網絡環境下文獻資源建設與共享芻議

王文平

（遼東學院圖書館，遼寧 丹東 118003）

在現代化社會中，圖書館事業已經上升到了國際化、整體化、數字化、網絡化、自動化的發展階段，文獻信息資源已成為社會生存發展和進步的必要戰略資源之一。任何科學決策都必須有文獻信息資源作依據，對社會的發展起著重要的作用，許多國家已經把文獻資源建設同能源的發展和建設放在同等重要的地位。因此我們必須真正認識文獻資源建設在社會政治、經濟以及科技發展中的重要地位，清醒地認清新時期文獻資源建設和共享的現狀與不足，找到解決問題的方法，促進文獻資源建設和共享工作持續健康發展。

1 文獻資源建設的涵義

1993年，《圖書館學百科全書》將文獻資源建設定義為：“文獻資源建設是文獻情報事業的重要組成部分，一般包括兩方面的內容：一是各個文獻情報機構對文獻的收集、組織、管理、貯存等工作；二是一個地區、一個國家乃至國際眾多文獻情報機構對現在文獻資源的規劃及協作、協調收集和貯存，形成整體資源。”隨著科學技術的發展和互聯網的普及，文獻資源的采集加工、收藏利用、深入開發等都發生了質的飛躍，目前已形成傳統的紙質文獻與虛擬的網絡文獻共存的局面。就現實而言，文獻資源建設是對記錄有一切知識和信息的載體進行采集加工、組織整理，建立完備的存貯資源體系，形成完整的共享網絡資源，并有組織機構指導和地域特點的、一定范圍內的文獻資源保障體制。

2 文獻資源共享的涵義

文獻資源共享是指公益性的文獻資源共享。其實質是通過一定的調控手段和傳輸體系，協調文獻資源在時空、部門、數量上的分布關系，并以計算機、互聯網等為終端，以高科技為核心，對文獻資源進行采集存貯、加工整合，以便于檢索和傳遞，提供給讀者所需要的信息，實現各地區、各系統、各國家以及全世界的各個圖書館、情報中心之間和全社會組織與成員對文獻信息資料、書目數據庫、圖書館館藏資源、服務方式和手段等的相互補充、相互借鑒以及共享的目的，從而使有限的信息資源效益最大化。

3 文獻資源建設與共享的現實意義

圖書館文獻信息資源的共建共享最直接的意義就是讓我們掌握的有限信息資源最大限度地滿足社會各層次讀者的需要，使信息資源利用效益最大化，以解決目前我國圖書館館藏信息資源數量增長速度與讀者需求不斷提高的矛盾，而且還能增強圖書館的辦館效益，拓展圖書館的服務功能。面對信息總量的急劇遞增，任何一個文獻情報機構都不可能把當今所有的出版文獻收藏齊全，傳統圖書館如此，數字圖書館也擺脫不了束縛，那么為了滿足整個社會各種層次、各種類型讀者的信息需求，只有實行文獻資源共建共享模式，才能合理解決這種供求矛盾，才能達到最佳的信息資源存貯結構和最優的信息資源服務方式，這樣現代積極主動的資源共享服務就代替了原本有限的、消極的、被動的文獻服務。因此在信息社會化的發展趨勢下，圖書館必須更新信息資源建設的陳舊觀念，立足于戰略資源的高度和角度，客觀分析網絡環境下社會對信息的需求，為我國的經濟增長和社會發展提供信息保障。信息資源的共建共享即是圖書館在網絡環境下最深層的本質問題。

4 我國文獻資源建設與共享的現狀

4.1 資源共建共享意識淡薄，缺乏大局觀念

基于共建共享的個體之間信息資源儲量、質量等方面的差別較大，資源豐富以及有優勢的圖書館自然會覺得實現共享是不平衡的，甚至有些人會擔心實現共享影響到經濟利益，或者直接消極抵制共享工作，不能顧全大局。

4.2 缺乏有力的組織機構來統一規劃

對于文獻資源共享，就我國圖書情報部門而言，缺少一個權威性的國家主管和協調機構，沒有統一規劃資源共建共享的具體實施計劃和要求，以致于形成文獻資源收藏中個體重復存貯、總體資源又匱乏的不平衡狀態。

4.3 缺乏高素質的信息人才

要實現文獻信息資源的共建共享，必須要有一批能熟練運用現代化設備、掌握數字化圖書館的管理與應用、精通外語和圖書館專業知識的高素質復合型人才，目前我國的圖書情報部門就缺乏這樣的人才。

4.4 文獻資源加工整合程度不夠

由于文獻信息資源、網絡資源繁多復雜、人力、物力、財力投入不足等問題，影響了信息開發的能力和質量，從而降低了我們的信息服務能力，勢必也阻礙了文獻信息資源共建共享工作的進程。

5 我國文獻資源共建共享的對策

5.1 強化文獻資源建設與共享的意識，樹立全局觀念

文獻資源建設的最終目標就是文獻資源共享，而文獻資源共享的重要條件即是文獻資源共建。在文獻信息資源共建的進程中，要有統一思想、合理規劃，努力建設一個完善的文獻信息資源網絡，真正實現文獻信息資源的共建共享。

5.2 建立和完善文獻資源共建共享的組織協調機構

文獻資源共建共享是一項涉及范圍廣泛、制約因素繁雜的整體性事業。因此，必須設立一個真正強有力的管理機構，依據相應的法律法規起到調控和制約的作用。宏觀角度調控：圖書館事業的文獻資源共建共享實踐中的技術水平、設備要求、資金投入以及利益分配、效益評價等方面問題；微觀方面調控：就文獻資源的整體建設進行統籌規劃，具體協調不同類型圖書館的分工與合作、實施辦法。

5.3 培養高素質高層次信息人才，深層次開發文獻信息

當今時代，文獻資源豐富，信息內容良莠不齊。因此，必須引進既懂計算機信息技術又懂信息管理業務的高級復合型人才，他們要能夠利用現代化的信息設備和技術，對文獻資源、網絡信息進行深度發掘和整理，為文獻信息資源共建共享創造條件，最大程度地滿足讀者的各種需求。

5.4 加強館際合作，提高館藏文獻資源共建共享的效益

通過國內、國外的館際合作，例如聯合編目、建立聯合目錄、參考咨詢服務協作、館際互借與文獻傳遞等，節省投入，提高了服務質量和效率，達到資源建設和共享的目的，國際化趨勢的資源共建共享也已經成為可能，不同合作形式的跨行業、跨部門、跨地區的圖書館聯盟實踐足以說明這一點。

5.5 強化安全意識，加強信息主權和知識產權保護

國家政府部門要建立和完善相關政策法規，構建圖書館事業發展的法律保障體系。同時切實地加強知識產權法執法力度，真正保護好讀者的知識產權和信息主權，創建和諧的網絡信息環境，為實現國際化、全球化文獻資源共享創造良好的社會環境。還要采用先進、高端的技術設備，配合高效、智能的網絡傳輸系統，加強和保證用戶的注冊、認證、交易等的安全。

現代科技飛躍發展，信息資源種類繁多、內容豐富，信息需求也越來越復雜化、多元化，新時代的圖書館人要不斷學習和提高自己，努力營造一種信息資源共享的和諧的社會氛圍，共同推動我國文獻信息資源建設與共享工程的健康、穩步發展。

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