試論高校圖書館信息服務及行政辦公室如何就此做好后勤保障工作

方達斌

摘 要 如何搞好高校圖書館、搞好高校圖書館的信息服務工作，是廣大圖書館同仁及高校師生們的共同愿望。目前學界多從參考咨詢、流通借閱等一線服務部門探究高校圖書館的信息服務工作，本文擬另辟蹊徑，從館行政辦公室的角度來探究該項工作，具體來講即館行政辦公室如何做好讀者信息服務的后勤保障工作，以使得信息服務工作開展得更順暢，使師生在接受服務時滿意度更高。

關鍵詞 高校圖書館 讀者服務 信息服務 行政工作 創新工作

中圖分類號：G46 文獻標識碼：A

Talking about How University Library Information Services and

Administrative Offices Do Good Job in Logistics Support

FANG Dabin

(Library of Hubei University of Education, Wuhan, Hubei 430205)

Abstract How to improve the university library and improve the information service of the University Library are the common wish of library colleagues and university teachers and students. Presently the academia explores information service of University Library from first-line service department, such as reference consultation and circulation borrow etc. The article intends to look for other ways to explore the work from Library administrative offices, specifically speaking, namely how to do logistical support services of reader information service for Library administrative offices so that information service work can be carried out more smoothly, and teachers and students can be more satisfied in services.

Key words college library; reader service; information service; administrative work; innovative work

1 讀者信息服務工作內容

1.1 傳統書刊借閱

傳統的信息交流體系即作者創作作品，交由出版機制審核，審核通過后出版發行相關的圖書、期刊、報紙，之后由圖書館將其購買回來，然后再由圖書館提供這些文獻給讀者使用。

所以，高校圖書館為全校師生提供各種圖書、期刊、報紙等文獻的借閱服務是其一項重要信息服務。

1.2 多種信息咨詢服務

通過OICQ、E-MAIL、電話等接受全校師生關于各種圖書借閱、查找資料等的咨詢。建立咨詢臺服務，在總借還書臺處設立專門咨詢臺，每天按時在咨詢臺處接待讀者咨詢；每天接受咨詢時須攜帶《圖書館規章制度》、《讀者須知》及《讀者經常咨詢的問題》等資料，盡量按其予以回答；每接待一次讀者的咨詢都應記載在咨詢臺工作日志本上；不能立即回答的問題，可與讀者約個時間，待請示相關領導后再予答復，同時將該問題也記載在該工作本上，待統一請示相關領導后，再回復讀者，這些都應予以記載保存；部主任每周五下午定期檢查一次咨詢臺工作日志。

1.3 學科導航信息服務

定期對學校相關學科的學科動態、業內行情、發展趨勢進行跟蹤，通過整合網絡學術信息，建立與之相應的學科導航。

1.4 文獻傳遞信息服務

學校師生讀者如在從事科研時需要哪篇論文或圖書，本館館藏不能予以滿足的，將通過文獻傳遞向兄弟高校圖書館進行申請。

1.5 重點課題跟蹤信息服務

定期跟蹤學校的重大科研課題，力求給其提供從文獻到信息、知識等的服務，特別是可通過開展文獻傳遞對其所需要的外文資料予以滿足。

1.6 信息教育服務

為更好地應對新形勢對圖書館員的要求，提高職工的業務素質，以飽滿的精神狀態和嫻熟的業務技能為讀者提供高質量的文獻信息服務；同時也為了讓讀者更多更好地利用好圖書館的各種資源，可通過組建圖書館信息素養培訓教研室，加強對館員和讀者的信息素養培育服務。

1.7 讀者自我管理自我服務

高校圖書館可與學工部、學生會聯系，組成一個圖書館學生管理委員會，通過該委員會參與圖書館的管理與服務，了解學生的信息需求，了解學生對圖書館的意見及好的建議，并要求該委員會成員配合圖書館館員，定期在圖書館書庫巡庫，指導讀者借還書。通過該委員會的建立，在圖書館與讀者之間建立一座交流、溝通的橋梁。

