關于EXCEL中宏的應用技巧的探討

　　摘要：本文通過具體實例詳細介紹了OFFICE 辦公軟件教學中“宏”的概念，闡述了如何在EXCEL中運用宏來大幅度地提高工作效率，以及宏的一些應用技巧。
　　關鍵詞：宏；錄制宏；編輯宏；運行過程
　　
　　Excel有一個強大的優勢，就是它提供的宏語言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows環境下開發應用軟件的一種通用程序設計語言，功能強大，簡便易用。VBA是它的一個子集，可以廣泛地應用于Microsoft公司開發的各種軟件中，例如Word、Excel、Access等。
　　一、宏
　　到底什么是“宏”呢？宏是一系列命令和函數，存儲于Visual Basic模塊中，并且在需要執行該項任務時可隨時運行。在Excel 2003中，“宏”是一個難以理解的概念，但對于一個具體的“宏”而言，卻是容易理解的，如果說“將一塊文字變為注釋：黑體注釋：字號為注釋：三號注釋”就可以看做一個“宏”的話，那么“宏”就不難理解了，其實Excel 2003中的許多操作都可以是一個“宏”。
　　二、錄制宏
　　“錄制宏”其實就是將工作的一系列操作結果錄制下來，并命名存儲（相當于VB中一個子程序）。在Excel 2003中，“錄制宏”僅記錄操作結果，而不記錄操作過程。下面錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色，步驟如下：①打開新工作簿，確認其他工作簿已經關閉。 ②選擇A1單元格，調出“常用”工具欄。③選擇“工具”——“宏”——“錄制新宏”。④輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名，單擊確定。此時狀態欄中顯示“錄制”，特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。⑤選擇“格式”中的“單元格”，選擇“圖案”選項中的紅色，單擊“確定”。⑥單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結束宏錄制過程。
　　三、執行宏
　　當執行一個宏時，EXCEL按照宏語句執行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用EXCEL標準命令所無法實現的功能。要執行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行：①選擇任何一個單元格，比如A3。②選擇“工具”——“宏”——“宏”，顯示“宏”對話框。③選擇“改變顏色”，選擇“執行”，則A3單元格的顏色變為紅色。
　　1. 查看錄制的代碼
　　到底是什么在控制EXCEL的運行呢?①選擇“工具”——“宏”——“宏”，顯示“宏”對話框。②單擊列表中的“改變顏色”，選擇“編輯”按鈕。此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE），代碼如下：
　　Sub 改變顏色()
　　' 改變顏色 Macro
　　' xw 記錄的宏 2009-6-10
　　With Selection Interior
　　Color Index = 3
　　Pattern = xl Solid
　　Pattern Color Index = xl Automatic
　　End With
　　End Sub
　　Sub 改變顏色()：這是宏的名稱。中間的以“ '”開頭的兩行稱為“注釋”，它在錄制宏時自動產生。以With 開頭到End With 結束的結構是With結構語句，這段語句是宏的主要部分。With Selection Interior：它讀作“選擇區域的內部”。這整段語句設置該區域內部的一些“屬性”。其中：Color Index=3：將該內部設為紅色。Pattern=xl Solid：設置該區域的內部圖案。Xl Solid表示純色。Pattern Color Index = xl Automatic：表示內部圖案底紋顏色為自動配色。End Sub：整個宏的結束語。
　　2. 編輯錄制的代碼
　　代碼中有兩句實際上并不起作用。我們可以在宏中作一個修改，刪除多余行：
　　Pattern = xl Solid
　　Pattern Color Index = xl Automatic
　　完成后，在工作表中運行一下，你會發現結果和修改前的狀況一樣。在With 語句前加入一行：Range("A5").Select.運行該宏，則無論開始選擇哪個單元格，宏運行結果都是使A5單元格變紅。由此可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一是在錄制中出錯而不得不修改。二是錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三是希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環等無法錄制的語句。
　　四、運行過程宏
　　（1）自動運行過程：包括工作簿打開事件和工作簿關閉事件。在應用程序中，大家都想在打開工作簿或者關閉工作簿時，需要運行某些過程。此時，可以在this work book模塊中，建立open過程和close過程，這樣便可在打開工作簿時，在活動工作表A1單元格顯示DATE，B1單元格顯示當前日期和時間，且隱藏水平滾動條和垂直滾動條以及編輯欄和狀態欄。
　　（2）運行事件過程。Excel包括12種事件過程，如：On Action、On Calculate、On Data、On Double、On Entry、On Key、On Sheet Activate、On Sheet Deactivate、On Time、On Undo、On Window、On Repeat。
　　
　　（河南省經濟管理學校信息工程系）