遼寧移動將知識管理分為傳統知識管理體系、運維2.0體系和運維3.0體系三階段,并在目前實施的第二階段中成功地將運維2.0的九大模塊功能與智能搜索引擎Autonomy相結合,實現內部與外部知識的統一搜索。
中國移動通信集團遼寧有限公司(以下簡稱遼寧移動)在全國移動行業發展浪潮的推動下,著眼于移動業務的長遠發展,充分認識到,對于移動公司運營而言,知識管理(KM,Knowledge Management)的重要性和緊迫性。
同業競爭的加劇移動業務競爭對手的不斷增長,使之前的競爭優勢隨著技術的快速發展和電信行業重組、開放而變得微不足道。行業競爭的加劇要求移動公司必須進行深入改革和提升。
服務質量的提升
客戶對產品和服務的要求與期望值迅速增長,為避免客戶流失,必須持續提升服務質量。
快速響應的需求及時掌握對手信息,快速響應客戶服務需求,有助于提升公司內部運營效率和水平。
通過實施知識管理,遼寧移動率先在國內做到了將運維員工社會化,不僅顯著地降低了成本,還顯著提高了工作效率。
KM認知要點
1、以人為本。運維工作的基礎是調動好員工的積極性、主動性和創造性。
2、注重一線員工知識。在遼寧移動內部,不同的知識共享、利用和創新流程,使已有知識可以在員工中方便、快捷地共享與利用。
3、知識實踐社區的重要性。員工間的信任建立在相互了解的基礎上,從而實現最大程度的知識共享。
“運維2.0”體系信任知識工作者,員工參與共享,匯聚和利用集體智慧,注重用戶體驗,強調以知識型文化為中心,以IT技術為工具,服務于人和知識是運維2.0(遼寧移動運維知識管理體系的簡稱)的核心理念。
運維2.0體系的九大模塊和功能如下所示:
1、網人博志:知識實踐社區功能之一;具有Blog功能,采用實名制;是一個展現個人知識和創造知識型企業文化的平臺。
2、圈子:知識實踐社區功能之一;圍繞某一主題知識進行交流。
3、運維新創享:Wiki系統,人人可參與、修改:主要包括運維相關知識的條目和百科、案例庫、操作手冊中心。
4、求知移動人:基于搜索的問答式平臺;系統會將用戶根據自身需求的提問直接送到專家手機里,真正做到信息的流動性。
5、CI系統:利用外部RSS訂閱,系統自動采集,將外部與移動相關的信息、知識統一訂閱到內部,自動分發給有權限的員工參考。
6、??停豪肁utonomy搜索技術,對內部和外部知識統一搜索。
7、共享運維:文檔共享功能;利用搜索引擎技術和分類、標簽等特性,全方位對文檔進行管理。
8、智能標簽:切詞(分詞)功能,形成企業內部知識分類詞表;主要包括設備資源卡片、人員卡片和知識條目內容。
9、A寶:社會性書簽功能,共享員工知識形成過程。
將九大模塊功能與智能搜索引擎Autonomy的結合是運維2.0體系的最大特征,最大程度地發展快速搜索作用,成功實現內部與外部知識的統一搜索。通過切詞(分詞)系統,建立自身分類詞表,實現知識推送,形成知識網絡。目前,運維2.0受到內部員工的極大歡迎,它不但充分發揮了運維專家的作用,還以“全球知識為我所用”的理念從企業外部汲取知識,提高人們使用知識庫的積極性。
KM啟示知識管理也可低成本實現由于KM團隊對IT技術掌握比較充分,并充分利用Web2.0的思想和方法,最大限度地利用了免費和低價但高質量、更貼近用戶需求的開源軟件,以低成本實現了知識管理的基礎IT架構。
領導力對知識管理的重要性從提高企業競爭力和長久發展、建設和諧企業的高度重視知識管理工作,是公司高層管理者的責任,必須保持對知識管理業務的熱情和推動力度。
體系知識的價值遼寧移動知識管理團隊依靠Autonomy的知識發現產品將知識與專家、知識與產品、知識與服務、知識與業務緊密結合,打通分散的知識庫、案例庫、問答平臺、博客系統等中的知識關聯,使知識管理真正融入到業務工作中。
前景展望為了解決人們隨時隨地獲取知識的問題,移動知識服務應充分利用自身對移動業務熟悉的優勢,將知識管理“移動化”,發揮知識服務業務、決策的作用。