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企業產品類查新過程中相關網站資源檢索的重要性探討

2012-04-29 06:22:24王欣王雪
現代情報 2012年4期
關鍵詞:探討重要性

王欣 王雪

〔摘 要〕本文針對企業產品類查新過程中存在的信息分散,檢索困難問題,提出了充分利用相關網站資源進行檢索的途徑,筆者除列舉分析了國內外相關網站信息外,還結合典型查新案例進行了進一步探討。

〔關鍵詞〕企業產品類查新;相關網站;重要性;探討

〔中圖分類號〕G254.97 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2012)04-0117-04

20世紀80年代中期,科技查新誕生伊始,查新服務對象主要以各大高校和科研院所居多,近年來各大、中、小型企業為其企業產品進行立項、鑒定、專利、報獎查新等數量呈明顯上升趨勢。早期的查新工作主要通過手工檢索完成,檢索工作量大,耗時長,漏檢率高,對于企業同類產品的檢索,基本無從下手。90年代以來,世界范圍內因特網和信息高速公路興起,各種電子文獻數據庫的不斷建立和完善,為查新工作提供了新的源泉,使得查全率、查準率以及查新效率都得以大幅度提高,也使得企業產品類查新成為可能。然而在對企業產品進行相關文獻檢索過程中不難發現,僅僅依靠工具書及國內外幾大權威電子文獻數據庫進行檢索,往往會出現引證文獻較少,相關性較差,甚至無相關性的情況。這是由于很多企業在都以建立公司主頁或通過商品銷售網站等多種形式來宣傳自身產品。因此,對于相關網站資源的檢索成為了企業產品類查新的重要環節。

1 相關網站檢索資源

1.1 國內外常規數據庫資源

目前國內科技查新與文獻檢索常用的數據庫主要有以下幾種。第一為CNKI中國知網,即清華同方的《中國期刊全文數據庫》,該庫收錄了國內自1915年至今的公開出版學術類期刊7 000余種,包括國際學術文獻庫19個,涵蓋文獻總量7 000萬余篇;第二為重慶維普信息資源系統,該庫主要以收錄期刊為主,自1989年以來,共收錄中文期刊8 000余種,外文期刊5 000余種,看在期刊總量1 000余萬篇;第三為萬方數據知識服務平臺,該庫目前收錄了近6 000種期刊,其中核心期刊占2 000余種,文獻總量達4 000余萬篇;第四為SIPO中華人民共和國國家知識產權局數據庫,該庫主要提供自1985年以來公布的國內專利信息,其中包括發明專利、實用新型專利及外觀設計專利的著錄資料。

國外查新主要以DIALOG國際聯機檢索為主,美國DIALOG國際聯機檢索系統是目前世界上最強大的國際聯機檢索系統,擁有的近600個聯機數據庫都是質量很高、權威數據庫,其中有許多極具代表性的和常用的數據庫都涵蓋其中,如INSPEC、MATHSCI、BA、NTIS、SCI、EI、ISTP等,另外還包含DERWENT專利數據庫以及美國專利、歐洲專利、日本專利等數據庫,其內容涉及40多個語種和6萬多種期刊,學科覆蓋面較廣。

1.2 國內外非常規網站資源

從所列舉的國內外數據庫資源來看,電子文獻資源種類繁多、規模龐,在絕大程度上滿足了科技查新工作對科技文獻資料的需求。但由于企業查新主要是針對產品方面進行檢索,僅僅依靠大型常規數據庫已無法達到查全查準的目的,因此,對企業產品進行查新需在檢索幾大常用數據庫的基礎上,增加對一些非常規網站資源的檢索,只有這樣才能保證查全率和查準率。

1.2.1 國內非常規網站資源

(1)產品信息數據庫

北京萬方公司的《中國企業、公司及產品數據庫》、重慶維普公司的《中國科技經濟信息數據庫》以及國家信息中心中經網數據有限公司的《中國企業、產品庫》中均有企業產品信息的著錄和相關介紹,但這幾個數據庫的數據量有限,所提供的產品信息簡單,且面向多個行業,報道內容的深度和廣度都不夠,因此僅可作為部分參考,無法滿足查新需求。

