魏 紅
[關鍵詞]圖書館資源;共建共享:思考
隨著電子信息技術的飛速發展,人們對信息的需求越來越迫切,為更好地滿足讀者的需要,文獻信息資源共建共享成為圖書館一個必須的選擇:但是我國文獻信息資源共建共享發展非常緩慢,直到現在仍然存在著很多問題。為加快我國圖書館在網絡環境下的信息資源共建共享體系建設,可從管理、經費、人員、網絡設施建設以及大力建設特色數據庫等方面著手進行。
一、資源共事的必要性及意義
1.資源共享對于圖書館發展的必要性。圖書館在選購訂閱文獻時,首先考慮的是該文獻是不是本館收藏之列的圖書。館藏結構既要保證重點學科文獻的收藏,同時也要兼顧交叉學科文獻的收集。
隨著科學技術的不斷進步,知識更新速度不斷加快,用戶對新知識的獲取方式及需求內容也產生了根本性的變化。用戶現在不再滿足于原來單一的館藏信息服務。他們迫切需求的是知識內容具有新穎性、涉及的知識面廣、知識結構完整,獲取信息的途徑形式多種多樣。這些復雜的需求條件,顯然不是一個圖書館所能滿足的,只有通過信息的數字化、網絡化手段才能滿足用戶的需求。只有通過資源共享才能滿足用戶對信息的需求。
2.資源共享的實際意義。圖書館開展文獻資源共享的意義在于有利于加快圖書館文獻資源的建設;有利于圖書館協作協調網絡:不需要大量投資可提高圖書館的服務功能。圖書館之間互通信息情況交流辦館經驗。開展文獻資源共享的意義還在于。使圖書館從封閉型向開放型轉變,逐步縮小圖書館之間的差距。符合圖書館事業發展的目標和要求。有利于圖書館事業的快速發展。
二、資源共享面臨的困難和解決思路
1.共建意識薄弱,缺乏全局觀念。當今圖書館文獻資源共建共享必要性的認識不足是直接影響文獻資源共享體系建設的最大障礙之一。對信息資源的重要性認識不足。致使資源共建共享缺乏強大的動力。圖書館橫向聯系少,各自為政。傳統觀念根深蒂固,阻礙了資源共享的進程。比如在文獻中片面強調館藏文獻數量,求大求全,造成了文獻收藏的低水平大量重復,在利用文獻方面重藏輕用,不予人,不求人的思想仍普遍存在,一些信息機構也不愿意通過資源共享來解決問題。
2.經費短缺,缺乏共同利益趨動。現時我國圖書館經費的增長速度遠遠趕不上國內外書刊價格的增長速度,致使購買文獻品種逐年下降,給文獻收集的完整性、系統性帶來困難,從而加劇文獻的供需矛盾。同時經費嚴重不足,又導致了設備資源建設的力不從心。因此,資金投入的多少嚴重制約著圖書館信息資源共建共享活動的發展和效果。
共建共享的各方如果沒有行政上的干預和控制,就必須靠經濟效益或社會效益才能使互不相干的團體結成聯盟,而目前在橫向館際資源共建共享中,由于同一地區內各圖書情報機構隸屬于不同的系統,館藏基礎,設備條件,經費來源及多寡程度等方面有較大的差異,在缺乏利益平衡機制的情況下。會使有些圖書情報機構對資源共享的投入得不到應有的回報和補償,因而對資源共享持消極態度。
3.技術力量薄弱,專業人才太少,結構不合理。我國圖書館的隊伍建設這些年取得了一定的成績。但也存在著不少問題,主要表現在圖書館工作人員中高素質人才、專業人才少,尤其是掌握現代化技術,計算機技術和外語知識的人才少。因此很難在網絡環境下開展文獻資源共享工作。網絡環境下的文獻資源共享必須有一支高素質的工作人員隊伍與之適應。
三、發展策略
