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園區開發商信息化規劃整體思路及關鍵注意點

2009-12-31 00:00:00張麗鋒何玄鶴
AMT前沿論叢 2009年9期

信息化建設全程——規劃僅僅是開始,而不是結束

信息化規劃框架——成熟的方法論是規劃成功的保障

園區開發商特性——信息化規劃關鍵注意點

本文關鍵字 園區開發 信息化

IT規劃是開始而不是結束

IT規劃的核心是厘清企業的信息化戰略,描繪未來三到五年的信息化愿景,即信息化藍圖和實施步驟,為企業信息化建設指明方向,促進內部凝結共識,盡量規避風險。

IT規劃的成果需要通過系統的實施建設來體現。或者說,IT規劃成功與否,需要在規劃的方案具體使用后來衡量。因此,在規劃之前,首先要理解信息化建設的一般規律,及其全過程的具體組成。

AMT認為,企業的信息化建設應該緊密結合發展戰略及業務模式,在充分分析企業運作模式和核心流程的基礎上,進行信息化的規劃、系統建設以及系統維護,實現信息化對管理的有效支撐,如圖3-1所示。

規劃

這是信息化建設全過程的先引階段。在此階段,需要進行整體的IT規劃,從業務模式入手,分析梳理出需要信息化手段支撐的具體業務流程,進行E化梳理。同時,結合現狀分析,給出未來信息化建設的整體藍圖。然后,分解未來信息化建設子項目,排定具體的后續工作計劃,并結合未來子項目建設的需要,先期探討適合管理要求和特點的信息化治理架構,保證在信息化建設及運維時期的有序管理。

另外,考慮到一般園區開發商已經建成若干信息系統,為了保證資源的有效利用與投資的合理化,需要對現有的信息系統進行系統整合,在規劃階段同步進行數據標準化工作。

建設

這是整個信息化建設的關鍵階段,基于前期的規劃分析,在明確建設內容的基礎上,需要引入合格的系統(軟件/硬件)供應商,為園區開發商提供合適的信息系統解決方案。在此階段,軟件方主要提供軟件及實施服務;咨詢方可以介入的工作主要分為兩部分:招投標代理和系統建設過程的信息監理。

運維

在此階段主要有兩方面工作:信息系統的運營維護;信息系統的驗收評估。

持續改進

為了保證信息化對業務的持續有效支撐,需要基于建設和運維過程進行有效的跟蹤改進,及時調整發現問題,并定期進行專題的整改,保證信息化建設能夠在規劃的方向上持續前進。

成熟的方法論是規劃成功的保障

作為全國最大的“管理+IT”的咨詢公司之一,AMT已經為超過100家來自不同行業的企業提供過信息規劃服務,包括房地產、鋼鐵制造、電信、金融、快消品等;規模也不盡相同,既有產值上千億的國家特大型企業,也有產值剛過億的民營企業。經過多年積累,AMT已經在IT規劃方面形成了成熟的方法論(如圖3-2所示),對園區開發商來說,這個方法論也特別適用。

關注園區開發商特性

為園區開發商進行IT規劃時,必須要注意到園區開發類企業和普通的房地產開發公司的區別,不能照搬房地產企業的規劃經驗。相比普通的房地產開發商,園區開發企業大多是由直屬各開發區管委會管轄的集團公司控股的,具有很強的國資背景。多數園區企業有一級土地開發資質,業務運作相對普通的房地產開發公司更加復雜。

為園區企業進行IT規劃,必須要結合園區企業的特點來展開,例如:由于園區企業管理大量土地,GIS系統在企業運作中起到關鍵作用;園區企業的廠房類資源在租賃時有特殊性要求,會根據客戶要求做不同的劃分和組合,也提供不同的報價,相比住宅類資源的租賃,要求更高的靈活性。

另外,經過多年的開發,很多園區類企業已經進入成熟期,都在尋找公司業務的轉型路徑。在為企業做IT規劃的時候,

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