針對各行各業的具體情況,我們還可以通過利用專業信息網站來實現信息的檢索。例如想了解醫藥、化工領域的相關信息,可以通過對中國醫藥化工網(http:∥www.chinayyhg.com/)、中國化工網(http:∥china.chemnet.com/)、中國化工產品網(http:∥www.chemcp.com/)、中醫藥(http:∥www.pharmnet.com.cn/tcm/)等網站進行檢索,從中可以檢索到包括中藥、西藥、化學試劑、等多方面的產品信息及相關性能介紹;想了解農業、農產品方面的相關信息,可以通過對中國農業信息網(http:∥www.agri.gov.cn/)以及各地方農業信息網等網站進行檢索,從中可以獲得農作物、農藥、農產品等相關信息及市場行情。

(2)專利信息網站

對企業產品進行專利查新既能及時了解企業在市場競爭環境中所處的位置,又能避免侵權行為的發生。目前國內最權威的專利檢索網站為SIPO中華人民共和國國家知識產權局數據庫,除此之外中國知識產權網(http:∥www.cnipr.com)、國家知識產權局專利檢索咨詢中心的中國專利信息網(www.patent.com.cn)都可進行企業產品相關專利檢索。

(3)互聯網搜索引擎

利用互聯網上的多種搜索引擎來檢索企業網站信息或企業產品也是一個不錯的選擇。通過在谷歌、百度等知名搜索引擎中數據輸入需要檢索同類產品的關鍵詞,即可輕易找到成百上千條相關產品信息。多年的時間經驗表明,此類信息在產品類查新中占很重要的環節。這類信息在網絡上主要有兩種存在形式:第一種是企業在其公司主頁上對所研發產品的介紹,一般包括產品的圖片信息、尺寸規格、性能參數或主要技術指標等說明,該部分信息內容相對較詳細,可信度也相對較高;第二種是企業在專門的商品銷售網站上為其產品所做的推銷宣傳,一般包括產品的圖片、視頻信息、主要技術指標等,其更重視對產品的廣告宣傳,該部分信息內容相對簡略,可信度也相對較低。此類信息形式多樣化,界限劃分也不明顯,雖然可以較直觀的反應出同類產品間存在的差異,但由于信息種類繁多,魚龍混雜,且可信度令人質疑,常有一些不準確或錯誤的信息,誤導查新員和查新客戶。因此,筆者認為,對待此類信息可以通過在互聯網上對產品生產企業進行多角度詳細查找,必要時可結合電話咨詢或專家咨詢的方式來判斷信息的可信度,一定要盡可能做到去偽存真、正確采用。

1.2.2 國外非常規網站資源

美國DIALOG國際聯機檢索系統雖然是目前最權威也是查新最常用的國際聯機檢索系統,但由于其收費較高,且僅能在高額付費索取文獻之后,才能知道所檢文獻是否相關,檢索式稍有不妥,便會使所檢文獻的相關度大大降低,有時相關度甚至為零。因此,補查一些非常規網站資源也是十分必要的。

(1)數據庫資源

SPIE主要收錄光學、光電子學領域的研究、工程及應用方面的文獻,SPIE的InCite數據庫(http:∥www.spie.org)收集了1991-1997年SPIE(包括期刊、會議兩部分)的論文和文摘,數據量超過9萬條,SPIE的數字圖書館(http:∥www.spiedl.org),收錄了從1998年到現在的會議錄全文,同時也收錄了1992年起的大多數會議論文的引文和摘要,包含超過200 000篇會議和期刊論文;Medline美國國家醫學圖書館的數據庫(http:∥www.healthgate.com)是國際上最權威的生物醫學文獻數據庫,其主要收錄1966年以來世界70多個國家和地區出版的3 400余種生物醫學期刊的文獻,近960萬條記錄,涉及學科范圍包括:臨床醫學、實驗醫學、牙科學、護理、保健服務管理、營養學及其它學科等;ncbi美國國立生物技術中心數據庫資源(http:∥www.ncbi.nlm.nih.gov),主要用于醫學文獻檢索;此外國際上有很多著名的科技出版商,如Springer和elsevier的網站也都推出了期刊數據庫,即http:∥www.springerlink.com/和http:∥www.sciencedirect.com/。這些國外數據庫都為產品查新工作的順利進行提供了資源保證。

