論區域性圖書館聯盟構建

劉　進

關鍵詞:區域性圖書館聯盟;資源共享

摘 要:圖書館之間加強跨系統的區域性協作,建立區域性圖書館聯盟,已成為提升圖書館知識服務職能和讀者滿意度的重要手段,也是圖書館信息資源建設與服務的一個重要課題。本文對比分析了區域性圖書館聯盟的優勢,并結合我國區域性圖書館聯盟的現狀、進展實例,論述了構建區域性圖書館聯盟的實現途徑和發展趨勢。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)03-0040-03

區域性圖書館聯盟最初表現在同一地域的不同類型圖書館之間開展的館際合作與互惠互利,主要包括館際互借和藏書采購的分工協調。由于各圖書館的經費所限,不可能收藏全部圖書,藏書量也受到館舍的限制,只能力保信息資源在地域和數量上合理分布,以實現花最少的經費最大限度地發揮信息資源的效用。計算機與通訊技術的發展,遠程數據處理技術和網絡技術的全面應用,使圖書館在信息資源共建共享方面有了突飛猛進的提高,建立區域性跨系統的共建共享網絡,提高地區文獻信息資源的整體保障能力,已經成為一項社會化的研究課題。近10年來,中國圖書館界對圖書館聯盟、資源共建共享的研究經歷了“單純熱情”、“冷靜思考”兩個階段之后,現在已進入“求真務實”階段。

1 圖書館之間實行區域聯盟的優勢

區域圖書館聯盟就是借助現代網絡通信技術,把具有相同契合點和利益需求的區域圖書館連接在一起,共同完成對文獻信息資源的處理與服務工作。它充分發揮信息資源共享的特質,通過互助合作、資源共享的方式,滿足讀者日益激增的多樣化、個性化信息需求,解決了信息化社會下信息量激和圖書館經費短缺的矛盾,是圖書館在現代社會中的生存模式和發展方向。

1.1 區域性聯盟跨系統、靈活性高

說到區域性圖書館協作網絡,不得不提到另一種形式,全國性系統內的共建共享網絡,其模式是以該系統的核心圖書館為網絡的主要成員,其網絡性質屬于學術性圖書館網絡。公共圖書館網絡應屬于大眾圖書館網絡。地區性跨系統的共建共享網絡應以區域內所有的圖書館為網絡對象,其網絡性質屬于大眾與學術圖書館混合型網絡。區域圖書館聯盟的共建共享模式能在一定程度上彌補全國性系統內文獻信息資源共建共享模式靈活性差和不能進行跨系統的不足。

1.2 方便近距離獲取各種載體的文獻

網絡環境下越來越多的圖書館把擁有和獲取并重或擁有為主、獲取為輔作為館藏建設的模式。21世紀的圖書館,也是復合型的圖書館,即傳統圖書館和數字圖書館并存,即有數字型信息資源,同時也保留印刷型的信息資源。因為著作權、經濟因素和圖書本身所固有的特點,許多圖書不可能像期刊那樣經復印后傳遞給用戶,主要還是以物理傳遞方式實現資源共享。而獲取印刷型圖書最經濟和快捷的途徑就是近距離獲取,即在最方便的地方獲取所需的文獻信息資源。

1.3 提高用戶需求的滿足能力

用戶往往在信息需求上有地域共性,其研究課題和項目與當地和某一區域的政治、經濟、文化的發展密切相關。從圖書館的角度來說,某一區域的圖書館收藏的文獻也不可避免的帶有地域特點,但各個圖書館的收藏不可能涵蓋全部相關內容。從用戶的角度,文獻信息資源在哪個圖書館并不重要,重要的是所需要的文獻信息資源和獲取這些資源所需要的時間和費用。構建區域圖書館聯盟,實行文獻信息資源共建共享是滿足用戶這種信息需求心理的有效措施。

1.4 推動了區域聯盟內圖書館和地域經濟文化各方面的發展

區域圖書館聯盟改變了過去一館孤立發展的模式,推動了圖書館的整體化建設,提高了圖書館的社會競爭力。區域內各館通過協作互助,降低了圖書館的運營成本,共同形成了以信息資源共建、共享服務為核心的聯合保障體系,為知識經濟的發展提供了最為便捷、有效的發展環境,有助于推動區域內社會、政治、經濟、文化等各項事業的發展。

