逐步成為衡量一所大學(xué)教學(xué)、科研水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。目前,高校圖書館建設(shè)多將館藏資源作為發(fā)展重點(diǎn),不僅提供專業(yè)和非專業(yè)的紙質(zhì)圖書、期刊和參考書籍等,而且還提供數(shù)據(jù)庫、公共信息、互聯(lián)網(wǎng)信息等數(shù)字化資源。但是因傳統(tǒng)觀念、人員素質(zhì)、技術(shù)支持等問題,無法實(shí)現(xiàn)以讀者為中心的人性化服務(wù)管理,因此,本文提出了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用,最大可能地給讀者提供方便快捷的服務(wù)。
2、物聯(lián)網(wǎng)的定義與應(yīng)用特點(diǎn)
1999年,物聯(lián)網(wǎng)(The Intemet of Things)概念在美國首先提出,是新一代信息技術(shù)的重要組成部分,其定義是通過射頻識(shí)別、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。互聯(lián)網(wǎng)依舊是物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)與核心,物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸與擴(kuò)展,與此同時(shí),其用戶端延伸和擴(kuò)展到了任何物品與物品之間,進(jìn)行信息交換和通信。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)網(wǎng)絡(luò)性:物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,物聯(lián)網(wǎng)也是互聯(lián)網(wǎng)與眾多先進(jìn)技術(shù)集合發(fā)展的產(chǎn)物。
(2)高效性:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校圖書管理系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)圖書借還、資料查詢、自動(dòng)排架、清點(diǎn)館藏、防盜等一系列功能的自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化管理。
(3)交互性:通過在物體上植入各種微型感應(yīng)芯片,借助無線通信網(wǎng)絡(luò),把各種有效信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上,讓物體實(shí)現(xiàn)“開口表達(dá)”,不僅讓物與物之間實(shí)現(xiàn)順暢“交流”,而且實(shí)現(xiàn)人與物之間的無限“溝通”。
(4)智能性:物聯(lián)網(wǎng)是各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)可實(shí)現(xiàn)物與物、人與物的全自動(dòng)、智能化采集、傳輸與處理信息的,從而達(dá)到智能化識(shí)別和科學(xué)管理的一個(gè)巨大智能網(wǎng)絡(luò)。因此,當(dāng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中時(shí),通過信息處理,寬帶交互、多媒體網(wǎng)絡(luò)等信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能為讀者提供周到、便捷、稱心的服務(wù),滿足讀者從數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的人性化需求。
3、高校圖書館讀者服務(wù)存在的問題及需求分析
3.1圖書館資源更新與使用說明滯后
因?yàn)楦鞲咝C磕暧糜趫D書館紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源的購置經(jīng)費(fèi)有限,所以不可能一次性滿足讀者對(duì)圖書資源的所有需求,因此通過對(duì)讀者需求的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)重要的和迫切需要的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料、電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理配置,分階段性地滿足廣大讀者實(shí)際需求。在此過程中,受采購流程、圖書管理人力不足等因素的影響,使得最新采購和引進(jìn)的館藏內(nèi)容的相關(guān)信息無法在第一時(shí)間告知讀者,造成資源浪費(fèi)。此外,對(duì)于圖書館新引進(jìn)的電子資源及數(shù)據(jù)庫使用方法說明也相對(duì)滯后,很多讀者迫切希望閱讀相關(guān)信息,卻苦于沒有系統(tǒng)的電子資源使用手冊(cè)或數(shù)據(jù)庫使用方法說明,只能通過不斷地摸索、嘗試、總結(jié),耗費(fèi)大量時(shí)間,才能查詢到自己需要的信息內(nèi)容,增加了使用難度,降低了使用效率。
3.2讀者借閱流程不明確