(2)專利信息網站

除了DERWENT專利數據庫外,歐洲專利數據庫(http:∥ep.espacenet.com)為目前國際上較全面的免費全文數據庫,該庫用英文文摘報道了1920年以來70個國家和地區的專利文獻,并且可瀏覽多個國家專利全文說明書,目前數據量已達4 500萬條。此外,還可以針對國家進行專利檢索,如:美國專利全文數據庫(http:∥patft.uspto.gov/)可以查到1976年以來的美國專利全文,以及1790-1975年的專利全文掃描圖像;加拿大專利數據庫(http:∥patents1.ic.gc.ca/srchzbool-e.html)是加拿大知識產權局專門為從Internet上檢索加拿大專利而建立的Web站點,該庫包括1920年以來的加拿大專利文檔、著錄項目數據、文本信息掃描圖像等;德國專利檢索(http:∥www.depatisnet.de)是德國專利商標局專門為從Internet上檢索德國專利而建立的Web站點,該庫包括1877年以來的德國專利文檔、全文掃描圖像等。該類專利信息網站都為產品類查新提供了方便省錢的途徑。

(3)互聯網搜索引擎

與國內產品類查新較相似,檢索國際文獻也可通過互聯網搜索引擎來查找國際上相關產品或公司信息,這里筆者推薦使用的是搜索范圍較廣、內容較豐富的是谷歌搜索引擎。

2 國內外查新案例分析

為了證實筆者所論述的企業產品類查新方法,筆者挑選了幾個國內外查新案例進行演示說明。

2.1 國內案例分析

2.1.1 案例一

題目:CDG-YY型月牙固定式擋車器

研究內容:研究一種軌道車用月牙形固定式擋車器。

檢索時間:2011年9月

檢索過程:首先根據查新客戶提供的關鍵詞列出檢索式“月牙常ǖ渤擔車輪擋)”,將該檢索式輸入CNKI、萬方數據庫及重慶維普數據庫中,檢出一篇專利名為“滑動升降式月牙擋車器”,經過對比分析發現此專利與該查新項目在結構形式上存在區別;然后將檢索式改為“軌道吵氮常ǖ渤燈鰨擋車裝置+擋車系統+擋車機構+車輪擋)”,繼續在三大數據庫中檢索,檢出幾十篇關于軌道車用擋車器的文獻報道,但對比分析發現所檢文獻均與該查新項目相關性較差;筆者隨后又在谷歌及百度搜索引擎中進行相關查找,結果除在該查新委托單位的公司主頁上檢索到“CDG-YY型月牙固定式擋車器”及其詳細信息外,還在一個名為“叫賣網”的商品銷售網站上檢索到“山東中煤工礦電器物質公司”供應的“CDG-YY型月牙形固定式擋車器”外形與該查新項目較相似,且相關產品的規格、技術指標等也相同,該查新客戶則認為是其公司網站上的圖片和技術指標信息遭人盜用,為了弄清事實真相,筆者分別對“山東中煤工礦電器物質公司”和“山東中煤工礦公司”的主頁進行檢索,結果在這兩個公司主頁上均未查到CDG-YY型月牙形固定式擋車器的任何信息,即無法證明“叫賣網”上檢索到的“CDG-YY型月牙形固定式擋車器”為山東中煤工礦電器物質公司所生產;最后筆者又通過互聯網搜索引擎檢索到幾款月牙固定式擋車器均與該查新項目外觀相似。最終,筆者在查新報告中如實列舉了檢索情況,并未對該查新報告給予“國內未見報道”的結論。

2.1.2 案例二

題目:膠原蛋白植入劑

檢索時間:2011年6月

研究內容:以活性炭和硅藻土為混合助濾劑,處理以豬皮、牛皮或其它動物結締組織為原料的膠原蛋白酶解液,最終制得高純度的Ⅰ型膠原蛋白類填充劑、植入劑。

檢索過程:首先根據查新客戶提供的關鍵詞列出檢索式“(膠原蛋白+膠原纖維)常ɑ钚蘊浚活性碳+硅藻土)”和“(膠原蛋白+膠原纖維)常ㄖ砥ぃ牛皮+中空纖維+皮下填充劑+動物結締組織+鹿皮+醫療器械+植入劑+助濾劑)”,從三大數據庫中檢索到大量專利和學術論文,其中有一篇申請號為“CN200810147082.7”,申請人為“雙美生物科技股份有限公司”的名為“長效型膠原蛋白及其制造方法”的發明專利與該查新項目較密切相關;隨后筆者又在《中國企業、產品庫》以及谷歌搜索引擎搜索到的“臺灣雙美生物科技股份有限公司&康晨瑞信醫藥集團”公司主頁中查到“雙美Ⅰ號膠原蛋白植入劑”產品的詳細信息。經過慎重對比分析,發現“雙美Ⅰ號膠原蛋白植入劑”與該查新項目在產品組分上存在一定區別,最終,筆者如實在查新報告中做出相應結論。