1.建立完善的管理體制,出臺相應的法律法規。在這同時還應出臺相應的法律法規,用國家的意志來保障這項工作的順利進行。據有關資料顯示,至今已有60多個國家先后制定了250多部圖書館法。圖書館法的確立,對各國的圖書館事業均起到了巨大的推動作用。如美國,除美國圖協的努力外,各州及聯邦政府的立法也起了決定性的作用。因此,通過法律來保障圖書館事業的協調發展,推動資源共建共享,是圖書館事業在新形勢下發展刻不容緩的需要。
2.培養人才,提高人員素質。圖書館工作人員是實現和實行文獻資源共享的實體,而網絡的飛速發展對傳統工作方式必然產生影響,對圖書館及情報學的工作人員的知識結構提出了更新更高的要求。資源共享是一項復雜的系統工程,覆蓋面廣,滲透性強,投資多,技術復雜,它的基本內容包括了:圖書館業務的溝通,圖書館現代化技術的合作,文獻資料的交流,數據通訊,聯機檢索等方面。這些要求需要圖書館工作人員具有過硬的專業技術工作能力才能加人資源共享共建的行列中。而且隨著計算機技術已經不斷地廣泛地應用于圖書館業務管理工作中,圖書館逐漸向自動化和網絡化方向發展。而這些現代化設備的使用和普及。充分發揮這些先進設備的優勢。首先要有能掌握和應用這些設備的專業人才。這些專業人才除了具備應有的專業知識外,還應熟練掌握現代化技術操作的能力。因此有必要對館員進行現代化技能強化培訓。對于館員而言,鍛煉是最好的教育,培訓是最好的福利。
3.減少共享成本尋找經費來源、保證共建共享的正常運行。在重視知識產權保護的前提下,盡量減少參與各館的共建成本和用戶的共享成本。用戶共享成本的降低主要靠共享機制的建立、技術的完善與進步。從縱向的館際資源共建共享模式的成功經驗來看,集團采購模式是降低參與館際資源建設成本的最佳途徑。因此,參與橫向資源共建共享的各個圖書館應通過各種途徑(如向政府、企業)爭取資金或各館合作開發建設分布式書目查詢系統等,使資源共享中各種成本降至最低。
對于經費短缺問題,首先要爭取政府對圖書館事業加大投入。一旦實現全國范圍的文獻資源共建共享,所產生的社會效益和經濟效益將是難以估計的。這樣一項浩大的工程所需要的經費也是非常可觀的。所以。政府的投入是必不可少的。其次。鼓勵社會各界支持,爭取社會的經費投入。再次,應不斷挖掘自身潛力,增強自身的造血功能。尤其要樹立市場意識和產業化意識,利用圖書館信息資源的優勢,不斷生產出高質量的信息產品并推向市場,使圖書館事業走上良性循環的道路。在人才管理方面,圖書館必須重視自動化技術、網絡技術、多媒體技術的培訓。逐步改變工作人員的知識結構。同時積極招攬人才,把其他專業人才吸引到圖書館進行相關的研究和開發工作,不斷推動文獻信息、資源、建設與共享的進程。
4.發揮圖書館協會的影響力和協調作用。創建圖書館聯盟。圖書館學會作為一個跨系統、跨部門的群眾性組織,是聯系廣大圖書館員的紐帶。在網絡環境下,圖書館學會的職能應得到進一步的加強。即在主管部門的領導和支持下,充分發揮其組織與協調的功能。對各圖書館間的館際互借、文獻信息咨詢服務、聯合目錄、采購協調等方面進行調控,統一管理全市協作范圍內文獻資源共享網絡,促進文獻資源的合理使用。
創建以圖書館聯盟文化為基礎的信息資源保障體系是解決橫向的館際合作,提高共建共享總體水平的一條重要途徑。聯盟文化就是把聯盟內各館的共同利益和需要放在第一位,每個成員館必須把聯盟的利益放在首位。
總之,網絡時代圖書館仍將是社會信息網絡系統中最重要的集散地,它的主要職能就是集中精力做好信息服務。搞好文獻信息資源共享,這就是圖書館人的使命。
(編輯/丹桔)