論高等院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計信息化管理模式

摘要：基于目前畢業(yè)設(shè)計管理存在的諸如實施過程監(jiān)督力度不足、學(xué)生與教師缺乏有效溝通等問題，應(yīng)進(jìn)行管理方式和手段的改革。在過程管理中應(yīng)采取便捷的網(wǎng)絡(luò)工具，構(gòu)建基于Web的信息化系統(tǒng)，旨在對于畢業(yè)設(shè)計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復(fù)雜、工作量大的問題。通過開發(fā)與之相對應(yīng)的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)，輔助完成整個畢業(yè)設(shè)計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業(yè)設(shè)計的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；過程管理；網(wǎng)絡(luò)信息化

中圖分類號：G645 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1009-4156（2012）12-094-02

畢業(yè)設(shè)計（論文）（以下簡稱畢業(yè)設(shè)計）是高校本科教學(xué)計劃的重要組成部分，是本科教育階段歷時最長、層次最高、綜合性最強、最接近工程實際的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)資源趨于緊張，畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量出現(xiàn)了一定程度的下降。實行畢業(yè)設(shè)計管理信息化，建立一個實用的高校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計的全過程監(jiān)督管理應(yīng)該是提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的較好方法。

一、畢業(yè)設(shè)計現(xiàn)狀調(diào)查及存在的問題

對學(xué)生在是否做畢業(yè)設(shè)計、學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的重視程度、教師的指導(dǎo)作用和教師的指導(dǎo)作用和往屆論文質(zhì)量的調(diào)查中，存在著以下影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的因素：一是學(xué)生對畢業(yè)論文的重要性認(rèn)識不夠；二是實施過程監(jiān)督力度不足、職責(zé)不清；三是教師立題論文題目及內(nèi)容不恰當(dāng)；四是硬件實驗條件所限；五是存在抄襲現(xiàn)象；六是論文內(nèi)容缺少突破和創(chuàng)新；七是科技論文寫作技能和技巧薄弱；八是指導(dǎo)教師督導(dǎo)不力；九是論文格式、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)不夠詳細(xì)；十是與指導(dǎo)教師缺乏有效溝通；十一是考研復(fù)試、就業(yè)壓力等導(dǎo)致時間不夠；十二是實習(xí)單位不能夠提供有力支持；十三是一些學(xué)生大部分時間與精力用于熟悉、掌握軟硬件工具，導(dǎo)致學(xué)生真正進(jìn)行軟硬件功能設(shè)計的時間不足，致使無法按時、按質(zhì)、按量地完成畢業(yè)設(shè)計工作。因此，實行對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行信息化管理，加強全過程的監(jiān)督，對提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量應(yīng)該是必要的途徑。

二、畢業(yè)設(shè)計信息化管理流程

多數(shù)院校的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計從第七學(xué)期中期開始，從實際操作上考慮可以劃分為以下七個階段。

1.開始階段，學(xué)院教務(wù)辦進(jìn)行時間節(jié)點管理，確定如提交題目、學(xué)生選題、提交開題報告、中期答辯抽簽、學(xué)生提交論文、指導(dǎo)教師評分等重要階段的時間節(jié)點，并以公告形式給出立題通知、立題階段的流程，校外做畢業(yè)設(shè)計學(xué)生需準(zhǔn)備的材料等，并對系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)工作。

2.資格審核階段，學(xué)院教務(wù)辦審核畢業(yè)生的答辯資格，并導(dǎo)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)院同時確定具有資格的指導(dǎo)教師隊伍。

3.出題審題階段，指導(dǎo)教師在指定的時間節(jié)點內(nèi)給出題目及課題介紹、題目類型等的相應(yīng)說明。系統(tǒng)提供查重功能，查詢?nèi)曛畠?nèi)的重復(fù)題目。系統(tǒng)還提供手動審核功能，確定題目是否適合。在教師立題環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)限定網(wǎng)上提交題目的數(shù)量、時間，教師提交的題目需要進(jìn)行三級審核且都合格，才能作為有效題目在學(xué)生網(wǎng)上選題時被開放或公開。立題的時間節(jié)點為兩周左右。

4.選題階段，學(xué)生網(wǎng)上選題采取互動方式，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行選擇，每人只能選一題，但可以選擇多次。如果所選題被指導(dǎo)教師確認(rèn)同意，則無權(quán)再選擇其他題目。學(xué)生還可以自報題目，申請在校外做畢業(yè)設(shè)計課題。師生雙向選擇結(jié)束后，對未競選上的學(xué)生學(xué)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)劑。選題工作結(jié)束后網(wǎng)上公布選題結(jié)果，同時公示在選題結(jié)束至開題之間要做的主要工作內(nèi)容。系統(tǒng)要提供各類信息的匯總、下載等。

5.開題階段，指導(dǎo)教師在確定所指導(dǎo)的學(xué)生后，要給學(xué)生下達(dá)畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書，包括要完成的任務(wù)、基本要求等。指導(dǎo)教師審閱開題報告并填寫評語，不合格的重新提交。答辯組最后提交學(xué)生的開題分?jǐn)?shù)，對前期工作做得不到位的教師或?qū)W生，中期作為重點考察對象。校外選題要求必須在返校后統(tǒng)一開題。至此，前期工作全部結(jié)束。