2.2 國外案例分析

2.2.1 案例一

題目:3/6平衡食用油

檢索時間:2010年1月

研究內容:將含有α-亞麻酸的胡麻油或蘇子油與紅花籽油配比,組成含有兩種必需脂肪酸比例合理的食用油。按照α-亞麻酸和亞油酸組分比例的不同,該食用油分為治療性、保健型和預防型3種類型。

檢索過程:針對該查新項目的檢索應側重于產品技術指標的比對。首先應盡量將檢索主題詞翻譯得全面準確,分別將檢索式“(EDIBLE OR COOKING)(1W)OIL?/TI,AB AND (α OR A OR ALPHA)(1W)(LINOLENIC OR LINOLEIC)/TI,AB AND LINOLEIC/TI,AB AND BALANC???/TI,AB”和“(EDIBLE OR COOKING)(1W)OIL?/TI AND (α OR A OR ALPHA)(1W)(LINOLENIC OR LINOLEIC)/TI,AB AND LINOLEIC/TI,AB”輸入DIALOG數據庫中,獲得30余篇論文及專利,但該類文獻中的大部分相關性較差,小部分文獻在摘要中未提及技術指標,僅有少數幾篇文獻滿足條件;然后筆者選擇合適的關鍵詞,多次在歐洲專利數據庫中檢索,獲得7篇密切相關專利及其全文;在谷歌搜索引擎中,筆者又檢索到某公司網站上公布的一種印加印奇油產品信息,其alpha亞麻酸和亞油酸含量與該查新項目技術指標相近。最終,筆者將所有相關文獻中提到的技術指標與該查新項目進行詳細對比分析,并列舉在查新報告中,使得查新報告有理有據,查新結論一目了然。

2.2.2 案例二

題目:某黃金礦業有限責任公司3000t/d改擴建工程設計

檢索時間:2011年7月

研究內容:將原有生產能力為1000t/d的礦山改擴建為3000t/d,其中采用尼爾森重選設備和螺旋溜槽尾礦回收設備是提高回收率的關鍵。

檢索過程:該查新項目雖然不屬于產品類查新范疇,但實質上是對尼爾森重選設備和螺旋溜槽尾礦回收設備,即產品在大型企業應用情況的檢索。在對關鍵詞進行翻譯整理后,列出多個復雜檢索式,這里不進行一一列舉。從DIALOG數據庫中檢索到20余篇期刊及會議論文,其中大部分文獻是論述尼爾森重選設備在加拿大、土耳其、英國及印度尼西亞等大型黃金礦業公司的應用情況,且文中所涉及的技術指標較好;其余文獻中僅有幾篇國內學者在國際刊物上所發表的學術論文提到了螺旋溜槽設備在中國的應用,即未檢索到螺旋溜槽選礦設備在國外礦業公司的應用狀況。筆者分析,出現這一情況的原因主要有3點:第一,螺旋溜槽屬于我國特有設備,僅應用于我國礦業公司;第二,檢索主題詞翻譯不夠準確,該設備在國際上有其他叫法;第三,檢索范圍不夠大,出現漏檢。經過認真考慮、反復驗證,筆者排除了前兩點原因存在的可能性,認為第三點原因存在的可能性較大。在對相關網站資源進行大范圍檢索后,最終筆者在美國專利全文數據庫中查到公開號為“US2431560A”,題名為“HELICAL CHUTE CONCENTRATOR”,公開日期為“1947年11月25日”的美國專利,該專利介紹了螺旋溜槽設備的各部分構造及視圖。這一事實也證明了筆者的推斷。由此判斷,螺旋溜槽設備的生產屬于美國早期技術,目前有可能已被國外大型礦業公司淘汰使用。綜上所述,筆者在查新報告中如實做出了查新結論。

3 小 結

以上所提出的企業產品類查新中需要注意的問題,列舉的網站資源以及相關的案例分析,是筆者在查新過程中摸索出來的一點體會,在實際工作中可以稍加借鑒。科技查新是一項實事求是、嚴謹認真的服務性工作,而企業產品類查新又復雜多樣,查新工作稍加馬虎就會增加企業產品專利侵權的可能性。因此,科技查新人員除了應堅持實事求是的原則,客觀公正地出具查新報告外,更應該不辭辛苦、不怕麻煩,力求查準查全,為大、中、小型企業產品的研發、推廣服務到位,從而為科研工作提供強有利的信息保障。

參考文獻

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(本文責任編輯:王 涓)

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