不少人都有這樣的困惑:難道管理者就必須要有刻板的形象?管理者一定需要外在的威儀?
有一次,有一個服裝公司的董事長找到我,說碰到個棘手問題。他新招了一個總經理,不知道為什么,到現在都一個月了,仍然不能掌控局面。看到這種情況,董事長很著急,約我跟他們的新總經理見見面。
我們約在一個茶坊見。我的車到的時候,那位董事長正好也剛到門口。有一個女孩子,一溜小步快跑,過來幫我開車門。這個女孩子看著很年輕,一頭短發,穿了一條背帶褲,胸前印著個巨大的米老鼠。
我猜這是他們公司做行政的小姑娘,到了茶坊坐下來,董事長就跟我介紹:“這是我們新來的總經理。”
我當時就傻了。
了解下來發現,這位總經理在服裝行業非常有經驗,業務能力絕無問題。關鍵是他們公司有個部門經理,比新總經理大幾歲,在公司服務很久了,對新總經理頗為不服,在她的帶動下,其他部門的人對新總經理也不是非常配合。
那天聊得比較多。我給這個新總經理一些建議,其中一個建議是她必須改變自己的形象。
可能有些人對此不以為然,我們也看到過很多老板或者大人物,穿衣服都十分隨意,比如,郭士納到IBM的時候,不是穿了很隨意的襯衣嗎?通用汽車的某總經理,甚至會穿有破洞的西裝,或者不成對的皮鞋來上班。這些人不是工作上都做得很好?有什么必要要求大家容顏整飭、周吳鄭王呢?
在職場,當你優勢明顯的時候,你可以不遵守行為規則。就像華羅庚,直到逝世,他都只有初中學歷,可是他,實在驚才絕艷,舉世無雙。一個這樣的人,當然不需要任何學歷,也不需要任何資歷證書。
可是我們行么?在跟別人距離相近,沒有明顯優勢,甚至根本被人威脅、談不上優勢的時候,遵守行為規則是非常必要的。要以學歷證明你的分量,以合適的形象幫助自己建立威望。中國人有句老話叫做“君子不重不威”,就是說的這樣一個道理。
管理者的職業形象,具體通過以下三個方面表現出來。
唇為槍,舌為劍權威者說話的特征是:慢,每分鐘180字到200字;吐字清晰;聲音低;表情莊重,眼神專注,手勢要少而有力。
你看電視里高層領導講話都是很慢很沉穩的,這樣比較容易讓人聽明白,也讓人感覺他的話有分量。
如果你的話本身很在理,但是你講得飛快,聲音輕飄,沒有停頓和重音,再加上眼神畏縮、表情不自在,似乎自己都很尷尬,巴不得早點說完,那么,很有道理的話被你講出來,都會變得很沒道理。
反過來,如果一個人講的東西其實不靠譜,但是手勢有力、眼神堅定、表情剛毅,吐字非常清楚有力,條理十分清晰,聽起來就感覺蠻有道理。
對于現代管理者來說,具有良好的公眾表達能力是基本技能之一。很有意思的是,外企的經理通常都有很好的表達能力,但是民企經理的水準就差了一大截,甚至在大型民企可能看到總經理級別的人講話還像蚊子哼哼,別說感染力,要聽清楚都不容易。因為他們平時太不注重這種訓練。
人靠衣裳馬靠鞍職業裝對男性來說,就是襯衫西裝;對女性來說,是素色的套裙(長褲永遠不是正裝)。
職業裝比較中性,它會讓人忽略性別特征,代表的是工作的形象,自然而然地賦予人莊重的氣質。
我在黛安芬工作的時候有兩位老板,都是香港人,一年四季都穿著標準的職業裝。在廣州這么炎熱的地方,我從來沒有見過他們兩位穿過短袖衣服。
態度決定一切有人說:“嘻嘻哈哈地當領導是不行的。當領導就要比較嚴肅,溫和,舉止有度,談笑有節,對人彬彬有禮,無懈可擊——這一切都是為了保持距離。沒距離,就沒威信。”
還有人說:“無論別人的事情做得怎樣,領導都要顯得有點不爽。有點不耐煩,總之,看起來你必須是個不容易取悅的人,下屬才會對你心生畏懼。”這樣的做法,過于精巧,未必值得。
但是,任職之初,為了避免“熟了就沒規矩”,跟下屬保持適當的距離是必要的。
有一位新經理,有個下屬跟他玩“自來熟”,一見他就稱兄道弟,走路說話都沒有分寸,也沒禮貌。部門有一次開會的時候,新經理手上拿了一份文件,正準備給各下屬傳閱,這位下屬伸手就從上司手上“搶”過文件,開始看起來。這時候,新經理叫著這個下屬的名字跟他說“某某某,請你自重。從我手上拿文件,需要先征得我同意。”嚴肅地叫全名,本身就意味著距離,加上凝重的表情,會有明顯的警告作用。為了不使這位下屬太過難堪,新經理在一個私下的場合,跟這個下屬明確提出行為要求,包括以職位稱呼,不能隨便碰自己的東西,以及“以后你到我辦公室,如果我沒有請你坐,你就先站著”。
幾個回合下來,這個下屬就老實了。對新經理規規矩矩,客客氣氣。