新時期檔案工作者應具備的幾種意識

現代信息技術的發展和社會信息化進程的加快，對我國國民經濟的發展和社會公共事業的管理效率正產生深刻影響，同時也直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至檔案工作者的思維觀念。為使檔案工作更好地適應這一時代的發展，跟上社會前進的步伐，作為檔案事業靈魂的檔案工作者，首先要從自身做起，調整原有的觀念和思路，在努力提高自身素質的同時，還要注意強化以下幾個方面的意識。

一、超前意識

所謂超前意識，就是人們具有的前瞻性的眼光。檔案工作者在檔案事業的發展上要著眼長遠，應該能夠對我國的經濟和社會發展作出科學大膽的預測，而不是老是跟在社會發展的后面，做社會被動的服務者。檔案事業發展策略的制定應該具有前瞻性，應該略前于社會的發展戰略。只有這樣，隨著社會的發展，其用戶群及用戶需要發生變化時，檔案工作者才能從容應對，以滿意的效果服務于他們，最大限度地實現檔案事業的根本目標。

二、信息意識

所謂信息意識，就是人們對信息做出的能動反映。信息時代，檔案工作者的信息意識不僅包括檔案編研工作者圍繞題目搜集信息的意識，還包括檔案工作者對外界信息的敏感性。在今天這樣一個信息量巨大，信息傳播高度準確、快捷的世界里，誰擁有巨大的信息量就意味著誰擁有市場、擁有成功。因此，我們要以與時俱進的思想觀念、奮發有為的精神狀態和積極進取的工作姿態，牢固樹立檔案的信息資源意識，從信息的角度來認識和把握檔案資源，從信息的角度來思考和改革檔案工作的管理體制和管理手段。在當今知識經濟時代，只有真正把檔案當做信息資源進行管理和開發，才能最大限度地發揮檔案作為先進生產要素的作用。

三、角色意識

當今世界正處在一個經濟大轉變的時期，以大量消耗原材料和能源為特征的傳統經濟正在逐漸喪失昔日的榮耀，一種全新的基于最新科技和人類知識精華的經濟形態，已經顯示出勃勃生機，這就是知識經濟。知識的生產、分配、傳播和使用依賴于信息，而檔案是人類重要的信息資源，檔案部門是信息資源采集、加工、開發、傳遞與提供利用的基地，因此檔案工作將成為社會信息管理和服務的重要組成部分，其工作性質理應屬于知識管理的范疇。這個定位對未來檔案工作的意義非同尋常，它決定了檔案工作在知識經濟時代扮演重要角色，其地位將隨著信息產業的異軍突起被提到新的高度。為此，新時期的檔案工作者要強化自身的角色意識，圍繞知識管理的目標，來優化檔案信息資源以及工作方式、管理手段和管理結構，以更高的工作效率和服務質量對未來全新的經濟形態作出有效的反應。

四、保護意識

檔案是人類社會實踐活動中形成的真實的歷史紀錄，是各種知識的總匯和人類智慧的結晶，具有查考和憑證作用。檔案構成了人類社會連續發展的橋梁，關系到國民經濟的建設和人類社會的發展，檔案工作的任務就是通過對檔案信息的深加工，為社會各方面提供服務。為實現這一目標，必須保證檔案、檔案信息資源處于一種良好的保存和利用狀態。這就要求新時期的檔案工作者要具有高度的檔案保護意識，根據紙質檔案和電子檔案的不同特點進行有效地保護，充分實現檔案“傳承和延續國家歷史記憶”和“提供檔案信息服務”的功能。同時在對兩種類型檔案的保護和處理中，還要注意避免對生態環境造成危害，重視檔案工作勞動衛生與職業病的防治，進而確保有一支身體健康、朝氣蓬勃的檔案工作隊伍，只有這樣，我們的檔案事業才能更好地發展。