2 我國區域性圖書館聯盟的現狀

自20世紀90年代末我國倡導建設圖書館聯盟以來,已逐步建立了全國與地區、專業與綜合等多種形式的圖書館聯盟。區域性圖書館聯盟中較具代表性的是2000年12月由上海交通大學、復旦大學等高校共同創辦的“上海高校網絡圖書館”。上海高校網絡圖書館目前已建成了上海市高校圖書館簡介數據庫、資源導航、特色數據庫以及期刊全文數據庫等,標志著上海教育信息化向資源共享、深度利用的方向發展。作為廣東省教育文獻保障體系的實體建設項目之一,2002年10月廣東省教育廳投資啟動了基于互聯網絡的網上圖書館。該電子圖書館共建和共享了十余種具有較廣泛影響的數字資源和中文數據庫高教版等資源。

雖然我國區域圖書館聯盟建設初步取得了可喜的成績,但總體來說,在功能上尚不及發達國家那樣高效和專業化,目前仍存在一定程度的無序狀態,自發性特征較為明顯,缺乏系統性和發展遠景導向,相關理論研究也較為滯后。主要表現在以下兩點。

2.1 發展的不平衡性

我國目前的區域圖書館聯盟,從總體來說,數量少、發展和分布不均衡。由于區域經濟發展的不平衡,使得區域信息化的發展產生差異,導致中國信息化發展水平呈現出“東高西低”的格局。日前北京、上海、廣東、天津等地相繼建立了基于高校圖書館文獻信息資源的圖書館聯盟。而經濟發展滯后地區更應該加快圖書館聯盟建設,根據和成員館的實際需要進行資源分工和布局,協調采購政策,達到文獻信息資源的合理布局與經費的合理使用。

2.2 聯盟未形成積極有效的管理

目前我國圖書館聯盟建設的現狀是條塊分割,系統間缺乏橫向協調機制,采用各類技術標準,沒有一個統一的建設平臺。聯盟普遍缺乏具有指導、規劃、協調、管理的組織機構領導、監督管理,也沒有利于聯盟發展的法律文件。許多聯盟在管理上僅僅依靠聯盟章程來約束聯盟行為,沒有一套切實可行的管理制度,不能有效協調和溝通,導致在資源開發時無法發揮聯盟的協同作用。同時,聯盟成員受狹隘利益驅使的行為無法得到控制。聯盟成員之間利益競爭無法協調,這些都阻礙了聯盟的健康發展。

3 區域圖書館聯盟的實現途徑

如何實現區域性圖書館共建共享,很多圖書館進行有益的嘗試和建設,提供了不少成功的經驗。但在實施過程中無法避免地會遇到許多困難,條塊分割的管理體制仍舊是實行區域性跨系統文獻信息資源共建共享的障礙。各系統的圖書館經費、技術和人員的投人都不一樣,在利益不平衡的基礎上,如何有效地實施圖書館聯盟建設、實現資源共建共享呢?

3.1 圖書館建立區域聯盟,需要思想觀念上打破行政區劃障礙

從目前實踐上看,圖書館聯盟建設的政績考核困難,沒有構建合理的考核體系,聯盟是個虛擬的組織,沒有和各圖書館及其主管部門的業績考核直接掛鉤。所以要做好區域圖書館聯盟建設,在思想上需樹立資源優勢互補、滿足讀者需求優先、利于各成員館相互發展的合作精神。通過合作和整合,優化圖書館的資源和讀者服務工作,既有利于各圖書館原有特色的體現,更有利于各圖書館未來的發展。

3.2 需要建立相應的職能管理機構和合理的區域聯盟制度

為保證各系統圖書館之間的資源共享能夠長期存在和發展,需要建立一個信息資源管理職能機構,建立一套合理的區域聯盟制度。信息資源管理職能機構可對信息資源共建共享進行統一協調管理,對自動化、網絡化建設進行統一規劃和指導,通過相應的制度,使各圖書館在不同程度上都能通過資源共建共享獲得利益,從而促進各圖書館進行資源共建共享的積極性。

3.3 區域圖書館聯盟建設需要掌握好的關鍵——技術協作

由于圖書館之間缺乏協調和協作,有限的技術資源分散在各個圖書館,發揮不了整體效能。我國圖書館界除了內部自我封閉外,更缺乏與外界的聯系和協作。圖書館與計算機界、通訊網絡界和軟件工程界等有著廣泛的業務往來,完全有可能加強與他們的協作,利用他們的技術優勢,尋求他們的技術支持。但圖書館對此卻并沒有很好地加以利用。這些嚴重影響了圖書館的對外服務,阻礙了圖書館的發展。可以說要真正開展區域性圖書館協作,不解決好技術協作問題只能是紙上談兵。

