信息時代高校圖書館古籍資源整合與建設

張 敏

(蘇州大學，215123)

1 古籍和古籍資源

古籍是中國古代書籍的簡稱，按國家標準《古籍著錄規則》(GB/T 3792.7－2008)，古籍主要指1911年以前(含1911)中國書寫或印刷的書籍。在實際工作中，各圖書館通常將民國甚至現代影印的線裝書也視為古籍。

古籍資源的范疇遠遠突破古籍或者說原版古籍的內涵。科技的發展影響到人類文明的每一個領域，反映在古籍領域，表現為電子版古籍占整個古籍資源的比重越來越大，并隨之帶來古籍閱覽方式和服務方式的改變。每個古籍收藏單位在改善原版古籍保存條件的同時，加大影印版和電子版古籍的購買力度，力圖增強館藏古籍資源。但是，原版、影印版、電子版古籍文獻的內容均有重合部分，且購置影印版和電子版古籍價格較高，如何整合這三種古籍文獻載體，使之達到協調互補，并能在實質上擴充館藏古籍資源，滿足不同用戶群體的信息需求，是信息時代古籍工作者需要解決的問題。

2 高校圖書館古籍資源現狀

2.1 原版古籍

據不完全統計，我國現有原版古籍數量3000多萬冊件，90%的古籍收藏在公共圖書館，高校圖書館收藏量僅近300萬冊，其中北京大學圖書館收藏量達150萬冊，中國人民大學、中山大學、南京大學、吉林大學、北京師范大學、四川大學等高校圖書館收藏量約在40萬冊左右，華東師范大學、山東大學、南開大學、清華大學等大學圖書館原版古籍收藏量也在30萬冊之間。高校圖書館古籍文獻收藏量多質優的高校多為百年老校，如北京大學古文獻收藏起始于1902年創建的京師大學堂藏書樓，山東大學圖書館的前身是始建于1901年的山東大學堂藏書樓，北師大圖書館始于1902年京師大學堂師范館的圖書室，南京大學圖書館發展可上溯至20世紀初建立的中央大學圖書館和金陵大學圖書館，四川大學圖書館源于1896年創建的四川中西學堂藏書樓，藏書歷史可追溯到1704年建立的錦江書院和1874年建立的尊經書院。

2.2 影印版古籍

1919年五四運動以后，中國出版界、學術界開始重視古籍整理工作，影印出版了大量經過整理的古籍，如商務印書館出版了《叢書集成》、《萬有文庫》、《國學基本叢書》、《四部叢刊》，中華書局出版了《四部備要》等影印古籍，許多珍本、善本得以公之于世，這批書成為高校圖書館收藏的第一批影印古籍。建國以來，哲學類、文學類、語言文字類、歷史類、醫農科技類、綜合類等各類古籍得以系統整理出版，而且影印出版的范圍延伸至敦煌文獻、佛教典籍、藏文文獻，良性的古籍影印出版形勢使得高校圖書館得以較大輻度地增加館藏古籍資源。如蘇州大學圖書館近二十年來購置的代表性影印古籍有:四庫系列(含《四庫全書》、《續修四庫全書》、《四庫全書存目叢書》、《四庫禁毀書叢刊》等)、方志系列(《天一閣藏明代方志選刊》、《中國方志叢書》、《中國地方志集成》、《著名圖書館藏稀見方志叢刊》等)、近代史研究資料(如《中國近代史料叢刊》)、金石敦煌系列等。

