帶領京瓷穿越無數危機、創造50年從無虧損神話的日本“經營之圣”現在帶來的應對蕭條之策
世界經濟自去年9月美國金融危機爆發以來迅速惡化,而且已經殃及實體經濟,出現了全球經濟同時蕭條的境況。本來預測景氣已落入谷底,年內將開始復蘇,但是繼續下滑的風險依然存在,狀況仍然不容樂觀。面臨這樣的經濟蕭條,我們企業經營者應該如何思考,應該怎樣執掌經營之舵呢?
實際上,我經營的京瓷公司就是如此。回顧這半個世紀的歷史過程,1970年代的石油危機,1980年代的日元升值危機,1990年代日本經濟泡沫破裂的危機,2000年代IT泡沫破裂的危機,我們經歷了各種各樣的經濟蕭條。
每次面臨蕭條,我作為經營者,總是憂心忡忡、夜不能寐。但是,為克服蕭條不懈努力,每一次闖過蕭條期后,京瓷的規模都會擴大一圈、兩圈。從這些經驗當中,我堅信“應當把蕭條視為成長的機會”這樣一個結論。
將蕭條視作機會,重要的是在平日里打造企業高收益的經營體質,高收益正是預防蕭條的最佳策略。
為什么呢?因為高收益是一種“抵抗力”,使企業在蕭條的形勢中照樣能站穩腳跟,就是說企業即使因蕭條而減少了銷售額,也不至于陷入虧損。同時,高收益又是一種“持久力”,高收益企業有多年積累的、豐厚的內部留存,即使蕭條期很長,企業長期沒有盈利,也依然承受得住。另外,此時可以下決心用多余的資金進行設備投資,因為蕭條期購買設備比平時便宜許多。
從這個意義上講,我在公司內外總是強調“沒有10%的銷售利潤率,就算不上真正的經營。”
但是近年來,有人對我的經營方針提出了異議,他們看重股東資本利潤率,即所謂ROE。以美國為中心的投資家們認為我上述的經營方針是不正常的。
ROE就是相對于自有資本能產生多少利潤。在重視ROE的投資家看來,不管你有多么高的銷售利潤率,你只是把賺到的錢儲存起來,用這么多的自有資金卻只能產生這么低的利潤,他們就據此判斷為投資效率差。
受他們的影響,不少經營者也開始認為“必須提高ROE”。因此,將辛苦積攢起來的內部留存去并購企業,購買設備,或購買本公司股票,消耗掉內部留存。或將自有資金縮水,去追求短期利潤最大化。這樣的經營ROE達到了高值,在美國式資本主義世界,這樣的經營被評價為優秀。
當“ROE高的企業就是好企業”這種觀點成為常識的時候,我的意見就是謬論。但是,這種所謂的常識,歸根到底,不過是短期內衡量企業的尺度。現在買進股票,待升值時拋出,這樣就能輕松賺錢。對于這樣思考問題的人來說,當然ROE越高越好,但我們要考慮的是企業長期的繁榮,對于我們來說,穩定比什么都重要,企業應該有足夠的儲備,才能承受得起任何蕭條的沖擊。
我從很早開始就以高收益經營為目標,并不斷積累企業內部留存。這就是準備應對蕭條,是對付蕭條最有效的預防策略,對這一點我深信不疑。
但當蕭條的風暴席卷而來的時候,領導人應該怎樣執掌經營之舵呢?下面依次講述我思考的應對蕭條的五項對策。
蕭條對策一:全員營銷
蕭條時期,全體員工都應成為推銷員。員工平時有不同的崗位,平時都會有好的想法、創意、點子,這些東西在蕭條時期不可放置不用,可以拿到客戶那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。
營銷、制造、開發部門不必說,間接部門也要參與,全體員工團結一致,向客戶提案,創造商機,直到拿到訂單,向客戶交貨為止。這樣做,不僅讓客戶滿意,而且當事人本人也能掌握整個商務流程。不是陪著銷售人員跑客戶、當助手,而是將自己平時好的想法、創意、點子結合到商品中向客戶推銷。蕭條時期,這件事應該讓全體員工都主動思考。
