常言道:凡事預則立,不預則廢。每到新學期開始,學校為了健康、有序地開展好各項工作,都要制定工作計劃??梢哉f,制定學校工作計劃是學校管理工作的起始環(huán)節(jié),是學校管理過程的重要組成部分,在學校管理中占有極其重要的位置。一份好的工作計劃,就像一個完整有效的指揮系統(tǒng),對工作起著強有力的組織指導和引領作用。但是,一些學校在制定工作計劃時缺乏正確認識,不遵循學??陀^實際,甚至復制粘貼其他學校工作計劃,從而導致工作計劃與本校實際不符,出現(xiàn)“假、大、空”的現(xiàn)象,缺乏操作性,成為應付上級檢查的一張廢紙。要改變這種現(xiàn)狀,筆者認為,制定一份比較完善的學校工作計劃至少應從以下六個方面入手。
一、 心中有“綱”,把握尺度
每學期,上級教育主管部門都會提前結合當?shù)鼗鶎訉W校的總體情況,制定出翔實可行的工作計劃,用以督促與指導學校工作,這也是上級對學校工作進行檢查、督導評估的一個標尺。因此,學校在制定計劃時,要以上級工作計劃的精神為“綱”,認真領會學習,從中梳理出與本學校、本學期有關的諸多內容,把它們體現(xiàn)到學校工作計劃中來,使學校工作計劃與上級工作計劃的基本精神保持一致。這樣,既不會使工作被動,還有益于上下級工作協(xié)調及兄弟學校間互相學習交流。
二、 前后銜接,保持連續(xù)性
一些計劃中提到的工作,往往由于某些原因,學期結束也沒有得到落實,仍然留有“尾巴”。如果在下學期不管不問,擱置一邊,對于學校的長遠來說,顯然不利于學校的健康、持續(xù)和穩(wěn)步發(fā)展。因此,應結合上學期的工作計劃,以及上級在督導、評估中反饋的信息和整改建議,認真全面地進行反思,仔細查找、分析工作計劃沒有落實的原因,并將其作為重點內容寫到學校下學期工作計劃中來,繼續(xù)加以完善和落實。這樣,使各項工作善始善終,扎實推進,穩(wěn)步提高。
三、 責任明確,可操作性強
學校的工作計劃在制定時要做到六明確:明確工作目標及要求,明確工作進程,明確檢查時間,明確責任科室或負責人,明確以往的成績及有待改進的問題,以及明確改進措施,這樣才能使計劃落到實處。同時,對學校工作中主要的教學活動、主要工作要分月列出,一目了然,并盡量細化,從而使計劃易操作、易落實,可操作性強,做到各項工作有的放矢。
四、 符合校情,從實際出發(fā)
每所學校的校情是不同的。如果不考慮自己學校的實際,而盲目照搬、模仿別校的工作計劃,“拿來”為我所用,那么在執(zhí)行時就可能因與本校實際情況不一致或一些條件不具備而難以落實。因此,制定計劃必須從實際出發(fā),力求做到方向明確,切實可行。只有把計劃內容建立在符合本校實際的基礎上,才能讓計劃較好地得以實施和落實。
五、 集體研討,整合意見
制定學校工作計劃不能單槍匹馬、“閉門造車”,搞“一言堂”或“一錘定音”,而應該廣開言路、群策群力、集思廣益,整合集體的智慧。首先,校長要親自動筆擬訂計劃,要把自己的辦學思想融入到學校計劃中去。計劃初稿完成后,要反復錘煉,然后召集全體中層干部以及教師,甚至學生代表進一步完善,最后制定出詳細的工作計劃,向全校教師公布。實踐證明,這樣的計劃融洽了干群關系,在執(zhí)行時大家認為這是在完成自己布置的任務,是在兌現(xiàn)自己當初的承諾,都會積極、主動地去落實,從而提高了落實計劃的執(zhí)行力。
六、 明確主次,突出重點
一些學校在計劃制定上,沒有主次,沒有重點,眉毛胡子一把抓,教學、德育、安全、校本開發(fā)、校本培訓等內容面面俱到,無所不包,校內、校外盡在其中,簡直就是“大雜燴”。這樣的計劃落實起來,只會讓教師感到每日瑣事不斷,又忙又累。所以,學校在追求計劃內容全面、細致的同時,一定要依據(jù)辦學實際確定工作重點,明確主次,以重點工作促進各項任務落實,以特色工作帶動整體工作水平的提升。