目前很多高校圖書館采用了一卡通的管理服務(wù)方式,但是對(duì)于其借閱流程、使用方法的宣傳推廣卻相對(duì)被動(dòng)和滯后,尤其是每年大量入學(xué)的新生,因不了解圖書館一卡通的用途而將其閑置,部分對(duì)圖書館感興趣的新生,也只能通過圖書館簡單的PPT、宣傳資料和學(xué)長們的“口口相傳”初步了解一卡通的基本功能。還有部分讀者由于缺乏借閱流程的指導(dǎo),在使用過程中無法快捷地搜索到自己需要的相關(guān)信息,從而放棄圖書館查詢途徑,選擇更為便捷的互聯(lián)網(wǎng)搜索,最終導(dǎo)致充分享用一卡通服務(wù)的讀者僅為一小部分,圖書館的利用率大大降低。
3.3對(duì)讀者服務(wù)“以書為本”而非“以人為本”
在圖書、文獻(xiàn)、電子數(shù)據(jù)庫采購和引進(jìn)方面,部分高校更多考慮的是圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),希望以評(píng)促建。但是由于各高校的專業(yè)設(shè)置、師資力量、學(xué)生素質(zhì)不盡相同,采用標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估模式進(jìn)行館藏增加,顯然不能滿足讀者的實(shí)際需求。此外,數(shù)據(jù)庫等電子文獻(xiàn)的采購和使用過程中需要多部門配合,如財(cái)務(wù)支持、技術(shù)安裝與維護(hù)、信息使用與管理等諸多方面,如果在采購時(shí)沒有綜合考慮各部門的實(shí)際情況,則會(huì)在后期出現(xiàn)問題時(shí),導(dǎo)致無人負(fù)責(zé)相互推諉的情況發(fā)生。
在書籍借閱制度方面,主要存在借閱權(quán)分配不合理和文獻(xiàn)借閱期限分配不合理兩方面問題。由于圖書館館藏有限,因此借閱權(quán)和借閱期限的分配上,更多考慮的是“以書為本”,而非“以人為本”。例如在借閱權(quán)分配上僅僅憑讀者身份劃分成教職員工、在校學(xué)生、外校讀者等三大部分,制定相應(yīng)的借閱冊(cè)數(shù)和天數(shù);在借閱期限上僅僅根據(jù)文獻(xiàn)的類別、出版年限、受歡迎程度等進(jìn)行粗略劃分,制定相應(yīng)的借閱天數(shù)。這樣的借閱制度表面上似乎滿足了不同層次的讀者對(duì)圖書的不同需求,而實(shí)際上卻忽略了讀者多樣化的、個(gè)性化的閱讀需求,即使同一身份的讀者,因其閱讀目的的不同、專業(yè)方向的不同、興趣愛好的不同也會(huì)產(chǎn)生較大的差異化,一定程度上抑制了讀者的閱讀熱情。
3.4讀者評(píng)價(jià)體系不健全
高校圖書館的讀者評(píng)價(jià)體系多采用設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的封閉式滿意度調(diào)查問卷,通過抽樣讓讀者通過匿名的方式進(jìn)行填寫,然后匯總分析。雖然這種方式在一定程度上對(duì)圖書館的建設(shè)有積極意義,但是受問卷調(diào)查設(shè)計(jì)、樣本選取量、參與者重視程度等諸多方面的影響,獲得的最終數(shù)據(jù)會(huì)有誤差。此外,若問卷調(diào)查試卷反映出來的問題,在較長時(shí)間未能等到改善和解決,一定程度上還會(huì)影響讀者情緒,降低下次問卷調(diào)查的實(shí)際效果。
4、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用
4.1圖書館設(shè)施的人性化設(shè)計(jì)
4.1.1建立自主查詢服務(wù)系統(tǒng)。將書架作為基本圖書管理單元,改變傳統(tǒng)的人工分類、制作架標(biāo)、層標(biāo)的方式,采用RFID架標(biāo)、層標(biāo),通過電子動(dòng)畫和文字相結(jié)合,使讀者能快速查詢到近期館藏資源信息更新內(nèi)容,提高新采購、引進(jìn)的文獻(xiàn)資料的利用率。同時(shí),應(yīng)用文獻(xiàn)定位導(dǎo)航系統(tǒng),以RFID標(biāo)簽為流通管理介質(zhì),經(jīng)快速掃描、統(tǒng)計(jì)、定位后,無需圖書管理員的人工查找,讀者便能輕松、準(zhǔn)確地通過智能指引查找到相關(guān)文獻(xiàn)的物理存放位置。自助查詢服務(wù)系統(tǒng)省去了讀者在圖書館排隊(duì)等候服務(wù)的環(huán)節(jié),改變了圖書管理員一對(duì)一的傳統(tǒng)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的新型自助服務(wù)模式,既減輕了圖書管理員的工作量,又極大提高讀者的閱讀自主性。
4.1.2實(shí)行圖書借還手續(xù)自助服務(wù)。傳統(tǒng)的圖書借還手續(xù)是需要讀者出示借書卡,通過人工條碼查找、登記、注銷等復(fù)雜程序才能完成,該過程因受到圖書館開放與關(guān)閉時(shí)間,以及圖書管理人員工作安排等限制,給讀者帶來了極大的不便。當(dāng)實(shí)行物聯(lián)網(wǎng)下的圖書借還手續(xù)自助服務(wù)時(shí),讀者只需要將自己的借書卡和所需借閱的圖書放在借閱設(shè)備的感應(yīng)區(qū)上,通過RFID技術(shù),無需管理員直接接觸,即可快速、簡便完成一次多本的圖書借閱、歸還手續(xù)。與此同時(shí),經(jīng)過RFID技術(shù)自動(dòng)識(shí)別和掃描登記處理后,還可以通過系統(tǒng)定位提示,引導(dǎo)讀者將圖書歸還至原存放處,節(jié)省了管理員將圖書集中歸位時(shí)間,既方便下一位讀者的借閱,又提高每位讀者的自助服務(wù)意識(shí),極大增進(jìn)圖書的流通速率。
