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解析研究生學生工作助理對研究生管理工作的積極意義

2012-01-01 00:00:00劉洋張茂仁高華門宏悅
學理論·下 2012年2期

摘要:我國社會主義現代化建設對研究生綜合素質能力的提升有了進一步的要求。通過對當代研究生群體特點的分析,探索研究生育人與自育相結合的管理模式。實踐證明,研究生學生工作助理團隊建設是提升研究生綜合素質能力的有效形式。

關鍵詞:研究生管理;學生工作助理;綜合素質提升;工作實踐

中圖分類號:G641文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2012)06-0169-02

研究生教育是我國高等教育人才培養的最高層次,是為我國社會主義現代化建設輸送拔尖創新人才的重要渠道。隨著我國高等教育大眾化的迅速發展,研究生的教育規模也在不斷擴大,據國家教育部統計,我國研究生招生人數已從1984年的2.3萬人發展到2011年的49.5萬人,研究生隊伍已日益成為一個影響力越來越大的社會群體。與此同時,面對社會轉型、價值多元化的沖擊,研究生群體也呈現出了具有時代特征的新特點:思想主流積極向上,但明顯受到多元價值觀念的影響;獨立能力與民主意識顯著增強,但集體主義與團隊意識淡薄;科研與創新意識不斷提高,但學術道德精神存在缺陷;注重專業知識學習與技能鍛煉,但自身綜合素質有待提高;心理健康素質明顯提升,但仍面臨“三座大山”的困擾。

面對當代研究生所表現出的時代特點,如何有針對性、創造性地開展研究生教育與管理工作,以達到增強研究生綜合素質、提高研究生培養質量的教育目標,成為各高校亟待研究的一項重要課題。為此,沈陽農業大學研究生院搭建了學生工作助理平臺,在全校研究生中統一選聘,建立了研究生學生工作助理團隊,經過三年的發展與完善,逐步成為了進一步加強研究生教育與管理的有效形式。

一、研究生學生工作助理的含義及工作機制

(一)含義

研究生學生工作助理(以下簡稱“助理”)是研究生院公開選聘,由研究生組成的從事研究生思想政治工作以及相應的教育管理工作的工作人員,主要分為學生兼職輔導員和學生工作秘書兩大類。學生兼職輔導員主管所帶班級的各項具體事務;學生工作秘書主要負責研究生院辦公室事務。助理團隊一般由10~15人組成,主要根據每學年各個學院招生人數、所需輔導員人數而定。按照《研究生學生工作助理工作條例》規定,助理的工作職責主要包括研究生的日常思想政治教育、研究生黨團組織建設、研究生班集體建設和骨干培養、研究生特別群體與特別時期工作以及配合研究生院開展研究生培養環節的其他管理工作。

(二)工作機制

1.助理的選聘

一支高效精干的學生助理團隊,必須要由高素質的人才組成。在選聘助理時,采用公開招聘的方式,結合學生工作實際,實行嚴格的考試、考核,將德才兼備、甘于奉獻、熱愛助理工作的研究生選聘到助理團隊中來。首先,明確選聘標準,選聘的限定標準從源頭上滿足了對助理的高素質要求。其次,規范選聘程序,篩選出符合報名資格的研究生,按照筆試和面試的要求,對其進行公開、公正的選拔,并擇優錄取。最后,舉行選聘儀式,為通過選拔的研究生頒發聘任證書。

2.助理的培養

對助理的培養本著日常教育與專業培訓相結合的原則,一方面組織崗前集中培訓和專題培訓,對黨團建設、就業工作、心理健康等專業性較強的日常工作進行統一教育學習,保證助理及時掌握具體工作要求和內容,避免工作中不必要的問題出現;另一方面在日常工作中要強化理論學習與素質鍛煉,采取集中學習和分散學習相結合的方式,輔之輪流主講、座談討論等形式,每周工作例會選擇不同主題進行學習,逐步提高理論水平和自身素養,創建學習型助理團隊。只有這樣助理團隊的整體素質才有提高,工作效果才會更好。

3.助理的日常管理

助理的日常管理主要基于每周的工作例會制度。工作例會于每周三召開,主要包括工作部署、工作匯報、理論學習等內容。例會上,主管老師安排本周工作,助理簡要匯報所帶班級的思想動態和學習生活狀況,而后進行助理的日常培訓內容,在各種形式的學習中不斷提高自身素質。另外,研究生院還運用網絡平臺進行助理的日常管理,成立研究生學生工作助理QQ群,可以及時匯報和溝通各項工作進展情況,極大地提高了助理工作效率。

4.助理的協管專責

研究生教育與管理工作需要時間上的延續性,一項系統完整的工作常常因人員變動而影響工作效率。為保證研究生管理工作的系統高效,將助理進行協管專責,明確職責,專人專崗,設置14個專責崗位。協管專責制對研究生日常管理的工作進行細致分工,合并相似工作,拆分繁瑣工作,平衡各崗位人員分配以及各助理的工作量,不僅保證了工作在時間上的連續性系統高效地完成工作,而且增進了助理對待工作的責任心,更有助于培養下屆助理,使管理工作實現有效的縱向接管。