這樣的做法產生了意想不到的效果。一般來說,生產和銷售往往是一種對立的關系,比如,訂單不多時生產會對銷售發牢騷“銷售賣得不好”,銷售反過來又怪生產“你們沒有生產出能暢銷的產品”, 互相之間會爭吵起來。但是生產人員也去賣東西,他們就會明白營銷不容易。由于生產人員也有了銷售的經驗,生產人員理解了銷售人員的辛苦,銷售人員會感謝生產人員,這樣就會促進兩者的和諧,有利于雙方更好配合,更好地展開商務活動。
通過全員營銷,大家就會產生一種同感:即使是最尖端技術的企業,賣東西、銷售產品仍然是企業經營的根本。
名牌商學院畢業、擔任企業重要干部的人中間,有的人到客戶那里推銷產品卻不懂得要低聲下氣。像小伙計一樣,低頭搓手道:“能不能請您下一點訂單呢。”必須低頭懇求,這是商業活動的基礎。
我常對員工們講,營銷的基本態度就是要當“客戶的仆人”。只要是為了客戶我們什么都干,完全像一個仆人。缺乏為客戶盡心盡力的精神,蕭條期要獲得訂單是不可能的。正是在蕭條期讓全體員工都懂得要訂單有多難,經營企業有多難,特別是營銷部門以外的干部,讓他們有切膚般的體驗是很重要的。
蕭條對策二:全力開發新產品
蕭條時期全力開發新產品非常重要。平時因工作忙碌而無暇顧及的產品,沒空充分聽取客戶意見的產品,都要積極開發,不僅是技術開發部門,營銷、生產、市場調查等部門都要積極參與,全公司團結一致共同開發。
蕭條時期客戶也會有空閑,也在考慮有無新東西可買。這時主動拜訪客戶,聽聽他們對新產品有什么好主意、好點子,對老產品有什么不滿或希望,把他們的意見帶回來,在開發新產品和開拓新市場中發揮作用。
現場許多技術開發人員平時就考慮過開發這樣那樣的新產品,希望有機會向某種新技術發起挑戰,因為太忙總不能著手研發。比如做糕點的店家,很想使用新材料做些新式點心,但因為老產品一直暢銷,平時做老式點心已忙得不可開交。但蕭條期就是好機會,可以試做試賣了,蕭條期有了空閑反倒可以進行新的嘗試, 能夠發起新的挑戰,這時候也應該進行這樣的挑戰。
同時,蕭條期把這些新想法拿到客戶那里,因為蕭條,客戶也沒事干,閑得發慌。在仔細聽完你的意見后,他們也會提出新的創意。這些會催生意想不到的訂單,從而可以更大地擴展業務領域。
蕭條對策三:徹底削減成本
蕭條時期競爭愈加激烈,眼看著訂單數量、單價不斷下降,這時仍要維持盈利,必須徹底削減成本,成本的下降程度要大于價格的下降才行。
人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個人的工作效率外,一切都要重新審視,各方面的費用都必須徹底削減。
“現在的制造方法真的是最好的嗎?有沒有更便宜的材料? ”對過去的做法從根本上進行重新研究改進,堅決進行全面性變革,這一點非常重要。不僅是制造設備等硬件,在組織的統合、廢除等軟件方面也要動手術,徹底地合理化,堅決削減成本。
蕭條時競爭激烈,產品價格不斷下降,在這種價格下仍要擠出利潤,必須徹底降低成本。在接近極限的低價格下仍能做出利潤,如果能夠打造這樣的企
業體質,因為蕭條不可能無限持續下去,等到景氣復元,訂單恢復時,利潤率將會迅速增長。
蕭條期正是增強企業體質的好機會。景氣好的時候訂單很多,為了完成這些訂單就要全力以赴,即使想要削減成本,員工們也不會認真實行;但到了蕭條期,全體員工都會非常認真,努力降低成本。從這個意義上說,只有蕭條才是企業徹底削減成本的惟一機會。
蕭條對策四:保持高生產率
企業必須在蕭條期仍然保持高生產率,這點非常重要。
因蕭條而訂單減少,要干的活少了,如果仍然由過去同樣多的人來生產,制造現場的生產效率會下降,車間里的工作氣氛會松弛。
這種情況下,應該把多余的人從生產線上撤下來,維持制造現場的緊張氣氛。過去花費許多辛苦好不容易提升上去的生產效率,在蕭條期如何維持,我曾經絞盡腦汁。