當(dāng)然,由于讀者不是專業(yè)的圖書管理人員,圖書的歸位可能存在擺放位置錯(cuò)誤的情況,傳統(tǒng)的清點(diǎn)、整理亂架、錯(cuò)架圖書模式,由于受時(shí)間、人力、物力等硬件條件制約,工作程序繁瑣、工作量大。而在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,即使亂架、錯(cuò)架圖書在較短時(shí)間內(nèi)沒有正確歸位,也不會(huì)影響正常借閱。圖書管理人員只需定期通過手持閱讀器在書架上進(jìn)行一次性橫掃,就能準(zhǔn)確讀取電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息,分辨出亂架、錯(cuò)架圖書并將其歸位,極大提升圖書館的工作效率。
4.1.3實(shí)現(xiàn)圖書防盜、管理一體化。由于RFID標(biāo)簽不僅具有圖書定位功能,還能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),通過電磁波追蹤定位每本圖書的基本情況,對(duì)于圖書出現(xiàn)的異常情況,具有防盜報(bào)警、影像拍照的功能。此外,采用RFID門禁系統(tǒng)一方面可以增強(qiáng)圖書館資源管理安全性,另一方面還可以對(duì)進(jìn)入圖書館的讀者流量、停留時(shí)間、閱讀時(shí)間等進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,以便更好地控制圖書館的人流量,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2圖書館以人為本的科學(xué)服務(wù)管理方式
4.2.1電話目錄查詢服務(wù)。當(dāng)前,讀者查找所需圖書通常采用進(jìn)館查找的方式,既受到圖書館開閉館時(shí)間限制,又不可避免的出現(xiàn)無功而返的尷尬。因此,利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)通過電話或手機(jī)為讀者提供提前目錄查詢服務(wù),讓讀者不必抵達(dá)圖書館,就能提前了解所需圖書在館內(nèi)是否藏有、藏有量、擺放位置等相關(guān)信息,若已被其他讀者借閱,借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等相關(guān)信息也能提前掌握,為讀者尤其是校外讀者閱讀計(jì)劃的制定,帶來極大便利。
4.2.2館內(nèi)全程自助服務(wù)。讀者在圖書館內(nèi),除了借還圖書的基本需求外,還會(huì)有辦卡、充值、拍照、掃描、影印等配套需求,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無需管理人員即可獨(dú)立完成自助辦卡、自助充值、自助拍照、自助影印等操作,真正實(shí)現(xiàn)館內(nèi)全程自助服務(wù)。
4.2.3個(gè)性化推薦預(yù)約服務(wù)。個(gè)性化推薦預(yù)約服務(wù)是指讀者根據(jù)自己的目的和需求,按照兩種方式,即一種是個(gè)人的閱讀興趣、愛好、習(xí)慣,另一種是個(gè)人的身份、年齡、專業(yè),提前選擇符合自己要求的特定館內(nèi)圖書、文獻(xiàn)、電子資源范疇等,通過物聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù),利用手機(jī)、PDA、E-mail等方式,以定期或者實(shí)時(shí)的形式,及時(shí)獲取進(jìn)行圖書館相關(guān)信息推薦和閱讀預(yù)約服務(wù)。這種方式,不僅可以讓讀者第一時(shí)間了解到自己所關(guān)注的信息資源的當(dāng)前現(xiàn)狀和歷史使用情況,而且可以與其直接進(jìn)行交流,避免了傳統(tǒng)圖書館中出現(xiàn)的館藏資源更新滯后、圖書閱讀被動(dòng)等問題,使高校圖書館的讀者服務(wù)逐步由“以書為本”過渡到“以人為本”。
4.2.4歷史閱覽收藏服務(wù)。讀者的歷史閱覽信息無論是對(duì)圖書館本身還是對(duì)讀者本人都具有重要意義。就圖書館而言,讀者的閱讀熱點(diǎn)、讀者構(gòu)成類別、圖書的閱讀頻度等都是圖書館最直接、最真實(shí)、最生動(dòng)的第一手資料,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,將對(duì)圖書館更好地服務(wù)讀者有著現(xiàn)實(shí)意義。就讀者而言,個(gè)人的歷史推薦預(yù)約情況、歷史目錄查詢情況、歷史借閱歸還情況等,通過收集整理,都將成為其后期制定更人性化服務(wù)的依據(jù)。所以,詳細(xì)記錄、完整保存、科學(xué)分析讀者的歷史閱覽收藏信息,對(duì)促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展有著積極意義。
4.2.5個(gè)人賬戶信息管理服務(wù)。在辦理一卡通時(shí)。每個(gè)讀者會(huì)擁有一個(gè)RFID卡號(hào)以區(qū)分和識(shí)別其身份,持RFID卡號(hào)就可進(jìn)行個(gè)人資料注冊(cè),通過密碼設(shè)置與密碼保護(hù)等認(rèn)證,即可完成開戶。讀者在開通一卡通后,即可享有館內(nèi)服務(wù)、館外服務(wù)、現(xiàn)實(shí)服務(wù)、虛擬服務(wù)等全方位、立體化服務(wù)。此外,由于一卡通中記錄了讀者身份、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、興趣等相關(guān)信息,讀者還可以自主建群,通過圖書館論壇、移動(dòng)微博等方式進(jìn)行信息傳遞和閱讀交流,使人性化在高校圖書館讀者服務(wù)中實(shí)現(xiàn)得更為徹底。