5.助理的考評

考評是監督管理助理的重要手段。對助理進行考評,有助于保持助理工作的熱情和效率,引導助理不斷促進自我提高和進步??己藘热葜饕缘?、能、勤、績為主,細化考評標準,確保考評工作有據可依,具體包括助理的政治態度、工作能力、工作態度、工作作風、工作表現、工作成績。本著獎懲性評價與發展性評價相結合的原則,不斷激發助理的工作成績感和責任感,實現研究生教育與管理各項工作的有效開展。

二、研究生學生工作助理對研究生管理工作的積極意義

(一)極大改善研究生精神風貌,提高道德水平

作為研究生工作助理,不僅承擔著研究生的管理工作,還肩負著育人的重要職責。由于助理與研究生年齡相近,其人生觀、世界觀乃至平時的言行舉止更容易影響研究生。因此,助理在加強自身思想政治素質的同時,能充分利用助理職位的特殊優勢,加強同研究生的交流與溝通,及時掌握研究生的思想動態,此外,助理還利用班級例會、學研會等載體,結合時政形勢,以座談、演講等形式,引導研究生學習馬克思主義中國化的最新成果,自覺踐行社會主義核心價值體系,使研究生精神風貌得到極大改善,參與各種活動的積極性大大增加,促進了和諧校園的建設,為完成科研學習任務打下了堅實的思想基礎。

(二)榜樣示范,加強研究生黨團組織建設

研究生黨團組織建設為研究生教育與管理工作提供了充分的組織保障。身為黨員的研究生工作助理作為研究生基層黨組織的一員,是研究生黨團組織建設的重要推動力量。研究生黨組織肩負著組織生活學習、發展黨員等重要職責。在黨員發展過程中,具有豐富經驗的助理一方面發揮了指導和補充作用,另一方面助理作為第三方,在監督過程中有效避免了摩擦和問題的產生,保證了黨員發展的有序、公平和公正。此外,經過層層選拔的助理,具備較高的政治素質和思想覺悟,能夠通過理論學習、實踐鍛煉等形式,以自身學習帶動研究生共同提高,同時,助理在學校和研究生院開展的各項活動中表現積極、成績突出,充分發揮了黨員的先鋒模范作用,為研究生的成長和進步起到了良好的示范作用。

(三)促進研究生班集體建設和骨干培養

研究生班級是高校教育和管理研究生學習生活、組織活動的基本單位,班級骨干則是班集體開展各項工作的重要依靠力量。一個良好的班集體,一組負責任的班級骨干對每一位研究生的教育發展具有積極的作用。各位助理針對研究生班級同學非集中性的特點,定期召開班委會,促進班級同學之間的交流溝通,加深彼此之間的認識了解。同時,充分發揮網絡優勢,建立班級QQ群、飛信群、班級博客,一方面設置留言板、共享空間等網絡模塊,為同學們搭建溝通交流的平臺,另一方面創建班級管理的網絡模式,有效地加強了組織聯系,樹立了集體觀念,也同時實現了網絡化辦公。此外,助理本著促進研究生自我管理的原則,有意識地培養有能力、有聲譽的班級骨干,使其在承擔更多的責任和事務過程中,實現了自身素質、組織協調能力等綜合素質的不斷提升。

(四)完善研究生特殊群體和特殊階段工作

目前,高校特殊群體在國內還沒有形成一個確切的定義,不過有很多學者已經涉足這一方面的研究,有學者指出,目前這一群體主要有以下幾類:經濟困難學生群體、情感受挫群體、網絡依賴群體、就業困難學生群體、人際交往困難學生群體等。幫助這一群體健康成長、成才,對于提升高校的整體培養質量,構建和諧校園具有重大意義。因此,助理利用自身與特殊群體在心理上更為貼近的優勢,加強對這一群體的溝通和關懷,同時,在幫助形式上考慮到特殊群體的心理,結合研究生院“一對一幫扶”、愛心超市等制度性的安排給予特殊群體精神和物質上的幫助。此外,在研究生院各項活動中,鼓勵其積極參與,引導他們與其他人之間的溝通、交流,培養他們形成比較穩定的心理狀態和積極進取的精神,促進其身心健康發展。

特殊階段是指在入學伊始、畢業離校期間以及國內外發生重大事件等非常時期,助理必須提高責任意識和風險意識,及時掌握所帶班級研究生的思想和生活狀況,遵循研究生院定時匯報制度,向有關負責老師按時匯報班級動態,將不和諧因素控制在萌芽狀態,有效防范校園突發事件的發生,保持校園和諧穩定。

(五)配合開展研究生培養環節的其他管理工作

研究生培養環節的管理工作涉及方方面面,除上述內容外,還包括社會實踐、心理健康教育、中期考核、獎學金評定、違紀處理、就業引導等各項工作。在具體的管理工作中,踐行以學生為本的管理服務理念,引導研究生實現自我管理、自我教育,已經成為助理工作的主要價值導向。助理針對不同管理內容,采取恰當的管理方式,在關系研究生自身發展的問題上,堅持以研究生為主,從研究生出發,做到凡事有利于促進研究生的素質提高,有利于推動研究生的長遠發展;在涉及研究生實際利益的問題上,堅持公開、公正、公平原則,遵照程序辦事,實行民主監督,這都表明助理的管理理念不斷成熟,管理手段不斷豐富,在促進研究生綜合素質不斷提高的同時,有效保證了學校及研究生院各項工作的順利開展。

參考文獻:

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