如何提高高校圖書館外文圖書采購工作質(zhì)量

摘要:外文圖書采購工作是高校圖書館資源建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，采購人員要在合理利用經(jīng)費(fèi)、訂購專業(yè)水平高的外文文獻(xiàn)的同時(shí)注重館藏的連續(xù)性，采取有力措施解決書價(jià)不斷上漲、外文圖書出版量不斷增多、外文圖書收藏量下降的問題，通過拓展外文書目來源、舉辦書展、爭取贈書等方法提高高校圖書館外文圖書采購工作質(zhì)量，達(dá)到支持本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，滿足讀者需求的目的。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;外文圖書;采購

中圖分類號:G250.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2010)21-0191-02

外文圖書反映各領(lǐng)域在一定時(shí)期內(nèi)的研究成果、研究水平和發(fā)展趨勢，是高校師生了解國外先進(jìn)的教學(xué)、科研和管理方面動態(tài)及經(jīng)驗(yàn)的重要信息源。通過引進(jìn)外文圖書，高校教師可以了解同行的學(xué)術(shù)思想，啟迪新的研究思路。高校圖書館外文圖書采購工作質(zhì)量不僅影響?zhàn)^藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，而且直接影響學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、科研水平及人才培養(yǎng)工作。

一、高校圖書館外文圖書采購工作面臨的問題

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、新興學(xué)科的不斷涌現(xiàn)以及知識的加速更新使文獻(xiàn)的失效率加快，信息的激增又必然導(dǎo)致文獻(xiàn)信息出版量的膨脹。外文書出版信息收集不全、不準(zhǔn)確、不及時(shí)等諸多問題接踵而至;信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使文獻(xiàn)傳遞手段不斷更新，文獻(xiàn)傳播方式不斷擴(kuò)大，文獻(xiàn)傳遞速度不斷加快。這一切給高校圖書館外文圖書采購工作帶來了前所未有的困難。

目前，高校圖書館外文圖書采購工作面臨的問題主要是圖書漲價(jià)，購書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺。外文原版圖書價(jià)格每年不斷攀升，而圖書館購書經(jīng)費(fèi)的增長趕不上書價(jià)上漲的速度，有些館外文圖書采購費(fèi)常年不變，造成了外文圖書收藏量逐年下降、購置品種不齊全，以前購置的系列工具書無法續(xù)訂。

另外，圖書館外文書采購工作沒有從本校的教學(xué)科研的實(shí)際出發(fā)，沒有切實(shí)滿足本校師生的實(shí)際需要，購進(jìn)的部分圖書無人問津，致使外文圖書利用率低。

要解決這些問題，首先要確立高校圖書館外文圖書采購原則，然后采取各種對策來提高外文圖書采購的質(zhì)量和水平。

二、高校圖書館外文圖書采購原則

使用有限的圖書經(jīng)費(fèi)去選擇體現(xiàn)本館特色、完善本館館藏體系的精品圖書是高校圖書館外文圖書采購的總原則。

1.按學(xué)科專業(yè)分配圖書經(jīng)費(fèi)，盡量做到合理公正、有據(jù)可循地用好外文圖書經(jīng)費(fèi)。外文圖書采購要緊跟學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，最好由主管館長、學(xué)科專家、采購館員組成的采購委員會一起擬定各學(xué)科經(jīng)費(fèi)所占的比重，以保證本校重點(diǎn)學(xué)科研究，購買符合辦學(xué)目標(biāo)的外文圖書。

2.爭取訂購專業(yè)水平高、權(quán)威性強(qiáng)的外文圖書資料。為適應(yīng)社會的發(fā)展和學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要，許多高校對原有的專業(yè)進(jìn)行了調(diào)整，增加了一些新學(xué)科、新專業(yè)。學(xué)校為與世界接軌，提高自身辦學(xué)質(zhì)量，許多專業(yè)課的教學(xué)都要求用外文原版教材，采用雙語教學(xué)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷提高、專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化，高校對外文書的需求越來越迫切，高校圖書館應(yīng)配合本校的重點(diǎn)科研項(xiàng)目和教學(xué)需要訂購學(xué)術(shù)研究價(jià)值高、反應(yīng)最新信息的經(jīng)典著作。

3.注重館藏體系的建立及延續(xù)。高校圖書館應(yīng)根據(jù)自己的館藏特點(diǎn)，注重文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性和連續(xù)性，持續(xù)不斷地購買和補(bǔ)充多卷次連續(xù)出版的外文書資料。對于特色專業(yè)外文圖書的收藏以“收精、收準(zhǔn)”為目標(biāo)，這樣才能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展、滿足廣大師生的需要，使有限的購書經(jīng)費(fèi)被合理使用。如該校是一所以外語、國際問題為教學(xué)科研重點(diǎn)的高校，該館長期以來形成了以英語言文學(xué)、國際政治、國際經(jīng)濟(jì)等專業(yè)為主的外文圖書館藏體系，以英文原版工具書居多。

