基于Access的宏的菜單設計

【摘 要】數據庫系統開發中，界面菜單具有“點睛”之效，本文介紹如何用Access的宏來快速設計菜單。

【關鍵詞】Access 數據庫 宏 菜單設計

一、概述

在開發數據庫應用系統時，一個重要的問題就是開發平臺的選擇。目前，大多數據庫系統本身就是一個集成的開發環境（IDE，Integrated Development Environment），一般來說，我們根據其數據庫管理系統（DBMS，DataBase Management System）的能力將數據庫系統分為三類：大型（如Oracle、SQL Server）、中型（如Visual FoxPro）、小型（如Access）。

數據庫開發平臺的選擇原則總的說來要依據：適度先進、滿足需求、恰當適用。Access作為Microsoft Office套裝產品之一，是一款典型的桌面數據庫管理系統，它為用戶提供了完整的可視化開發環境，使用戶可以在輕松友好的環境下完成應用系統的開發。

Access功能強大、使用方便，最為顯著的特點有二：一是文件簡單，在默認條件下Access數據庫文件（.mdb）本身保存所有應用對象（表、查詢、窗體、報表等）；二是Access內嵌VBA（Visual Basic for Application）編程語言，可以完成特殊的、復雜的操作。

二、Access宏介紹

Access的宏（Macro）是執行特定任務的操作或操作集合，它是由Access本身提供的，我們可以將它看作是不能修改的程序模塊。Access2003提供了56個操作，其中每個操作都實現特定的功能，根據用途可將他們分成以下幾類：

1. 窗體和報表中的數據處理，如OpenForm操作來打開窗體、OpenTable 操作打開表。

2. 執行特定任務，如RunApp操作運行應用程序、RunCode 操作可以調用VB的 Function 過程。

3. 導入和導出，如TransferDatabase 操作，可以在當前的數據庫 （.mdb）與其他數據庫之間導入和導出數據。

4. 對象處理，如CopyObject 操作，可以將指定的數據庫對象復制到另外一個 Access 數據庫 （.mdb） 中，或以新的名稱復制到同一數據庫或 Access 項目 （.adp） 中。

5. 其他，如Beep 操作，通過計算機的揚聲器發出嘟嘟聲；Close操作關閉指定的窗口；Quit 操作可以退出Microsoft Access。

一個宏可以是一個操作，也可以是由包含多個操作，在設計時，可由“宏名”欄定義一個名稱，由多個命了名的宏可以組成宏組；在設計時，還可以使用“條件”欄定義一個表達式以決定在某些條件下運行宏，這就是條件宏。

三、用宏設計應用系統菜單

我們說Windows風格界面精美，便于人機交互，界面信息量大，其精華就體現在“菜單”。根據使用情況一般分為“菜單”（下拉菜單）和“快捷菜單”（彈出菜單）兩類。由于Access的宏設計簡單，我們在開發應用系統時可以利用它來快速進行菜單設計，如我們要設計如下圖這樣的下拉式系統菜單：

其設計方法及步驟為：

1. 創建主窗體，新建一個空數據庫文件（如sbgl.mdb），切換到“窗體”對象，新建一個應用系統主窗體（以“設備管理”為窗體對象名保存），并設置其相應屬性，如標題屬性設置為：設備管理系統。

2. 創建主菜單，切換到“宏”對象，新建一個名為“MainMenu”的宏對象，在設計窗口中分別用AddMenu操作來添加菜單項，AddMenu操作有兩個主要參數：

①菜單名稱：用來輸入下拉式菜單的名稱，如“系統功能”。

若要創建訪問鍵"（如Alt+S）以便使用鍵盤來選擇菜單，則在菜單名稱框內輸入“字母”的組合（如S），菜單中該字母將帶有下劃線。

②菜單宏名稱：另一個宏或宏組的名稱，該宏組中包含上述菜單命令所對應的宏。如：“系統功能”主菜單下可輸入：S_Submenu；“查詢”主菜單下可輸入：F_Submenu；“幫助”主菜單下可輸入：H_Submenu。該名稱是主菜單與子菜單聯系的唯一通道。

3. 創建子菜單，在“宏”對象模式下創建各子菜單宏，如S_Submenu。在設計窗口中的“宏名”欄中輸入各子菜單的名稱，如“打開”、“新建”等，每欄輸入一個子菜單名。

若要在兩個菜單名之間創建分隔線，則在“宏名”欄中該兩個菜單名之間鍵入連字符 （-）。

另外，還要在每個子菜單后的“操作”欄中選取相應的操作并設置相應的參數，以實現該子菜單對應的功能。

4. 將菜單應用于主窗體，切換到“窗體”對象，選擇要附加菜單的窗體，如“設備管理”窗體。在設計視圖中，設置其屬性，在窗體的“菜單欄”屬性中輸入菜單欄宏對象的名稱。如：MainMenu。這樣就將窗體與菜單聯系到了一起。

如果要設計符合需要的快捷菜單，只需將相應窗體的“快捷菜單”屬性設置成“是”，并在其“快捷菜單欄”屬性欄中輸入快捷菜單宏的名稱即可。

上述設計過程，不是唯一的，也可以先進行各子菜單宏的設計，再設計主菜單，最后設計主窗體。應用系統總體設計階段盡可能采取“自頂向下”（top to bottom）的設計思想，在具體實施階段可采用“自底向上”（bottom to top）的設計方法。

參考文獻：

［1］蘇瑞，曹斌. Access數據庫系統項目開發實踐，科學出版社，2006.