五、編研意識

這里所說的編研意識是指市場經濟條件下的編研意識或觀念轉型。因為計劃經濟環境條件下熏陶出來的編研人員，其編研意識相對來說比較單一，例如，偏重于編研成果的社會效益，而不太關注經濟效益；偏重于編研選題本身，而不太關注出版后進入發行階段的發行前景。但是，隨著我國改革開放力度的日趨加大和經濟建設的飛速發展，這種編研意識已經落后，檔案工作者必須從傳統的思維模式中解放出來，轉變觀念，確立起嶄新的編研意識。要充分地了解市場需求，廣泛開發檔案信息資源，使社會歷史活動積累下來的檔案內所蘊藏的寶貴價值得以體現，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現實的經濟效益與社會效益。

六、誠信意識

隨著我國經濟體制改革的深化，特別是我國加入WTO之后，社會誠信問題日益成為制約我國經濟快速健康發展的重要因素。國家“十五”計劃報告強調指出：“大力整頓和規范市場經濟秩序，進一步發展市場體系，在全社會強化信息意識，加快建立健全信用制度。”可見，信用問題已經引起了全社會的高度重視。信用檔案作為人們行為規范的模式，其核心就是誠信。縱觀國內外成功企業，無不是以誠信為本發展壯大的，誠信是成功企業共同追求和必備品質之一。誠信為本是建立信用檔案的道德基石，是一種非正式的或無形的制度。強化檔案誠信意識，建立誠信檔案管理制度已成為新時期我國檔案工作的重要內容。只有強化檔案誠信意識，建立和完善我國誠信檔案管理制度，才能有效地推動我國社會信用體系的建設和市場經濟環境的全面優化。

七、服務意識

更好地為經濟建設服務，是檔案事業發展的必然要求。檔案工作者要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理、以管理完善服務的觀念，充分發揮檔案管理的綜合功能，以強烈的緊迫感、使命感、責任感創造性地做好檔案工作。緊緊圍繞服務這一主題，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐。根據不同服務對象的不同需求開展工作，全方位、多層次、多角度地為經濟建設和社會發展服務，并以優質的服務帶動全面工作的開展，使檔案工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。

八、創新意識

創新是一個民族進步的靈魂，是實現檔案事業發展的必要途徑，是檔案工作的永恒主題。檔案工作要適應新的形勢、新的任務、新的要求，信息時代的檔案工作者要有強烈的創新意識，大力弘揚緊跟時代、開拓創新的精神，以敏銳的頭腦和眼光，緊密關注新的形勢給檔案工作帶來的深刻影響，努力把握客觀情況的變化規律，大膽進行新的實踐，在實踐、認識、再認識的循環往復中，實現檔案工作理論與實踐的不斷深化、不斷創新、不斷升華，使檔案工作在創新服務中得以健康發展。

九、文化意識

檔案文化，不僅指檔案實體文化，還包括人類為有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案文化。檔案是一種歷史和存在，它比較客觀地記錄和反映不同的人類文明階段、不同領域、不同民族的社會文化情況，是國家和民族歷史文化的真正根源，保存和利用檔案是人類社會存在和發展的本質需要。然而，一些觀念的存在卻在一定程度上淡化了檔案文化的應有地位。20世紀20年代以后出現的“文件是行政活動的副產品”“檔案是人類社會活動的副產品”等認識，在當代的檔案學理論之中，似乎已經成為一種人們普遍接受的定論。實際上，檔案并非是一種“副產品”，而是人類在從事各種社會活動中形成的一種寶貴的精神文化財富，是一種主要的文化產品。拋棄傳統的“檔案是一種副產品”的意識，還檔案以“主要文化產品”的應有地位，這是每一位檔案工作者應確立的一種新觀念、新意識。只有這樣，才能從理論上重新為檔案正名。

我們正處在一個偉大變革的時代，創新發展是時代賦予我們的重要使命。當代檔案工作者要努力學習馬列主義基本原理、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習反映當代世界各方面情況的新知識，掌握檔案管理的新技能。在全面提高綜合素質和強化以上各種意識的同時，還要進一步樹立法律意識、科技意識、競爭意識、效益意識和開放意識，努力做到與時俱進，以無愧于我們這個偉大時代的業績，全方位地推進檔案事業向前發展。

(河南大學檔案館)