三、如何提高高校圖書館外文圖書采購質(zhì)量

1.搞好調(diào)查研究，做好本校重點(diǎn)學(xué)科的評估和認(rèn)定。主要通過以下指標(biāo):研究生人數(shù)、教師人數(shù)、本科生人數(shù)、各級各類科研項(xiàng)目數(shù)、EI、SCI收錄論文數(shù)等。通過這些指標(biāo)來確定各專業(yè)購書資金比重，作為圖書館購買外文圖書的根本依據(jù)，一定能有效滿足廣大讀者的閱讀需求。對于個(gè)別讀者的需求通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式補(bǔ)充。

2.研究讀者需求，掌握其閱讀心理。高校圖書館的外文圖書讀者大致可以分為教師讀者群和學(xué)生讀者群。教師讀者群在閱讀外文圖書時(shí)求新心理較強(qiáng)，他們需要與教學(xué)、科研工作相關(guān)的學(xué)術(shù)水平較高的最新外文文獻(xiàn)和專業(yè)書刊，以及有利于科研課題的突破本學(xué)科的最前沿的文獻(xiàn)資料。教師讀者群學(xué)習(xí)目的明確，閱讀心理狀態(tài)比較平穩(wěn)，閱讀外文圖書較多。學(xué)生讀者群勤奮好學(xué)主要是配合自身專業(yè)學(xué)習(xí)，閱讀相關(guān)的外文課外參考資料以及與演講比賽、知識競賽相關(guān)的資料。畢業(yè)生則大多閱讀能幫助做好學(xué)科畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)的外文書刊文獻(xiàn)，或與畢業(yè)前的就業(yè)應(yīng)試、資格考試等相關(guān)實(shí)用的英語圖書，很多學(xué)生讀者平時(shí)對外文圖書閱讀不感興趣，每當(dāng)遇到特殊情況時(shí)，特別是急需相關(guān)資料時(shí)，才開始著急。高校圖書館要鼓勵讀者為圖書館推薦圖書，利用網(wǎng)絡(luò)征詢讀者的意見，讓讀者參與到外文圖書訂購工作中來。

3.舉辦書展，讓讀者直接與圖書見面，直觀了解圖書質(zhì)量。書展的到書時(shí)間快，能夠及時(shí)滿足讀者需求，很受廣大讀者歡迎。圖書館近年與中國科技圖書進(jìn)出口公司合作為不同的系舉辦外文原版書展。首先由采購人員與各系教師聯(lián)系，確定老師所需要外文原版書的關(guān)鍵詞，通知進(jìn)出口公司根據(jù)這些關(guān)鍵詞組織圖書，送到系教研室布展，教師和學(xué)生通過翻閱這些現(xiàn)書，向圖書館推薦他們需要的書。圖書館工作人員經(jīng)過查重后確認(rèn)訂購，外文圖書很快就可以流通到讀者手中了，大大縮減了讀者的等候時(shí)間。此外，該館還帶領(lǐng)教師代表外出參加小語種圖書展銷會，由教師在大量的現(xiàn)書中挑選外文原版書，回來查重后再下訂單，同樣方便快捷地滿足讀者需求。

4.拓展外文書書目來源。要做好外文文獻(xiàn)采選工作，必須充分掌握外文書目信息。在收到圖書前，圖書館一般很難判斷圖書的質(zhì)量。訂購時(shí)外文書目提供的信息，就成為采購人員對圖書質(zhì)量的推斷基礎(chǔ)。目前圖書館主要使用各圖書進(jìn)出口公司提供的定期印刷版《外文原版新書目錄》和國外出版商贈送的原版書紙本目錄。紙本書目受載體的限制，只提供書名、著者、國際書號、價(jià)格、出版社、內(nèi)容簡要等信息，采購人員很難通過如此簡單的信息判斷該書的質(zhì)量;紙本書目分期報(bào)道，不便于采購人員掌握某類圖書的整體發(fā)行情況，易出現(xiàn)漏訂，不利于缺藏補(bǔ)訂。網(wǎng)絡(luò)書目除提供常規(guī)項(xiàng)目外，還有序言、目次、書評、銷售排行情況等，有的甚至還提供圖書的若干頁內(nèi)容，能幫助外文采訪人員對外文圖書的質(zhì)量作正確的判斷。網(wǎng)絡(luò)上海量的信息為外文采購提供廣闊的選擇空間，只要輕擊鼠標(biāo)，就可以將世界上各地區(qū)的圖書收訂和銷售信息呈現(xiàn)在眼前，擺脫紙本外文書目的局限。

