論信息化對職業(yè)教育教學(xué)管理工作的推動(dòng)作用

摘要：近年來，我國對技術(shù)型人才的需求量不斷增大，以培養(yǎng)技術(shù)性人才為辦學(xué)宗旨的職業(yè)教育在教育體系中有了越來越重要的地位，與此同時(shí)，社會(huì)對職業(yè)教育教學(xué)管理工作的要求也越來越高。職業(yè)教育的教學(xué)管理工作要想與時(shí)俱進(jìn)，就必須注重現(xiàn)代教育技術(shù)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在職業(yè)教育中的應(yīng)用，是教育現(xiàn)代化的必然趨勢，也是職業(yè)教育創(chuàng)新的內(nèi)在要求。信息化可以極大地提高職業(yè)教育教學(xué)管理水平，提高教學(xué)管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：信息化；職業(yè)教育；教學(xué)管理；推動(dòng)

中圖分類號(hào)：G717

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009-4156(2012)06—172—02

一、職業(yè)教育教學(xué)管理信息化的必要性

教學(xué)管理在學(xué)校人才培養(yǎng)中承擔(dān)著重要職責(zé)，它是教學(xué)工作得以正常進(jìn)行的重要保證，也是提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)提高的有效保障。在衡量一所院校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教學(xué)管理是其中的重要一環(huán)。由于職業(yè)教育教學(xué)管理的功能已經(jīng)比較固定，工作內(nèi)容和工作方式比較確定，適合采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。職業(yè)教育教學(xué)的管理過程實(shí)際上是信息的傳遞、加工、反饋的過程。在職業(yè)教育教學(xué)管理中實(shí)施信息化后，把很多原來需要手工操作的數(shù)據(jù)交由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理，管理人員可以充分利用信息系統(tǒng)的靈活性、交互性和及時(shí)性，對學(xué)校的教學(xué)資源進(jìn)行分類管理、科學(xué)規(guī)劃，教學(xué)管理工作變得更加方便、快捷，工作效率大大提高，管理成本大大節(jié)約，這樣，教學(xué)管理人員就可以把更多的精力投入到教學(xué)研究和管理中去。

二、信息化對職業(yè)教育教學(xué)管理工作的推動(dòng)作用

(一)有助于提高工作效率

傳統(tǒng)的“手工”教學(xué)管理模式，教務(wù)部門、學(xué)生部門、教師和學(xué)生之間的信息不能及時(shí)溝通和共享，各部門之間的工作難以協(xié)調(diào)一致，進(jìn)度難以控制。教學(xué)管理信息化后，只要將教學(xué)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)，設(shè)為共享或者進(jìn)行拷貝，就能夠?yàn)槠渌块T或教師共享，教學(xué)安排、教學(xué)信息等可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，減少了各種沖突的產(chǎn)生。與傳統(tǒng)的“手工”手段相比，學(xué)生信息的查詢更加科學(xué)規(guī)范，例如學(xué)生成績管理較之傳統(tǒng)管理嚴(yán)密性和嚴(yán)肅性提高，學(xué)生學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性提高。

總之，在職業(yè)教育教學(xué)管理工作中實(shí)施信息化，使得數(shù)據(jù)查詢時(shí)間大大減少，避免了大量重復(fù)工作，并增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了工作效率。

(二)有助于提高教學(xué)質(zhì)量

以筆者所從事的語文教學(xué)為例，語文教學(xué)提倡“個(gè)性化”，注重個(gè)性化的情感體驗(yàn)。通過信息化管理，把教學(xué)信息形成資源庫，把教師分散、無序的教學(xué)活動(dòng)分門別類、有機(jī)聯(lián)系；通過多媒體教學(xué)，讓學(xué)生在有聲有色的情境中感受、想象文章描繪的意境，通過聽錄音展開想象，通過看課件展示故事的情節(jié)，看配樂錄像引導(dǎo)學(xué)生觀察人物或動(dòng)物的動(dòng)作、表情并進(jìn)行描述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使課堂教學(xué)講解直觀，富有情趣，學(xué)生很自然就理解了文章的主題，從而達(dá)到教學(xué)的目的。

除此之外，兼容并包的網(wǎng)絡(luò)資源更加新穎，功能更完善。通過網(wǎng)絡(luò)我們可以瀏覽電子圖書、音像資料、教學(xué)網(wǎng)站、名師空間，借鑒優(yōu)秀教案，網(wǎng)絡(luò)突破了教學(xué)的時(shí)空限制，讓與大師對話、與名校攜手變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。學(xué)校利用信息技術(shù)進(jìn)行教師教學(xué)評(píng)估、開展優(yōu)質(zhì)課評(píng)比，并將所有的評(píng)比信息公開，讓師生及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，直接提高了教師的教學(xué)業(yè)務(wù)水平。

信息化為職業(yè)教育教學(xué)管理提供了創(chuàng)新潛能的平臺(tái)，使教學(xué)環(huán)境煥然一新，教師教學(xué)的積極性提高，學(xué)校的教學(xué)效率、教學(xué)質(zhì)量也就隨之穩(wěn)步提高。

