學(xué)校校務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的實踐與思考

商治年

隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理模式正迅速改變?nèi)藗儗鹘y(tǒng)管理理念和方式的理解。由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有強大的信息通信、數(shù)據(jù)共享和存儲能力，建設(shè)學(xué)校校務(wù)管理信息化平臺，可以提高學(xué)校校務(wù)管理的工作效率，增強信息的透明度，加快信息的交換和傳播，使得各項資源利用得以最大化，從而實現(xiàn)學(xué)校管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的要求。

1 學(xué)校校務(wù)管理信息化是教育現(xiàn)代化的一項重要特征

1.1 學(xué)校校務(wù)管理的信息化是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分

學(xué)校信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代教育發(fā)展的制高點，是提高學(xué)校核心競爭力的重要保證。當(dāng)下圍繞學(xué)校教育教學(xué)這一核心，學(xué)校信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在通過硬件的投入促進信息化裝備的更新；通過信息技術(shù)與課程的整合促進教學(xué)方式的變革；通過教育資源和信息化隊伍建設(shè)促進優(yōu)質(zhì)教育資源共享和應(yīng)用水平的提升。

1.2 學(xué)校校務(wù)管理的信息化是管理信息共享的重要手段

隨著社會對學(xué)校管理要求的不斷提高，學(xué)校各項事務(wù)管理產(chǎn)生的信息量也在不斷地增長，信息處理的復(fù)雜程度和時效性要求也大為提高。在這種情況下，利用信息技術(shù)手段成為必然趨勢。但由于學(xué)校各個部門信息化應(yīng)用方向不同，采用的技術(shù)不統(tǒng)一，實施的階段不同，造成各種系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以相互銜接，從而形成“信息孤島”。這就造成雖然依賴計算機進行管理，但實現(xiàn)全面、有效數(shù)據(jù)共享仍然比較困難。這種僅停留在“電子化”基礎(chǔ)上的，缺乏組織協(xié)調(diào)各自為政的，集成程度不高的信息管理已成為阻礙學(xué)校信息化發(fā)展的瓶頸。

1.3 學(xué)校校務(wù)管理的信息化是學(xué)校管理制度化、規(guī)范化的重要體現(xiàn)

信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是管理的制度化和規(guī)范化，其基本原則就是對信息源的規(guī)范、對各種角色職責(zé)的規(guī)范、對工作流程的規(guī)范。只有在制度保障下，這種規(guī)范才能采用信息化手段加以實現(xiàn)。可以說其實信息化的過程就是實現(xiàn)規(guī)范的過程，反過來也能促進制度不斷地完善。所以學(xué)校校務(wù)管理信息化建設(shè)同學(xué)校的制度建設(shè)密切相關(guān)。

2 校務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)成和功能

整個系統(tǒng)分為基礎(chǔ)模塊和若干功能子模塊。基礎(chǔ)模塊主要負(fù)責(zé)教師信息、學(xué)生信息、組織結(jié)構(gòu)信息、校舍信息等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的管理。其一方面為各個功能子模塊提供數(shù)據(jù)支持，另一方面這種集中化的管理方式有效地避免了“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生，為基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的共享和維護提供了方便。在此基礎(chǔ)上，目前該系統(tǒng)擁有公文流轉(zhuǎn)、請假審批、公車管理、經(jīng)費審批、晨檢上報、教務(wù)調(diào)課、課間餐征訂、資產(chǎn)管理、易耗品管理、工資查詢、教師榮譽管理、短信發(fā)送等12個功能子模塊，包含了學(xué)校行政、后勤、教務(wù)等學(xué)校校務(wù)管理的多個方面。在功能上，有的是對審批流程的網(wǎng)絡(luò)化解決，如請假審批、經(jīng)費審批等模塊；有的是解決信息“點對面”的發(fā)布，如教務(wù)調(diào)課、工資查詢等模塊；有的是解決信息“面到點”的匯集，如晨檢上報、課間餐征訂等。而模塊化的設(shè)計使得系統(tǒng)的擴充和修改都變得十分便捷。