6.中期檢查階段，學(xué)生填寫中期報告提交指導(dǎo)教師審核，指導(dǎo)教師審核中期報告，并給出分?jǐn)?shù)。學(xué)生網(wǎng)上抽簽，學(xué)院分組進(jìn)行中期檢查。指導(dǎo)教師在評閱中期報告時，要對設(shè)計的工作進(jìn)度、工作態(tài)度、完成質(zhì)量和存在的主要問題進(jìn)行重點考核。畢業(yè)設(shè)計中期檢查答辯組重點檢查內(nèi)容包括：設(shè)計內(nèi)容是否與畢業(yè)設(shè)計題目相符，是否出現(xiàn)偏離題目的情況；學(xué)生對設(shè)計內(nèi)容有沒有充分理解；學(xué)生對設(shè)計的概念、技術(shù)等是否完全掌握；學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的進(jìn)度是否符合畢業(yè)設(shè)計開題的計劃，是否有拖后的情況；已完成的設(shè)計部分的工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)；課題難度與學(xué)生能力是否相符，是否有可能出現(xiàn)無法完成畢業(yè)設(shè)計的情況；教師和學(xué)生是否做到按時在固定地點進(jìn)行答疑。

7.畢業(yè)設(shè)計答辯階段，學(xué)生提交論文，指導(dǎo)教師審核論文并提交給答辯小組，同時給出論文最后的分?jǐn)?shù)和評語，答辯小組抽閱論文組織答辯并評定成績。開題和中期的分?jǐn)?shù)記入到最后的總成績。答辯后畢業(yè)論文、題目等各種資料歸檔。

三、畢業(yè)設(shè)計信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

構(gòu)建基于web的信息化系統(tǒng)，旨在對于畢業(yè)設(shè)計的全流程提供支持，以解決教師、管理人員所面臨的工作流程復(fù)雜、工作量大的問題。系統(tǒng)從教務(wù)員、主管領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)教師和學(xué)生等四個用戶角色在畢業(yè)設(shè)計過程中的業(yè)務(wù)范疇出發(fā)，根據(jù)各自在畢業(yè)設(shè)計立題、選題、開題答辯、中期檢查、答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發(fā)與之相對應(yīng)的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務(wù)，輔助完成整個畢業(yè)設(shè)計工作，提高管理水平和工作效率，提高畢業(yè)設(shè)計的整體質(zhì)量。

1.系統(tǒng)功能設(shè)計。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)流程要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)的管理要求，該系統(tǒng)從信息管理、時間節(jié)點管理、立題管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等功能模塊來完成整個系統(tǒng)的功能目標(biāo)，系統(tǒng)的功能框架如圖1所示。

立題管理模塊包括的主要子功能有維護(hù)課題、評閱課題、基層審核、領(lǐng)導(dǎo)小組審核、課題信息匯總、專家給教師留言等。選題管理模塊包括的子功能有選題學(xué)生、分配課題、選題信息匯總、我給學(xué)生留言、我的歷史留言、學(xué)生給我的留言等。開題管理模塊包括的子功能有下達(dá)任務(wù)書、評閱任務(wù)書、審核任務(wù)書、開題準(zhǔn)備檢查、開題時間地點、評閱開題報告、基層審核開題報告、導(dǎo)出開題報告、查看專家留言等。中期管理模塊包含的子功能有評閱學(xué)生中期報告、中期答辯時間地點、隨機(jī)抽取中期答辯學(xué)生、下載學(xué)生中期答辯資料、查看中期答辯成績、錄入成績等。答辯管理模塊包含的子功能有答辯時間地點管理、審核論文、填寫評語及打分、下載學(xué)生答辯資料、指導(dǎo)教師評分表管理、論文抽查、答辯信息匯總等。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心部分，對于本系統(tǒng)，采用SQLServar2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。經(jīng)過對需求的研究，下面給出數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計。其中包含管理員信息表、教師信息表、學(xué)生信息表、畢業(yè)設(shè)計題目表、歷史題目信息表、題目分配表等12張表。其中畢業(yè)設(shè)計題目表的部分?jǐn)?shù)據(jù)項有ID號、教師姓名、教師編號、題目名稱、學(xué)生人數(shù)、題目要求、題目是否符合要求標(biāo)志等。題目分配表的數(shù)據(jù)項有學(xué)號、姓名、題目名稱、指導(dǎo)教師編號、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)生電話、學(xué)生郵箱、年級、是否校外做畢業(yè)設(shè)計標(biāo)記、開題成績、中期成績、答辯成績、指導(dǎo)教師成績等。教師信息表存放教師的信息，基本信息從人事部門提取，學(xué)生信息表存放學(xué)生的基本信息。歷史題目信息表存放每年答辯后的全部畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計信息，其余表的信息存放任務(wù)書、中期報告、開題報告、資訊、通知等相關(guān)資料信息在此不再贅述。

畢業(yè)設(shè)計是實現(xiàn)高等學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的重要的綜合性實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了教師網(wǎng)上出題、開題下任務(wù)、中期指導(dǎo)、論文審閱的全過程指導(dǎo)，給師、生互動提供了平臺，為教學(xué)管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評審、歸檔全過程監(jiān)督管理提供了工具。從而在很大程度上提高了畢業(yè)設(shè)計管理水平和畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。

[基金項目：黑龍江省高等教學(xué)改革項目]

[闞忠良：黑龍江大學(xué)計算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院副教授，主要從事軟件工程研究。玄萍：黑龍江大學(xué)計算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院副教授，主要從事生物信息學(xué)和并行數(shù)據(jù)庫研究]