(三)幫助教師業(yè)務(wù)管理

信息化為教師業(yè)務(wù)管理提供了極大的便利。教師教學(xué)過程管理中設(shè)計(jì)的“教研計(jì)劃”、“教學(xué)進(jìn)度表”等教學(xué)計(jì)劃必須要上交到學(xué)校教導(dǎo)處，信息化可以將這些靜態(tài)信息通過電子稿的形式存放到學(xué)校網(wǎng)站上以備學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上查閱。同時(shí)，教師的授課講義、課程PPT、課程實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等文件也可以上傳至學(xué)校網(wǎng)站，學(xué)生可以以賬號(hào)和密碼登錄的方式查閱觀看，而這尤其有利于在校外參加實(shí)習(xí)的學(xué)生；教育信息化為也為教師備課提供了新方式和思路，傳統(tǒng)的備案方式為紙質(zhì)教案，這種方式相對封閉，教師臨時(shí)搜集的很多教學(xué)資源無法及時(shí)收錄到原來的教案中去，而信息化的備案則可以將平時(shí)在網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊上搜索到的教學(xué)資料隨時(shí)存放在課件中；信息化也使學(xué)生課后輔導(dǎo)和布置作業(yè)工作變得智能，教師通過為不同層次的學(xué)生建立相應(yīng)學(xué)科題庫，以電子郵件的形式分別發(fā)給每個(gè)學(xué)生。

信息化輔助了教師業(yè)務(wù)管理，節(jié)省了教學(xué)時(shí)間，教師就有更多的精力投入到教學(xué)研究中去，進(jìn)而提高教學(xué)工作的水平、質(zhì)量和效益。

(四)促進(jìn)管理者素質(zhì)提高

信息化教學(xué)管理中，管理者需要在計(jì)算機(jī)上錄入、輸出數(shù)據(jù)，需要掌握信息的查詢方法和技巧，掌握使用搜索引擎來獲得資源；而在教學(xué)過程當(dāng)中，熟練使用各種軟件制作精美的課件、熟練使用QQ、E—mail、BBS、博客等軟件也成為必備技能。因此，管理需要具備更高的素質(zhì)來適應(yīng)信息化管理工作的發(fā)展。

管理者面對種類繁多的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式就需要掌握多種多樣的辦公軟件使用和設(shè)備使用方法，如常用的PPT、Flash、Author ware或Director軟件，圖像、視頻處理軟件，常用交流軟件。除此以外，在進(jìn)行教學(xué)管理工作的同時(shí)，還要通過不斷實(shí)踐、創(chuàng)新、總結(jié)，提高利用信息化手段進(jìn)行教學(xué)管理的技能，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。

可以說，信息化的職業(yè)教育管理工作要求管理者既要有豐富的管理水平又要有相當(dāng)高超的信息技術(shù)操控能力，管理者在不斷使用各種信息技術(shù)提高管理工作水平的同時(shí)，必然會(huì)全面促進(jìn)其自身各方面發(fā)展，以此帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校管理的進(jìn)步。

(五)實(shí)現(xiàn)交流零距離

信息化的教學(xué)管理，可以通過博客、QQ群、BBS等平臺(tái)，不定期地上網(wǎng)開展主題研討活動(dòng)，這就打破了時(shí)空的限制，使常規(guī)教研有了更深層次的提高；學(xué)生在學(xué)習(xí)上遇到困難，可以發(fā)帖到校園博客上，教師或其他學(xué)生針對其問題跟帖予以解答，實(shí)現(xiàn)交互式學(xué)習(xí)的目的；另外，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理還可以促使高等學(xué)校教學(xué)管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)來充實(shí)完善自身，掌握現(xiàn)代管理方式和技術(shù)，提高綜合素質(zhì)，為學(xué)生更好地服務(wù)。

三、信息化的職業(yè)教育教學(xué)管理應(yīng)注意的問題

職業(yè)教育教學(xué)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，但是目前大多數(shù)學(xué)校的教學(xué)管理只著眼于局部，在管理投人上“重硬件，輕軟件”，“重信息系統(tǒng)建設(shè)，輕組織結(jié)構(gòu)、管理制度對信息技術(shù)應(yīng)用的約束”。針對這種情況，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提高對教學(xué)管理信息化重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，及時(shí)更新信息化教學(xué)管理硬件設(shè)施，以信息的觀點(diǎn)進(jìn)行信息分析，按，照學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)與要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

信息化的教學(xué)為職業(yè)教育提供了無窮無盡的技術(shù)和社會(huì)信息，龐大的網(wǎng)絡(luò)信息為教師和學(xué)生帶來極大便利，也提高了教學(xué)管理的手段、速度和水平，但與此同時(shí)，也增加了教學(xué)管理的難度。無孔不入的不良信息難以有效控制，網(wǎng)絡(luò)的虛擬性增加了學(xué)生的自我封閉機(jī)會(huì)，部分學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)過于迷戀?？梢哉f，信息化正影響著學(xué)生人生觀、價(jià)值觀的形成，學(xué)校如何引導(dǎo)學(xué)生抵抗網(wǎng)絡(luò)的不良誘惑，是當(dāng)前職業(yè)教育面臨的新問題。

信息技術(shù)正在改變職業(yè)教育的教學(xué)管理工作，越來越多的院校都在利用信息技術(shù)培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力?，F(xiàn)代信息技術(shù)輔助教學(xué)管理，對于學(xué)校整體管理工作而言，提高了工作效率，降低了管理成本，智能化的數(shù)據(jù)管理可以克服由人為因素造成的管理疏漏，可實(shí)施性較強(qiáng)；對于教師而言，教學(xué)過程更加便利，教學(xué)質(zhì)量更高；對于學(xué)生個(gè)體而言，信息化提供的信息資源和學(xué)習(xí)環(huán)境，更有利于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和個(gè)性發(fā)展。