2.3 電子版古籍

信息時代古籍數字化工作大有所為，成果豐碩。目前，電子版古籍主要有三種形態:古籍數據庫(含書目數據庫和全文數據庫)、古籍光盤、專門化網站。因專門化網站，如國學網、《國學寶典》網絡版等已屬于共享范疇，所以高校圖書館主要通過購買古籍數據庫和古籍光盤來拓展館藏資源。從各大學圖書館網站上公布的古籍電子資源來看，大多數圖書館購買的電子版古籍數量有限，集中表現為購買中國基本古籍庫和共享CADAL古籍電子書。北京大學、中山大學、清華大學等圖書館還購買了不少專業電子版古籍，如《二十五史》全文電子版、《十通》、《臺灣文獻叢刊索引》及全文光盤、《四部叢刊》電子版、文淵閣《四庫全書》電子版、《中國歷代石刻史料匯編》電子版等。有些圖書館立足本館所藏，自建了主題多樣的館藏數據庫。如北師大圖書館古籍書目數據庫相當完備，建設了館藏線裝方志書目數據庫、50年來整理出版《清代詩文集書目錄》、《全元文篇名作者索引》等。四川大學圖書館依托地理和館藏優勢，自建了巴蜀文化特色庫、中國藏學研究及藏文化數據庫。蘇州大學圖書館在多年學術研究的基礎上，創建了歷代名人圖像庫。貴州師范大學和南京中醫藥大學建立的貴州省地方志全文數據庫和南京中醫藥大學古籍數據庫也非常有特色。

3 高校圖書館古籍資源整合原則

原版古籍、影印版古籍、電子版古籍這三種古籍資源形態各有優劣。原版古籍除本身的文物價值外，最大的一個作用就是其不可替代的版本價值，但多次取閱易損傷紙張。影印版古籍的出版形式多樣，有些校勘本和斷句本易吸引廣大師生特別是剛剛從事文史研究的研究生閱覽。電子版古籍雖無法保證絕對無誤，但極為豐富的信息量以及多種多樣的檢索方法，使查閱更為方便快捷。因而，古籍資源建設需要重新協調、整合好三種古籍資源形態，筆者認為至少應遵循以下三個原則:

3.1 用藏并重原則

針對原版古籍，凡有影印本或復制本、電子本，除研究版本等特殊需求外，原則上不提供原本。在古籍資源建設中，有意識地增加讀者使用頻率高的影印古籍和電子古籍的購買，在不影響讀者使用的前提下，減少原版古籍特別是善本古籍的損耗。對于一些破損較為嚴重，且讀者使用率高的原版古籍，應盡可能地及時采購影印版和電子版古籍作為替代。

3.2 不重復原則

影印版古籍和電子版古籍的購買應本著不重復的原則。以方志類書籍為例，如館藏已有影印版《中國方志叢書》、《宋元方志叢刊》、《天一閣藏明代方志選刊》、《天一閣藏明代方志選刊續編》、《中國地方志集成》、《鄉鎮志專輯》等，說明方志類圖書已成系列，就沒有必要再購買方志類的電子數據庫，但類似《著名圖書館藏稀見方志叢刊系列》等圖書在經費允許的條件下有購買的必要，這是因為珍稀類古籍，特別是善本、孤本一般不易為商業性的數據庫收錄，而且這類紙本圖書在一定時間內具有不可替代性。

3.3 經濟性原則

與公共圖書館不同的是，高校圖書館在圖書經費有限的情況下，還需協調不同學科之間的圖書采購計劃，每年用于古籍資源建設的資金不容樂觀，所以古籍采購必須要有較完善的機制，合理使用經費，用最小的成本產生最大的利益。根據本年度的經費，制定中短期采購計劃和較長一段時期發展計劃。在注意經費分配使用計劃的同時，可通過公開競投標，參加集團采購，享受價格優惠，以及注重館際協調，實現資源共建共享等途徑提高經濟效益。

4 高校圖書館古籍資源建設思考

4.1 原文傳遞——新的古籍資源獲取方式

信息時代，資源共享是大勢所趨，其共享體系包括書目信息檢索網絡、文獻信息資源體系和文獻傳遞系統。至今高校圖書館古籍文獻的共享仍停留在書目信息檢索網絡這一發展平臺上，如北京大學圖書館發起的CALIS三期“高校古文獻資源庫”項目。而豐富多樣的古文獻信息資源體系及多層次的古文獻傳遞系統在整個圖書館界仍是薄弱環節，后者更是處于萌芽狀態，開展這項服務的圖書館寥寥無幾，且沒有統一的機構組織和協調。

