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談高校圖書(shū)館借閱藏一體化服務(wù)模式和管理

2012-04-29 19:32:11張偉
群文天地 2012年5期
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館

張偉

摘要:高校圖書(shū)館與完好配置的實(shí)驗(yàn)室和高質(zhì)量的教師隊(duì)伍被稱為高校辦學(xué)的“三大支柱”,圖書(shū)館是學(xué)習(xí)研究中心,被稱為“大學(xué)的心臟”。高校圖書(shū)館的服務(wù)和管理體現(xiàn)在多個(gè)方面,文章通過(guò)借閱藏一體化服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)、一體化服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和如何完善一體化服務(wù)模式的管理方法三點(diǎn)來(lái)分析,談?wù)劯咝D書(shū)館借閱藏一體化服務(wù)模式和管理。

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;借閱藏;一體化服務(wù)

高校圖書(shū)館的任務(wù)有很多,我們不一一列舉,在此介紹主要的三點(diǎn):第一,圖書(shū)館是利用館藏和外界豐富的信息資源,通過(guò)有效地途徑和采取必要的方法為教學(xué)科研服務(wù);第二,圖書(shū)館結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),系統(tǒng)、及時(shí)地搜集、加工、整理文獻(xiàn)資料,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、及社會(huì)服務(wù)需要做出應(yīng)有的貢獻(xiàn);第三,圖書(shū)館對(duì)讀者進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)教育,有多方面的教育職能,如:育人功能、德育功能等等,通過(guò)提供服務(wù)培養(yǎng)大家的信息意識(shí)和運(yùn)用技能。這三點(diǎn)任務(wù)中,圖書(shū)館體現(xiàn)最豐富的就是借閱服務(wù)。如今,圖書(shū)館已經(jīng)與時(shí)俱進(jìn)做到了充分、完善的服務(wù),倡導(dǎo)“以人為本,讀者第一”。

一、借閱藏一體化服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

借閱藏一體化服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在讀者能近距離地接觸閱覽室?guī)齑娴膱D書(shū)資料。讀者通過(guò)這些資料可以完成自己的課題或相關(guān)成果,而且可以自由選擇更適合自己需求的圖書(shū)資料,作為圖書(shū)館盡量滿足了讀者的需求是首要的責(zé)任。這樣的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在提高了工作效率而且縮短了時(shí)間,使讀者在圖書(shū)館這個(gè)豐富的資源中開(kāi)闊了視野,激發(fā)了閱讀興趣,充實(shí)了知識(shí)含量,提高了求知欲望。

二、借閱藏一體化服務(wù)模式存在的問(wèn)題

圖書(shū)館的借閱藏一體化服務(wù)模式不僅僅方便了讀者,而且為學(xué)校的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn),但是在具體的實(shí)行借閱藏一體化服務(wù)的模式的過(guò)程中,也出現(xiàn)了新的問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)是值得我們關(guān)注并研究的。

首先,圖書(shū)錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象嚴(yán)重。圖書(shū)錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象圖書(shū)館員最為頭疼的問(wèn)題。圖書(shū)館的圖書(shū)是嚴(yán)格按照中國(guó)圖書(shū)館分類法順序排架的。很多讀者缺乏這方面的認(rèn)識(shí),而且借閱行為不規(guī)范,選書(shū)的時(shí)候不注意細(xì)節(jié),往往忽視哪里去的書(shū),隨手隨處亂放。

其次,圖書(shū)污損、丟失現(xiàn)象偶有發(fā)生。實(shí)行開(kāi)架借閱,對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)是十分的方便。但是方便讀者的情況下,給圖書(shū)帶來(lái)了一定的安全隱患。

再次,存在“隱形拒借”。 借閱藏一體化服務(wù)模式方便了讀者,但是使讀者和館員溝通交流的機(jī)會(huì)減少。讀者找書(shū)變得隨意性和盲目性,容易造成“隱形拒借”。 當(dāng)管理員圖書(shū)歸位、整架、讀架不及時(shí);讀者不了解排架規(guī)律,找不到所需的書(shū)等都是增加隱形拒借率的因素。

三、完善借閱藏一體化服務(wù)模式的管理方法

(一)強(qiáng)化工作人員的責(zé)任心, 提升館員綜合素質(zhì)。

圖書(shū)館工作人員的業(yè)務(wù)能力直接影響著圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng),現(xiàn)在數(shù)字圖書(shū)館的大量新建,給圖書(shū)館員提出了更高的要求。那就要求圖書(shū)館員掌握各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作流程,以便指導(dǎo)讀者如何應(yīng)用。而且現(xiàn)在的讀者和圖書(shū)館工作人員的距離也越來(lái)越遠(yuǎn),主要因?yàn)樽x者的需求會(huì)隨著時(shí)代的變遷而發(fā)生重大變化,這點(diǎn)是毋庸置疑的。現(xiàn)今,信息技術(shù)空前的發(fā)展,讀者獲取信息的途徑更加豐富多彩。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,讀者在獲取圖書(shū)資料信息的途徑已不僅僅局限在紙質(zhì)圖書(shū)。大多數(shù)的讀者能憑借聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),通過(guò)鍵盤和鼠標(biāo),在數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索自己想要尋找的信息。所以,圖書(shū)館要十分注重工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)剛?cè)腽^工作的新員工,提供必要的崗前培訓(xùn)。

(二)加強(qiáng)閱覽室內(nèi)部管理,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

完善借閱藏一體化服務(wù)模式的管理方法,加強(qiáng)閱覽室內(nèi)部管理,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制是非常必要的。這不僅僅需要制定相關(guān)的管理文件,還要有必要的監(jiān)督。因?yàn)椋瑘D書(shū)館實(shí)行借閱藏一體化的圖書(shū)館布局使得閱覽區(qū)座位多、藏書(shū)區(qū)域書(shū)架多、書(shū)庫(kù)面積也相對(duì)擴(kuò)大,這樣往往容易出現(xiàn)管理缺位的問(wèn)題。借用某個(gè)圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)可以采取:“閱覽室執(zhí)行管理制度“前后崗”前臺(tái)值班崗,主要職責(zé)是辦理借書(shū)手續(xù)、解答讀者咨詢,修補(bǔ)破損書(shū)就是前崗;后崗就是巡視崗,圖書(shū)上架、整架、讀架、尋找破損圖書(shū)和巡視,糾正違章是主要職責(zé)。既有保持圖書(shū)的整齊有序的效果,又能震懾個(gè)別想做手腳的人,不敢輕舉妄動(dòng)。”

(三)鼓勵(lì)學(xué)生參與圖書(shū)館管理工作

圖書(shū)館的管理需要多方面的共同努力才能達(dá)到好的效果。高校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生,學(xué)生參與到圖書(shū)館的管理,有利用建立學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的更深的了解和熱愛(ài)之情。高校圖書(shū)館每年都設(shè)有勤工儉學(xué)崗位,在招聘勤工儉學(xué)的學(xué)生時(shí)候,必須要面向全體在校學(xué)生進(jìn)行一定的篩選。圖書(shū)館要對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行短期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與日常圖書(shū)館閱覽室、還書(shū)臺(tái)的管理工作。通過(guò)勤工儉學(xué)的學(xué)生可以影響更多的學(xué)生去愛(ài)護(hù)學(xué)校的圖書(shū)館。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫波.高校圖書(shū)館藏借閱一體化服務(wù)模式的問(wèn)題與對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(26).

[2] 付軍.淺談高校圖書(shū)館藏借閱一體化的服務(wù)管理模式[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(26).

(作者單位:保定學(xué)院圖書(shū)館)

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