系統(tǒng)采用MSSQL+ASP.NET平臺的B/S結(jié)構(gòu)，兼容性強。為體現(xiàn)信息傳遞的即時性，平臺還具備與學(xué)校現(xiàn)有商業(yè)即時通軟件相結(jié)合的功能，充分利用其提供的SDK接口，實現(xiàn)雙向登錄、信息提示等功能，便于使用者在不打開系統(tǒng)的情況下，也能及時收到有關(guān)信息。同時系統(tǒng)還具備手機短信提醒功能，當(dāng)使用者暫時無法使用電腦時，憑借收到的短信和手機上網(wǎng)功能，也能實現(xiàn)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，從而突破時間和空間的限制，使得工作響應(yīng)速度得到明顯提高。

3 對校務(wù)管理信息化平臺實踐探索的幾點思考

3.1 學(xué)校管理的信息化建設(shè)是改變傳統(tǒng)管理方式的一項舉措

由于長期從事常規(guī)工作而形成的工作習(xí)慣和思維方式，使得某些學(xué)校管理者對信息化的內(nèi)涵認(rèn)識不足，管理觀念較為陳舊，習(xí)慣于運用傳統(tǒng)手工的方式進行信息的發(fā)布、管理、收集、反饋和交流，造成管理的低效率、低層次。而以網(wǎng)絡(luò)為支撐，開發(fā)高效實用的校務(wù)管理信息化平臺能極大地改變這一現(xiàn)狀。采用網(wǎng)絡(luò)手段處理學(xué)校各種事務(wù)工作，不僅提高學(xué)校行政服務(wù)質(zhì)量，更重要的是促進學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方式的改變和創(chuàng)新。

3.2 學(xué)校管理的信息化建設(shè)能促進信息共享和溝通，提高工作效率

通過網(wǎng)絡(luò)進行審批流程管理，避免申請人逐級約見、等待領(lǐng)導(dǎo)造成的時間浪費，使用者可以在辦公室、家中甚至采用手機隨時申請或?qū)徟畔ⅰ８鞣N管理信息通過網(wǎng)絡(luò)共享，各部門就不需要花大量的時間去進行信息的同步和更新。數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計由于采用計算機自動完成，將大大提高工作的時效性。以上這些校務(wù)管理信息化的優(yōu)勢不僅提高了工作效率，也節(jié)約了管理成本。

3.3 學(xué)校管理的信息化建設(shè)是實現(xiàn)校務(wù)公開的一種具體的體現(xiàn)

校務(wù)管理的規(guī)范、透明、公開是學(xué)校規(guī)范辦學(xué)的主要內(nèi)容。通過校務(wù)管理系統(tǒng)，如學(xué)校資產(chǎn)、經(jīng)費、易耗品等管理數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)能將其全面和客觀地展現(xiàn)出來，方便群眾監(jiān)督，實現(xiàn)校務(wù)的規(guī)范化和透明化。對于每個審批環(huán)節(jié)上的人員，也能明確其工作職能和職責(zé)，使其自覺地將管理行為置于監(jiān)督之下，增強政策和舉措的公開性和透明度，實現(xiàn)全面的校務(wù)公開。

要培養(yǎng)使用者的信息素養(yǎng)，首先就是創(chuàng)設(shè)一個良好的信息技術(shù)環(huán)境。對于學(xué)校而言，這種環(huán)境創(chuàng)設(shè)不僅體現(xiàn)在教學(xué)工作中充分利用信息技術(shù)手段，在各類事務(wù)管理中充分利用信息化手段也是營造良好信息技術(shù)氛圍的一種重要途徑。無論是學(xué)校的管理者還是普通教師，在校務(wù)管理信息化平臺上進行各類事務(wù)處理，實現(xiàn)辦公無紙化，既節(jié)省時間，又節(jié)約能源，更重要的是提高學(xué)校全體教師使用信息技術(shù)的意識和能力。