如何科學控制工程項目的材料成本

摘 要： 材料成本是工程項目的主要組成部分，科學降低材料費，能夠為施工企業提高效益、增加利潤。在施工過程中，施工企業應根據工程的要求對材料費進行嚴格的控制，在材料計劃—采購—入庫—領用—使用—監督—回收等各個環節加強責任制，落實到人，重點要從材料價格和材料用量兩方面來科學合理地控制工程項目的材料成本。

關鍵詞： 工程項目 材料成本 問題 科學控制

近年來，建筑施工企業面臨的競爭日趨激烈，降低工程成本、提高效益成為施工企業生存與發展的關鍵。而材料成本是工程項目成本的主要組成部分，占整個工程造價的60%—70%左右，在保證質量、工期的前提下，科學降低材料費，對實現目標成本至關重要。

一、目前在控制工程項目材料成本方面存在的問題

（一）材料采購價格透明度低。工程項目所需的材料品種規格多樣化，供應渠道多元化，一些企業在材料采購過程中人情價、關系價普遍存在，形成了材料采購的權力價，人為加重了企業的生產、建設成本，降低了企業的經濟效益。

（二）材料采購不按操作程序審批，不把驗收關，采購的材料質次價高。

（三）材料的采購與保管不銜接，采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發、保管工作，忽略了其中的聯系和復雜性，這樣容易造成庫存積壓和資金上的使用不合理。

（四）現場材料入庫驗收把關不嚴，按照物資材料管理有關規定，所有材料必須嚴格驗收入庫。但是有些項目部對于材料驗收重視不夠，驗收把關不嚴，導致材料數量不足，假冒偽劣材料混入現場，質量差的材料在施工使用中增加了損耗率與返工率，從而增加了成本開支。

（五）項目部沒有嚴格執行限額領料制度，工作程序不規范。材料出庫無具體規定，無定額參照，無標準，只是根據現場管理人員的要求，需要多少就領多少，領多少就用多少，節余部分也不退回，無形中造成材料成本的增加。

（六）材料在施工使用過程中浪費嚴重，物資過量消耗。例如，施工現場管理不嚴，有的工程下料不準確，導致損耗率嚴重超標。

（七）材料管理賬目不規范，管理規章不落到實處，形成擺設。

（八）現場保衛不力，導致部分材料被偷和丟失的現象嚴重。

（九）材料管理人員專業素質低，認為材料管理工作主要就是材料采購和材料保管，而對于材料計劃和材料成本核算等工作都沒有意識去做。

二、科學控制工程項目材料成本的措施

（一）材料價格方面的控制

材料價格是指材料從采購時起運到工地倉庫或堆放場地后的出庫價格。所以材料價格的控制包括材料買價控制、材料運雜費控制和材料采購保管費控制。

1.材料買價控制

（1）對于主要材料，施工方要進行統一管理，實行統一招標采購，嚴禁自行購置。項目部要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦，篩選出幾家質優、價廉的材料供應商，建立材料供應商名冊，與這些供應商建立長期的聯系，堅持“貨比三家，擇優選用”的原則，從而較好地控制主要材料的質量和價格，降低材料成本。

（2）大宗材料要與供應商簽訂合同，鎖定價格，明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點。

（3）對于地方材料等零星用料，堅持用多少購多少的原則，以免造成庫存積壓和損失。

（4）大型工程施工過程中，進場的材料品種多數量大，而主要材料價格每月或每年變化較大，如不利用科學的方法界定，很容易失實。施工企業可以在系統價格的基礎上，定期繪制主要材料時間——價格曲線圖。分析材料的周期變化規律，結合技術曲線的分析與市場經濟的運行狀況，研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向，在參照價格信息的基礎上，增加理性分析的因素，把握材料的走向趨勢，這樣才能更好地降低材料成本。

2.材料運雜費控制

（1）合理選擇運輸方式。根據材料的特點、數量、性質、需用的緩急、里程的遠近和運價的高低，選擇合理的運輸方式，以充分發揮其效益。比如沿江、沿海地區大宗材料的中、長運距宜采用水運。

（2）盡可能就近購料，降低材料運輸成本。通過對一個民用住宅工程的測算，鋼材、木材、水泥的運雜費約占“三材”費用的17.3%；磚、砂、石、石灰4種地方材料的運雜費則相當于地方材料費的36.9%，這么大的比重，足見經濟合理地就近購料，能夠節省運雜費，對降低材料成本起著十分重要的作用。

3.材料采購保管費控制

（1）計劃管理人員在編制采購命令單后，采購人員應嚴格按照授權批準權限的規定范圍內采購，不得隨意多采購或少采購。

（2）考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能按照計算的最佳經濟批量采購，這樣能夠節約材料采購費。

（3）根據銷售計劃、生產采購資金籌措等計劃制定倉儲計劃，合理確定庫存存貨的結構和數量，減少材料保管費。

（4）建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出A、B、C類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施，以便節約材料保管費。

（二）材料用量方面的控制

1.建立健全材料驗收制度。在材料進場前進行材料質檢分析，檢驗材料的數量、品種、規格與采購計劃是否相符，合格后方可正式進場。材料進場時要認真點驗，保質保量。

2.在材料使用過程中，要嚴格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料，實行限額領料制度。對材料使用的數量進行嚴格監督，防止浪費，合理使用資源。發料時要按分部分項工程材料的理論按量發放，特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。

3.建立健全材料臺賬，加強材料的動態管理，合理堆放材料，減少二次搬運，降低堆放、倉儲損耗。

4.有完善的材料消耗考核制度。各班組只能在規定的限額內分期分批領用材料，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施。

5.由于工程變更、設計變更等原因，必須補辦相應手續，才能領發材料；發生材料代用，也必須按規定程序報請批準。

6.杜絕沒有收入的損失，提高工程質量，把返工損失降到最低限度。

7.改進施工技術，推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料。

8.加強大型周轉性材料的管理與控制。這些周轉性材料不但購置價格比較高，而且在工程施工中不可或缺，使用頻率較高，如果管理不善不僅較容易損壞，造成直接經濟損失，而且會影響工程的工期與進度。

9.積極推進材料的回收復用。工程完工后，對場地上拆除下來的可用物資，如模板、毛竹片、鋼管、扣件等可再使用材料，應集中堆放管理，并注意在項目內收集遺漏的可用物資如扣件、完整磚塊等小件材料，歸類后堆放，便于下個項目的使用。

三、結語

材料成本控制是工程成本控制的重要內容，材料費節余將影響著整個工程的節約，而且材料費具有較大的節約潛力。在施工過程中，施工企業對材料計劃—采購—入庫—領用—使用—監督—回收等各個環節加強責任制，落實到人，同時合理利用以上措施，把材料成本控制工作落到實處，必然能提高效益、增加利潤。

參考文獻：

［1］材料員專業管理實務（第一版）.北京.中國建筑工業出版社，2007.

［2］麻鎮.工程量清單計價下的工程項目施工成本控制.建筑經濟，2008，（11）.