廣東海洋大學圖書館利用率的提高

摘要:分析了廣東海洋大學圖書館利用率低的主要原因，著重從加強管理、增強服務意識和資源共享等方面探討了提高圖書館利用率的相關途徑，提出了圖書館如何最大限度滿足讀者需要以提高圖書館利用率的具體措施。

關鍵詞:圖書館;利用率;資源共享

中圖分類號:G25 文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)22—0213—02

高校圖書館藏書是教學、科研的“耳目”和“參謀”， 是教學、科研不可缺少的物質基礎[1]。提高圖書利用率， 特別是搞好圖書深層次的利用開發， 發揮圖書在教學和科研中的重大效用， 是所有高校圖書館面臨的一個共同課題[2～5]。

廣東海洋大學是廣東省重點建設大學，是一所以海洋和水產學科為特色，理、工、農、文、經、管、法、教等學科協調發展，以應用學科見長的多科性海洋大學。學校于1997年后由三所院校合并而成，分為三個校區:主校區、霞山校區和海濱校區;每個校區都有各自獨立的圖書館， 總藏書176萬冊。由于各校區相距較遠，沒有相互聯網，讀者通常只能在本校區的圖書館查閱資料和借/還圖書，全校的圖書資源難以共享，給廣大師生充分利用館藏資源帶來了極大的不便，是造成廣東海洋大學圖書館利用率低的主要原因。眾所周知，館藏資源的利用情況是圖書館工作的直接成果和表現形式， 而館藏資源利用情況的好壞是通過計算館藏利用率來確定的。利用率是指館藏資源被利用的程度， 通過考察各類文獻(或數據庫資源)在某一段時間的借閱或使用的頻次來獲得[5]。因此， 如何優化圖書的管理，發揮最佳效益，提高圖書館的利用率是廣東海洋大學師生共同關心的問題，本文就以下方面進行探討與總結。

一、管理

推行科學管理，運用先進技術。1995年廣東海洋大學啟用了深圳大學圖書館管理軟件，實現了采購、編目、流通、期刊管理、館藏檢索等一系列的網絡化計算機管理。2001年加入了基于STCW78/95國際公約建立的學校船員教育和培訓質量體系。2006年建立了ISO9001:2000質量管理體系，并順利通過了由國家認證認可委員會(CNAB)授權的深圳環通質量認證中心第三方審核，成為廣東省首家、全國第二家以圖書館為獨立單位獲得該質量管理體系資格認證的機構。該體系的建立和運行有效提高了管理水平，管理工作走上了科學化和體系化發展的良性軌道，從管理層面上保證了圖書館利用率的提高

二、服務

提高服務質量，滿足讀者要求。廣東海洋大學圖書館為讀者提供了長時段、多功能、全方位的圖書情報服務，開展了查新咨詢、課題檢索定題、文獻收錄與被引用檢索、英文摘要翻譯、文獻傳遞服務、數據庫檢索培訓、學位論文抄襲查證等服務。1995年獲得了農業部查新資格，2006年以來開展的學位論文原創性查證服務，對進一步規范師生的學術行為、增強創新意識和營造學術氛圍等起到了積極作用;良好的服務無疑提高了讀者利用圖書資料的滿意度。

三、資源共享

通借通還，方便讀者。2004年前，由于廣東海洋大學的三個校區相距較遠且各圖書館相互獨立，使得圖書資源難以共享，不但造成了統一管理方面的困難，而且給讀者充分利用圖書情報資料帶來了極大的不便，為了提高圖書館的利用率，本館在2005.4.1借助于計算機網絡平臺，將三個校區的圖書館連為一體，并啟用相關圖書館管理軟件，使得三個圖書館的資源得以共享，實現了通借通還，滿足了讀者的需求，方便了讀者的借閱，從而獲得了廣大師生的贊同并提高了圖書資料的利用率。

四、提高圖書利用率的有效措施

1.圖書與情報的有機結合。圖書館是以文獻信息為主的知識收藏和利用場所，工作中心圍繞“文獻”而進行，重點在于“藏”，因此，藏書量是衡量一個圖書館規模和水平的重要指標;而情報工作的核心在于知識信息的傳播，關鍵是解決“找”的問題，其時效性、主動性和針對性是評判一個情報系統的重要標志;“藏”是為了利用，“找”是為了加快利用的速度，兩者皆出于同一目的:傳播知識。豐富的“藏”是“找”的前提和保障，為“找”提供了良好的物質基礎;而“找”又促進了“藏”的利用和發揮，是溝通藏書量和讀者的紐帶，兩者的“合二為一”為圖書與情報的有機結合創造了有利的條件，這是提高圖書館利用率的重要途徑。

