淺探加強企業存貨管理

【摘要】 存貨作為企業的一項流動資產，其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平、資產運作效率以至生存與發展。從企業財務管理的存貨管理方面闡述了加強存貨管理的重要性及意義，以及如何加強存貨管理，降低存貨成本。

【關鍵詞】 企業存貨；管理制度

一、存貨管理現狀

（一）核算不實，成本費用增加

準確核算是科學管理的前提，科學管理是企業成長的保障。廣大企業管理者只有做到準確核算、優化納稅、精明管理，才能確保企業經濟效益的實現。有些企業的會計核算起不到監督作用，賬實嚴重不符；有些企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，增加自身稅負。甚至存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄，尤其在生產制造企業。材料領用記生產成本費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，

（二）管理不善，內部控制制度不健全

在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備，在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，從而沒有從根本上解決問題，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大。

（三）資金占用額高

一部分企業仍然固執地認為存貨是企業的資產，是財富的標志。這種觀念直接導致了企業存貨的大量積壓，存貨資金占用額過高。其實，這已經是過時了的陳舊觀念，DWLL公司總裁邁克。戴爾認為，“庫存不是資產而是負債”，這句話道出了存貨管理的深刻內涵。從性質上說，存貨確實是資產而不是負債，但是擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存成本。而且當企業的資金大量被存貨占用且不能及時變現時，企業的財務風險加大，從這個意義上來說，存貨就像是一種負債。

（四）對ERP技術的疏漏

目前企業對資金效益管理意識、水平沒有提高到一定高度，對存貨的管理要求也就不高，由于存貨的實物管理混亂、存貨信息不準，因而也無法實現為資金管理提供依據。近幾年ERP技術在我國受到廣泛關注，但鮮有企業真正用得上，其深刻原因就在于我們的實際管理水平達不到這套系統的要求。在管理思想上只是注重存貨實物形態的管理，即注重存貨的收、發、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態的管理。在實際操作方面，無論是訂貨的選擇、訂貨數量，還是貨品的分類驗收與儲存，或者是清貨、退貨，都是為了降低存儲成本，然而實際上是悖向運行。

（五）缺乏對物流管理的整合

只注重內部物流系統的整合，而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。

二、加強企業存貨管理的途徑

(一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統

企業要根據自己的需要，建立適用的計算機存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。

ERP系統是有效、先進的管理工具和思想，它可以整合企業價值鏈，實現產業鏈上、下游的信息共享，各個環節庫存減少，達到共贏的目的。

(二)建立科學高效的存貨管理制度

為了使存貨管理達到理想的管理境界，建立能適應現代企業需要的數據化、標準化、信息化的存貨管理模式主要有以下幾種途徑。

1．采購環節成本管理。采購成本管理正是以采購為切入點，通過規范企業的采購行為，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費現象。具體措施有：

（1）建立健全企業采購體系，加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業采購體系，使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低。以公正、公開的原則，來選擇好的供應商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料，按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力，來選擇供應商，并與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系，實現供應渠道的穩定和低成本。通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要品種的物料協議，實施適時采購，減少物料庫存。

（2）利用互聯網降低采購成本。由于過多的人為因素和信息閉塞，企業采購的原料價格過于昂貴或者質量低下，其產品將直接受到影響。通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。利用互聯網將生產信息，庫存信息和采購系統連接在一起，可以實現實時訂購，企業可以根據需要訂購，最大限度降低庫存，實現“零庫存”管理。這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產品的影響。通過在互聯網上發布求購信息和“實時視頻會議”系統，可以讓全球的供應商報價與競價，從而選擇綜合成本最低的供應商與少數幾家供應商建立長期合作關系，并實現采購信息與供應商共享，加強雙方的互惠互利合作，獲得長期商業利益，因為80%的利潤來自20%產生利潤地方。

2．存貨領用環節內部控制。第一，存貨領用應制定定額，同時經過相關部門批準才能進行。即領用的材料應有工藝部門核定消耗定額，存貨領用須經部門負責人審批簽字。第二，存貨發出時，應保證存貨領用無誤，手續齊全。倉庫保管要審核領料單。雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章。材料發出后，保管人員要登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬，然后隨發料匯總表定期送往財務部門，第三，應保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤。要求倉庫保管員發貨后及時登記存貨臺賬，財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分類制證，登記有關賬務。第四，存貨領用實行內部稽核，保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨臺賬，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。第五，存貨盤點及處理時，應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。第六，存貨領用實行內部審計，應保證存貨安全、賬實相符、核算準確，并對存貨領用的內部控制進行評價。

3．存儲環節成本管理。在存儲保管環節，可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本。并以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量，以滿足生產和銷售的合理需要。確定經濟批量，加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。平衡存貨采購與生產投入的數量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。建立存貨控制模型，計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。長期庫存可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時，企業在日常生產經營中，還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態，作存貨模型的敏感性分析，針對實際情況，對存貨策略作出調整。

（三）完善內部控制，確保其行之有效

1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任。明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告。嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。最后制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2．取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定：抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3．倉儲與保管控制。第一，合理確定庫存存量的結構和數量，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。第二，建立庫存存貨分類ABC管理制度。第三，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。第四，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

4．監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。

(四)合理整合內外部物流資源加強存貨管理

在企業存貨管理過程中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如果僅利用企業內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，就要利用第三方物流加強存貨管理，以降低存貨成本，以下，著重談談第三方物流。

1．利用第三方物流，有助于降低了企業的倉儲費用和運輸費用，可以減少推銷和采購差旅費用，形成了企業生產成本的節約，提高了產品的競爭力，還可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率。

2. 第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業知識和經驗，有利于提高企業的物流水平，加快了企業產品的流轉速度，有利于企業占領市場，提升產品服務形象。

3. 企業物流外包后，可以減少物流設施投資費和物流人員管理費，使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源中配置在核心事業上。

但是，利用第三方物流加強存貨管理過程中應注意如下問題：首先，在內、外部資源的利用上，要首先整合內部資源。如企業有大量閑置土地、廠房和運輸車輛，就應先盤活利用現有資產；其次，第三方物流固然可以提高物流效率，但對一些特殊要求的企業，如需要安排就業、分流富余人員，則應慎重采用物流外包；同時，企業要注重物流管理人才的引進，充分利用中介機構的力量，引進物流方面的高級人才，整合內部物流資源，不失為完善存貨管理的捷徑。

參考文獻：

[1]王黎.淺析企業存貨管理.中共長春市委黨校學報.2006（4）

[2]馮麗梅，王秀鳳，李威.加強企業存貨管理的途徑.冶金財會.2005（1）