石油危機時就發生過這樣的事情。當時許多企業解雇員工, 當時我考慮無論如何也不能讓員工失業,但訂單短時間內驟減,如果仍由原有人數來做,就無法維持過去的高生產效率。作業效率一旦下降,再想恢復原有的高生產率談何容易。
基于這種想法,當時我決定既然訂單降至1/3,那么制造現場的人員也減至1/3,剩下2/3的人員從生產線上撤下來,讓他們去從事生產設備的維修、墻壁的粉刷、花壇的整修等工廠環境的美化工作。同時舉辦哲學培訓班,讓員工們重新從根本上學習我的經營哲學,使企業內全體員工掌握共同的思維方式。
就是說,在因蕭條而減產時,也絕不降低生產效率,不僅要維持高生產率,而且還要去做平時無暇顧及的環境整理工作,去開展統一組織方向的哲學學習活動,這將成為企業再次飛躍的推動力。
當然2/3的人不生產又要把企業維持下去,企業必須有充足的內部留存。打造企業的高收益體質,確保足夠的內部留存,才可能應對危機,這點不可忘記。
蕭條對策五:構建良好的人際關系
蕭條是構建企業內部良好人際關系的絕好機會。蕭條來臨,勞資關系往往出現不和諧的聲音, 景氣時彼此都可以說些冠冕堂皇的話,一旦面臨蕭條的嚴峻狀況,經營者要求嚴格時,很快光說漂亮話就不管用了。
比如,要減少部分工資,平時認為和諧的勞資關系立即變為緊張的對立關系。從這個意義上講,蕭條就是考驗勞資關系的試金石。
我一貫強調,經營企業最重要的事情就是經營者與員工的關系問題。經營者要愛護員工,員工要體諒經營者,互相幫助,互相扶持,必須建立這樣的關系。不是資本家和勞動者的對立關系,而是勞資雙方持有同樣的觀點,共同謀求企業的發展。
為此,我總是利用各種機會與員工談話,努力使大家具備相同的思維方式。并舉辦酒話會,與員工促膝而坐,在互相干杯之余,進行心對心的坦率交流,求得互相理解。
因為平時做了這樣的努力,一旦遭遇蕭條,不能光說好聽的話了,“要更多地干活,經費要一降再降,但工資不會加,獎金發不出,請忍耐!”等等, 對員工而言有點苛刻的話到時非說不可。
蕭條這種災難到來時,本該齊心協力克服困難,但往往就在這時員工卻眾叛親離,導致公司分裂,甚至企業崩潰散伙,常有這樣的事情發生。企業里這種人心混亂的征兆稍有顯現,經營者就應該認真地反省。與員工重新建立信賴關系該怎么做才好,要與員工坦率地交換意見,自己也要拼命思考這個問題,這點很重要。
我們京瓷公司就因為認真實踐了上面講的1條預防策略和5項對策,不僅克服了多次的經濟蕭條,而且每一次突破蕭條的困境都鞏固并強化了企業的經營基礎,使京瓷能夠順利成長發展直到今天。
正如開頭所講,這次世界性的經濟蕭條還沒有明確見底。但是前景越是不透明,越是要回到經營的原理原則,就我剛才所講的幾條,一心不亂地努力實踐,我想這應該是很重要的。
春天開櫻花,據說冬天越是嚴寒,春天越是櫻花爛漫。企業也好,個人也好,都要把逆境作為動力,實現更大的飛躍。
(本文根據稻盛和夫近日在清華大學演講整理而成,未經本人審閱)
稻盛和夫
1932年出生于日本鹿兒島。27歲創辦京都陶瓷株式會社(現名京瓷),52歲創辦第二電電(現為日本第二大通訊公司),這兩家公司均已躋身世界500強。他與松下幸之助、盛田昭夫、本田宗一郎同被譽為日本四大“經營之圣”,77歲的他是惟一在世的一位。
他堪稱蕭條期全球最受矚目的企業家,他率領的京瓷穿越兩次石油危機,并成功抵御日元升值危機和日本泡沫危機,創造了京瓷創建50年從未虧損的神話。
1984年,他創立“稻盛基金會”,并設立“京都賞”獎金,表彰全球對人類社會發展具有卓越貢獻的人士。此外,他還出任以年輕一代經營者為對象的“盛和塾”校長,培育新時代的經營者。