2.強化服務意識。網絡經濟時代的到來使圖書館事業正面臨著新的變革和挑戰。圖書管理員必須轉變觀念，把提高服務質量作為圖書館的生存之本。圖書館的一切工作，最終反映在為讀者的服務質量上，通過各項服務，將圖書館與讀者緊緊地聯系在一起。提高圖書的利用率，達到以用為主的目的，是擺在圖書管理員面前的首要任務。圖書館工作質量的好壞，很大程度上取決于圖書管理員為讀者服務的態度和能力。所以，樹立強烈的服務讀者的意識應當成為當代圖書管理員的自主選擇，這是提高圖書館利用率的服務保障。

3.嚴把圖書訂購關。圖書的訂購，應根據需要和館藏特點去進行。訂購前要做好三件事:一是要廣泛征求各方面讀者的意見，特別是教學、科研人員的意見，使訂購的圖書首先能夠滿足教學和科研的需要;二是要認真準確統計分析圖書利用率，對那些利用率高，又是教學科研核心的圖書應系統收藏;對那些邊緣性的而利用率又不高的圖書應削減;廣泛收集各方面的出版信息，及時掌握圖書的出版動態，力爭準確無誤地訂購所需圖書，這是提高圖書館利用率的物質基礎。

4.加大館藏宣傳。館藏宣傳可以通過海報、宣傳欄、電子廣告牌等方式去進行，館藏宣傳是展示館藏內容的基本手段，新訂圖書應當成為館藏宣傳的重點。此外，可通過編制圖書目錄、主題目錄等，對館藏圖書進行系統揭示，結合教學、科研的實際需要，編制館藏圖書專題篇名索引、題錄、文摘及綜述，深層次揭示館藏圖書內容。還可以通過建設自己的書目、文摘、題錄數據庫來揭示館藏， 方便讀者用計算機進行檢索和利用;這是提高圖書館利用率的又一途徑。

五、實現檢索手段現代化

加快圖書管理自動化進程，實現圖書信息檢索現代化;即利用計算機去進行文獻收集、整理、加工、存貯，以實現信息傳遞的系統性、準確性、迅速性和科學性，真正實現資源共享，大大提高檢索期刊文獻的速度。為此，圖書館必須引進或培養一批具備某一學科專業知識、計算機網絡知識、電子期刊知識的人才，建設一支掌握圖書工作專業知識，能勝任圖書文獻收集、整理、檢索等專題服務的人才群體;這是提高圖書館利用率的人才保障。

六、結束語

本文探討和分析了廣東海洋大學圖書館利用率低的主要原因，借助于計算機網絡平臺和相關圖書館管理軟件，將三個校區的圖書館連為一體，使得三個圖書館的資源得以共享，實現了采購、編目、流通、期刊管理、館藏檢索和通借通還，滿足了讀者的需求，方便了讀者的借閱，極大地提高了廣東海洋大學圖書館的利用率。

參考文獻:

[1]徐亞蘭.高校圖書館期刊利用率的提高之我見[J].黑龍江科技信息，2007，(24):172.

[2]韓笑菊.提高高校圖書館期刊利用率之我見[J].科技情報開發與經濟，2008，(34):32-33.

[3]黃艷.提高高校圖書館外文期刊利用率之我見[J].情報探索，2008，

(125):101-104.

[4]李瑞萍，鄒永華.網絡環境下提高高校圖書館期刊利用率之我見[J].黨史文苑，2005，(12):78-79.

[5]羅星蓉.提高高校圖書館利用率之我見[J].科技情報開發與經濟，2007，(19):17-18.

Discussions on the Utilization rate for Library of Guangdong Ocean University

LIU Yong-hua

(Library of Guangdong Ocean University， zhanjiang 524088， China)

Abstract: This paper analyzes the factors influencing the utilization rate for library of Guangdong Ocean University， explores the ways to increase the utilization rate from some aspects such as enhancing management， strengthening service awareness， and improving the level of resource sharing. Aiming at meeting the maximal degree need of the readers， we put forward some specific measures to solve the problems above.

Key words: library; utilization rate; resource sharing(責任編輯/ 王建國)