1.8 學科信息服務

以教師為本，為教師的教學、科研服務；同時為畢業生撰寫論文提供資料查詢、信息咨詢服務。

為教師、畢業生進行服務時應重點注意提供高層次、高質量的文獻信息資源，注重服務的深入性，努力提供優質服務。根據不同的學科，將屬于各自學科的圖書、期刊、報紙等均按學科進行統一排架，這樣能最大限度地使教職員工在自己學科的架位前瀏覽該學科所有的書、刊、報，將使其得到最大的便利服務。同時提供紙本圖書、期刊、報紙復印、掃描服務 。

建立網絡特色文庫，包括：（1）本校師生、校友所著、所譯的學術著作和學術論文；（2）本校精品課程的教學改革方案、自編講義、實習指導書；（3）本校學生的優秀畢業論文；（4）收集與本校師生有關的學術會議文獻；（5）本校編輯的優秀期刊。

學科館員制建設。首先是與學科所在的院系黨政負責人及學科帶頭人取得聯系，向他們匯報在其學院開展學科館員制度及該制度對其學科建設將產生的重要意義，以獲得他們對該制度的支持。然后經常深入該學院，通過書面調查問卷和口頭訪談，了解其老師和學生們的文獻需求情況，組織他們圈選文獻，同時與該學院的學科帶頭人、教授一起將該學科的核心文獻、重點文獻、重要期刊劃定，由學科館員定期將這些意見形成文獻收集方案，交給文獻資源建設部及讀者服務部（現刊閱覽室）及時、優先將其購買。經常深入對口院系，與其老師特別是教授、專家保持密切聯系，了解其教學和科研動態，征詢其對電子資源的意見及信息需求，學科館員及時將其意見形成電子資源收集方案，交給數字化技術部及時、優先購買。與該學院教師、科研人員密切配合，結合其教學任務和科研項目，承擔代查待檢，開展定題和跟蹤等個性化學科服務。經常深入該學院為其學生和教師、科研人員進行相關的圖書館制度、信息素質、信息檢索、數據庫使用等教育與培訓工作。選擇該學科進行深度加工，形成質量較高的二、三次文獻。運用數字圖書館系統，建立該學科學術信息導航庫。為方便該學院師生與學科館員聯系，同時也為了更廣泛的宣傳這項服務，需將學科館員的個人相關信息印制成小名片，發給該院系的老師及輔導員、學生干部等。

為方便此項工作的開展，需得到館內相關部門的配合，如采訪人員、讀者服務部的現刊購買人員、數字化技術部的數據庫購買人員等需對學科館員提交的文獻采集方案予以重點、優先考慮。

2 行政辦公室如何做好相應的后勤保障

總的來說，高校圖書館二線部門應該圍繞一線讀者服務部門開展相關工作，即二線服務一線，一線服務讀者。

具體來說，行政辦公室可圍繞一線部門的讀者信息服務開展以下后勤保障工作。在傳統書刊借閱工作中，行政辦公室需保障借閱環境的干凈整潔、借閱設備的完好無損、借閱服務人員所用的相關用品如紙筆、代書板等的及時提供。在多種信息咨詢服務、學科導航中，行政辦公室需與技術部保障網絡的暢通、咨詢臺的配備、咨詢人員電話、電腦、復印機、掃描儀等的配備。

在文獻傳遞信息服務中，行政辦公室需與咨詢部一起與相關兄弟院校取得聯系，建立傳遞業務關系，并在文獻傳遞過程中相關費用的發生時提供相應的政策制度、經費保障。

在重點課題跟蹤信息服務、學科信息服務、讀者自我管理自我服務中，行政辦公室需與相關部門一起搭起與相關重點課題負責人、院系負責人等的溝通橋梁。

在信息教育服務中，行政辦公室需與教研室一起聯系校外專家來館開展講座，并提供相應的講座經費，需與教研室一起在面向學生提供信息素養培訓時發出相應的通知，與相關的學生管理、教學部門取得聯系。

總之，行政辦公室除了在日常的行政性工作中能發揮較大的作用之外，還可在讀者信息服務中做出自己的創新性貢獻，為開展這些信息服務的一線部門的人員提供切實的各種保障，以利于他們騰出時間、精力，專心于服務內容的提供。