5.選擇合適的圖書進(jìn)出口公司進(jìn)行合作。首先要對比各公司提供書目的能力、提供MARC的能力、供貨周期、供貨質(zhì)量、優(yōu)惠比率等。外文原版書無絕對統(tǒng)一價(jià)格，實(shí)際結(jié)算價(jià)因匯率變動而不同，因此要廣泛詢價(jià)，為圖書館爭取到最大優(yōu)惠，使有限的圖書經(jīng)費(fèi)購買到更多的圖書。對于價(jià)格波動大于10%的圖書要求合作公司提前通知，否則退貨。采訪人員可以通過查詢出版社主頁及國外網(wǎng)上書店信息來監(jiān)督圖書進(jìn)出口公司提出的價(jià)格波動。當(dāng)精裝本外文圖書有相應(yīng)的平裝本時(shí)，要求圖書進(jìn)出口公司提示并改為購買平裝本。精裝本書價(jià)比平裝本高一倍以上，這樣可為圖書館節(jié)省外文圖書采購經(jīng)費(fèi)。

6.積極爭取國外贈書。國外贈書只收取管理費(fèi)，與正常訂購原版書相比，價(jià)格十分便宜。國外贈書種類的繁多使各類高校圖書館都可在一定程度上受益。國外贈書對各館的外文書館藏起到了重要的補(bǔ)充作用，緩解了經(jīng)費(fèi)緊張與書價(jià)昂貴的矛盾，使各館可以利用較少的投入獲取較多的原版書。由于國外贈書中有很多好書和版本較新的書，各單位又可直接到各轉(zhuǎn)運(yùn)機(jī)構(gòu)自選，質(zhì)量上也較僅靠劃訂單訂購?fù)馕臅煽俊Ｔ擆^每年都接受一批(約200種)亞洲基金會贈書，很受讀者歡迎，達(dá)到了促進(jìn)國際友好文化交流的目的。另外，該館還時(shí)常能接到在國外工作生活的校友的贈書或他們用英文寫成的著作，這是學(xué)校寶貴的財(cái)富，圖書館都會給予妥善收藏，有些還專門陳列。

7.注重外文影印版圖書的收藏。以合作出版形式出版的外文科技類影印版圖書以其及時(shí)快捷、物美價(jià)廉而備受教師和學(xué)生的青睞。印刷技術(shù)的提高，使一本外文原版書可以在20日內(nèi)影印出版，且印刷質(zhì)量與真正的原版書差距不大。由于實(shí)現(xiàn)了本土化，影印外版書的價(jià)格只相當(dāng)于原版書價(jià)格的10%，基本與同類本版圖書的價(jià)格相差無幾，完全能為廣大讀者所接受。出版社在影印出版外文圖書時(shí)經(jīng)過慎重選擇，因此，外文影印圖書受到國內(nèi)教學(xué)、科研人員的普遍歡迎，這種合作出版的影印版外文圖書應(yīng)成為圖書館外文圖書收集的對象。

8.及時(shí)向讀者通報(bào)新上架的外文書，對本館收藏的外文書信息進(jìn)行及時(shí)宣傳和充分準(zhǔn)確地揭示，使讀者了解本館收藏的外文書對他們的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)是有幫助的。引導(dǎo)讀者去尋找自己有用的工具書的同時(shí)使外文圖書發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。這樣，圖書館的購書經(jīng)費(fèi)也能夠取得良好的社會效益。

9.提高外文圖書采購人員的素質(zhì)。外文圖書的采購人員需要有較深厚的圖書知識，同時(shí)也需要具備較雄厚的外語基礎(chǔ)。該館的外文書采購人員首先要從大量的外文書目中精選出與本校各專業(yè)相關(guān)的外文書目，然后將這些書目分發(fā)給各系的相關(guān)讀者(主要是教師)，由各系的教師選劃書目，系主任審定簽字后發(fā)訂單。這就要求外文圖書采購工作人員既要跟蹤外文圖書出版動態(tài)，又要了解本校讀者需求，盡量搜全相關(guān)書目，挑選后再向讀者推薦精品外文圖書目錄，既能提高讀者選劃書目的興趣，又能節(jié)省讀者的寶貴時(shí)間。

外文圖書的采購工作是圖書館資源建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，由于各方面的原因目前還存在不少問題，只要我們積極進(jìn)取、集思廣益，一定會想出更好的解決問題的辦法，使外文圖書更好地為本校的教學(xué)和科研服務(wù)。

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