4 從國內最新進展實例看區域圖書館聯盟構建的發展趨勢

為積極參與長三角合作與交流發展戰略,探索圖書館合作發展新模式,構建長三角地區圖書館共同發展平臺,自2003年開始,長三角地區圖書館就醞釀合作和互動。2004年合作正式啟動,6月4日,上海、浙江、江蘇的16個城市公共圖書館在上海圖書館簽定了長三角城市圖書館講座資源共建共享協議書。12月,“第一屆長江三角洲城市圖書館發展論壇”在上海舉行,長三角區域圖書館協作互動邁開了新的步伐。2005年11月4日,在杭州舉行了第二屆“長江三角洲城市圖書館發展論壇”,組建成立了長三角圖書館合作協調委員會,來自三地100多家圖書館聯合簽署了《長江三角洲城市圖書館合作章程》,確立了網上聯合參考咨詢、文獻提供、展覽資源共享、圖書館學情報學繼續教育等首批合作項目及其實施方案。2006年3月22日,在南京舉辦的長三角圖書館合作協調委員會第一次會議上,提出了建設16城市公共圖書館為核心的長三角圖書館聯盟的建議,更是將現有的城市圖書館合作模式推向了更高的發展階段。

2008年8月21日,江蘇省公共圖書館數字信息資源共建共享及組建江蘇省公共圖書館聯合參考咨詢網簽約儀式在南京圖書館新館舉行,江蘇省公共圖書館數字信息資源共建共享和聯合參考咨詢工作正式開始運作。在服務方式上,實行資源共享和免費服務政策,讀者在該網絡中的任意一個圖書館注冊,就可參與該網絡圖書館提供的網上參考咨詢和文獻遠程傳遞服務。目前,共享范圍已涉及到江蘇13家省轄市館和部分有條件的縣館。

這兩項可以說是在我國地域圖書館聯盟建設方面取得的突破性進展,是以公共圖書館為主體而開展的,是一種橫向的聯合體。這種區域圖書館聯盟雖然起步較晚,但起點很高,建立之初即直接利用了先進的網絡技術和國際標準,實現了與國際接軌。雖然在區域圖書館聯盟建設實施過程中不可避免地遇到這樣那樣的問題,其研究和實踐仍處摸索階段,但仍舊給我們很多收獲和啟發,從中可以預測到區域圖書館聯盟的發展趨勢。

4.1 地域優先化

目前建成的圖書館聯盟還沒有完全打破條塊體制,基本都是地區性的公共圖書館聯盟和某一區域內的高校圖書館聯盟。相信隨著圖書館聯盟的發展,能突破條狀管理和橫向管理的限制,圖書館界能突破管理門戶限制,攜手拓展與延伸圖書館聯盟的服務功能,為用戶提供更為廣泛的信息服務。

4.2 合作內容全面化

由于電子資源種類繁多,引進費用又高,并且需年年支付使用費,所以圖書館面臨著有限的經費與大量急需的優秀電子資源購買之間的矛盾。為解決這一矛盾,圖書館聯盟可以發揮集團優勢,組織數字圖書館的參建者進行電子資源集團采購,以獲取更多的優惠與折扣。同時,聯盟合作的內容可以更加豐富全面。比如:創建標準化的計劃和服務項目,改進獲取文獻資源的操作過程,自動化方面的協作,館員培訓和繼續教育,開展數字參考服務等。

4.3 資源數字化

圖書館聯盟發展應以數字資源為重點。這是為適應數字化社會發展要求、數字環境下圖書館生存需要、數字圖書館規?；ㄔO而產生的。隨著互聯網的發展以及印刷型出版物尤其是期刊價格的飛速上漲,圖書館聯盟迎來了新的生機并進入全面發展的時期。

4.4 多種類型并存化

全國性、區域性的,專業的、綜合的,圖書館聯盟在不斷出現和壯大,圖書館聯盟之間的再聯盟縱橫交錯,形成網狀的聯盟聯合體。一個圖書館并不是只能參加某一個層次的圖書館聯盟,而是可以參加多個不同層次的圖書館聯盟。在不同的聯盟中,同一個圖書館扮演不同的角色,發揮不同的作用,擁有不同的地位。它既符合中國的實際情況,又與國際接軌。

現代技術的發展給圖書館之間的合作提供了巨大的潛力,文獻收藏的有限與用戶需求的無限給圖書館的合作提供了內、外在需求,共享與合作已成為圖書館人追求的目標。我們要以科學發展觀為指導,順應圖書館事業的發展趨勢和特點,重視區域圖書館聯盟建設,努力打造一個資源整合、技術支撐、標準統一的綜合平臺,在此基礎上,營造出良好的運行機制并提供相應的制度保障,從而有力地促進我國區域性圖書館聯盟健康發展。

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