如何突破長期以來單門獨戶開發古籍文獻資源的運作格局，爭取多方圖書館，特別是公共圖書館的合作和支持，實現多家文獻資源的整合和支撐，對改善和提升館藏古籍資源至為關鍵。首先，可嘗試地區性的資源聯盟，有條件地開展原文傳遞服務，借鑒已實施原文傳遞服務機構的成功理念，如北京地區高校圖書館文獻資源保障BALIS體系在發展初期的諸多經驗，它的零費用推廣活動，與CALIS合作進一步拓寬資源，各成員館的科學分工協作管理模式，中心館積極的態度，及適當的激勵機制等。其次，用于古籍資源原文傳遞的補貼資金應納入圖書館文獻信息資源購置經費的一部分，或作為專項經費，直接從學校劃撥。最后，古文獻的原文傳遞服務離不開專人專職，惟有如此，方能提高服務效率與文獻滿足率，在各成員館中形成良性互動，使“信息自由”理念在圖書館的每一個角落得以踐行，彰顯“學術乃天下之公器”的精神。

4.2 讀者至上——開展讀者分析、培訓及跟蹤調查活動

面對浩如煙海的古文獻世界，哪些古文獻應該有復本，哪些古文獻少買或不買，讀者放棄對圖書館利用的原因是藏書發展出現偏差還是讀者不知如何有效地利用圖書館藏書?解決好這些問題首先要了解讀者的需求，“Librarians as Marketing Managers(圖書館員是市場經理)”，圖書館員要像企業的市場經理一樣了解市場，像了解消費者需求一樣了解讀者的需求。此外，古籍資源載體形式的豐富性，亦要求圖書館重新定位自己的藏書發展方向和規劃讀者服務模式。

具體做法有以下幾個途徑:(1)調查本校文史專業博碩士點、科研機構、重點學科、博士后流動工作站等的設置，大致知曉學校專業研究方向;(2)適時宣傳館藏古籍資源，指導讀者合理利用古籍數據庫和免費網絡資源，教會讀者各種類型的工具書及傳統卡片目錄的使用方法，讓讀者盡快地適應科研工作;(3)及時跟蹤調查讀者，特別是重點讀者群體的文獻需求和文獻服務方式，經常聽取他們的意見，不間斷地匯總閱覽記錄，總結閱讀方向和閱讀要求的變化。總之，了解讀者，與讀者建立廣泛的聯系，將統計數據作為規劃古籍資源發展政策的依據之一。

4.3 采訪團隊——古籍資源建設發展的重要因素

古籍資源建設的成敗最終需要通過古籍采訪團隊的工作來落實，古籍采訪人員除了具備文史知識這個基本功外，還需擁有多層次的綜合素質。首先，時刻堅持圖書館的職業精神，這是根本所在。其次，熟悉館藏，經常到書庫中了解真實面貌。再次，需有一定的信息敏感度。表現為古文獻傳遞人員要了解多個圖書館的館藏特點，將文獻傳遞與本館藏書建設結合起來。而外訪采購人員應拓寬地域范圍，與多地的古舊書店建立良好的聯系，做到有好書能及時獲知和采集。最后，古籍資源采訪團隊應主動借助學校院系老師和科研機構的智力資源和人才優勢，以提供學術上的支撐。圖書館員以服務為主的工作性質，造成其整體專業知識水平和科研能力與院系教師仍有差距。所以，古籍部研究人員要積極地參與院系開展的科研項目，與院系老師一起深入挖掘館藏資源。對某些專類的書目存佚情況、版本源流、文獻內容、特點和價值進行專門的研究，有條件地尋找合作團體整理出版，在研究的氛圍中不自覺地提高專業水平，從而更好地建設館藏古籍資源。

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［3］孫 琴.古籍與民國文獻的原文傳遞現狀及改進建議［J］.大學圖書館學報，2010，(3):95 －97.

［4］Sam Chu:“Librarians as Marketing Managers:Applying Marketing Principles to the Managerment of Library Instruction Programs，”Proceedings of the 90thAnnual Conference of Special Libraries Association［C］，Minneapolis MN:Libraries Association，1999:90－105.