辦公室環保用紙

每年，大量來自原始森林的木材被用于生產紙張。對我們大多數人來說，把上百年的老樹砍掉用來做復印紙是非常不可思議的事，然而包括中國在內的許多地區，這樣的事每天都在發生，你和辦公室的同事們都可以幫忙改變這種破壞。

辦公室環保理念

1在辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人。主動地減少、再利用和回收紙張。

2建議單位對紙張使用進行監督并設立減少紙張使用量的目標。開展競賽并對最接近計劃目標的部門／團隊給予獎勵。

3只使用環保紙。比如再生紙和FSC紙。

4將紙張類型(再生紙或FSC紙)印在每張打印紙和名片上，不但可以宣傳你公司對環保的貢獻，更可以幫助把環保用紙的概念傳播開去。

復印機和打印機

1將復印機和打印機設置為默認雙面打印。

2給復印機和打印機配備一個托盤，以便于再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置于打印機和復印機上，以告知使用者將空白的一面朝上或朝下(警告：不要再利用印有關于財務、個人和機密信息的紙張)。

3使用單面的廢紙打印草稿。

4在使用復印機和打印機時提供密碼。這樣可以有效地對每個人使用紙張的數量進行監督。這一做法在減少紙張使用時非常有效。

5確保紙張保存在干燥環境以防止紙張破損。

6購買新的打印和復印設備時，確保它具有雙面印制功能。

7將打印機和復印機設置成不打印封面頁。

信件

1當需要回復時，使用兩用信封(同一個信封可以寄、回兩次使用)。

2使用雙面票據和表單。

3減輕信件重量——這樣可以節省郵資。

4用來信的信封回復，用新的地址條覆蓋原有信息。

5內部辦公信封可以多次再利用。

傳真

1用傳真機接受有效內容，盡量不要封面頁。

2將機器設置為打印確認頁。

3仔細安排好傳真以免浪費多余紙張。

無紙辦公策略

1用電子備忘錄和員工通訊錄替代印刷版本。

2通過計算機發送和接受傳真。

3對于文本編輯來說，幾個人同時編輯一個文檔時使用各種不同顏色的字體。

4在必須打印文檔時，通過調整字體、邊距和間距使一張標準紙張上能容納更多文本，刪除文件末尾多余頁，實現格式最大化。

5重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄。

公司文件、報告

1發送公司年度報告和其他材料的電子版。

2通過制圖機和打印機調整格式，盡量減小打印頁的大小，盡可能實現雙面打印。

3減少報告所用紙張的重量。

一般性指導

1將備忘錄放置在辦公室公告板上。

2要求貨品散裝或減少包裝浪費。

3再利用文件夾和裝訂封面。

4用毛巾替代紙巾。