略論圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用

摘要： 地方文獻(xiàn)的征集和利用是圖書館建設(shè)的重要任務(wù)，如何進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集，征集的原則和方法，以及如何有效地利用地方文獻(xiàn)，文章對此進(jìn)行了全面論述。

關(guān)鍵詞： 圖書館 文獻(xiàn) 征集 利用

地方文獻(xiàn)的征集與利用越來越受到各級公共圖書館的重視，已經(jīng)成為圖書館建設(shè)的重要組成部分。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)文明程度的標(biāo)志，是當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化等綜合反映，而地方文獻(xiàn)征集的多少、利用率的高低也成為衡量一個(gè)圖書館綜合能力的標(biāo)志之一。因此，研究、探討地方文獻(xiàn)的征集、利用將是今后圖書館工作的重要任務(wù)。

一、地方文獻(xiàn)的定義及范圍

征集、利用地方文獻(xiàn)的首要問題是應(yīng)該明確什么是地方文獻(xiàn)，范圍如何界定?目前，地方文獻(xiàn)的科學(xué)概念及其范疇眾說紛紜，還沒有一個(gè)相對統(tǒng)一、明確、清晰的認(rèn)識。各級各類圖書館在地方文獻(xiàn)的征集過程中，也都是按著各自對地方文獻(xiàn)的理解或詮釋進(jìn)行征集，操作過程中缺乏科學(xué)依據(jù)，致使眾多的圖書館只注意地方信息密度較大的方志、史料、專業(yè)志書等公開及半公開的圖書、報(bào)刊出版物等“正規(guī)”核心文獻(xiàn)，而忽略了與本地區(qū)歷史、發(fā)展相關(guān)的非常規(guī)性文獻(xiàn)。因此，地方文獻(xiàn)的定義和范圍一定要有個(gè)界定，界定到圖書館專指的地方文獻(xiàn)，而不是泛泛的地方文獻(xiàn)。除黨政機(jī)關(guān)系列公文以外，凡研究、介紹、記述、蘊(yùn)含本地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等出版與未出版的文字、聲、像等載體都可作為圖書館的地方文獻(xiàn)予以征集。

二、地方文獻(xiàn)的作用及利用

征集、收藏地方文獻(xiàn)的目的，在于通過對地方文獻(xiàn)的整理挖掘，可以為當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)事業(yè)發(fā)展，包括決策和科研提供具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的文獻(xiàn)資料服務(wù)，從而擴(kuò)大圖書館的社會影響和知名度。

1.地方文獻(xiàn)是傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育的好教材。地方文獻(xiàn)包含著極其豐富的地方史資料，內(nèi)容復(fù)雜，種類繁多，更多的是獨(dú)家所有。如宗譜，鄉(xiāng)土氣息濃厚，是一個(gè)家族、一個(gè)區(qū)域民族發(fā)展的沿革，許多宗譜記載了家族的興衰，對曾出現(xiàn)在社會各歷史時(shí)期、在社會各項(xiàng)事業(yè)中創(chuàng)造出業(yè)績的杰出人物，都有詳細(xì)記載。另如神話傳說中就記述了本地區(qū)民族生活傳統(tǒng)的來源、信仰、圖騰的依據(jù)等，因此，可以說地方文獻(xiàn)從另一個(gè)側(cè)面反映了中華民族的歷史，在今天的社會主義建設(shè)中，它是對廣大人民群眾，特別是青少年進(jìn)行愛祖國、愛家鄉(xiāng)的革命傳統(tǒng)教育的好教材。

2.地方文獻(xiàn)為地方政權(quán)決策提供了依據(jù)。地方文獻(xiàn)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等特點(diǎn)。如地方志書在編撰過程中，對掌握的第一手材料，認(rèn)真核實(shí)，科學(xué)篩選分類，全面系統(tǒng)進(jìn)行記述，保證了材料的公正性和客觀性。因此，地方文獻(xiàn)是地方政府了解本地歷史，體察地方民情的重要渠道，更是制定政策、規(guī)章的依據(jù)。

3.地方文獻(xiàn)是科學(xué)研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產(chǎn)研究都離不開地方文獻(xiàn)。如關(guān)于少數(shù)民族的神話傳說，就是研究民間風(fēng)俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統(tǒng)的史料，也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。

必須重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，它不但是民族的精神財(cái)富，而且將轉(zhuǎn)化為民族創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的手段之一。地方文獻(xiàn)也是特色圖書館的標(biāo)志之一，所謂特色，必須是有別于其它館的東西。地方文獻(xiàn)作用發(fā)揮的情況等，這也是廣大人民群眾對圖書館認(rèn)可程度的標(biāo)志。

三、地方文獻(xiàn)征集的原則

圖書館地方文獻(xiàn)的征集是一項(xiàng)十分復(fù)雜、細(xì)致、艱苦的工作，是一項(xiàng)地方文庫建設(shè)的系統(tǒng)工程，它需要我們現(xiàn)代圖書館人的努力。因此，現(xiàn)在必須有計(jì)劃、有針對性地對地方文獻(xiàn)征集、篩選、收藏，在采集過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)原則：

1.完整系統(tǒng)原則。對多卷冊、叢書和連續(xù)出版物等文獻(xiàn)，一定要收集齊全，保證文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。

2.厚古寬今的原則。對時(shí)代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)，能見到的就要收集；對當(dāng)代文獻(xiàn)，不可多加限制，文獻(xiàn)較少的類目更要放寬，文獻(xiàn)較多的要嚴(yán)格篩選，保持文獻(xiàn)的真實(shí)性和地方特色。

3.寧繁勿簡的原則。對無法判斷其文獻(xiàn)價(jià)值的，寧可收下，待數(shù)年后，隨著認(rèn)識水平的提高，會對其有新的認(rèn)識、新的發(fā)現(xiàn)。

4.以人為本的原則。對有些本地區(qū)人士的著述內(nèi)容雖與本地?zé)o關(guān)的文獻(xiàn)也要征集，其著述對未來研究作者有著重要價(jià)值。

5.有主有次的原則。對本地區(qū)文獻(xiàn)要注意種類齊全，對周邊地區(qū)有關(guān)連本地的地方文獻(xiàn)也應(yīng)予以酌情收集。

四、圖書館地方文獻(xiàn)征集的方法

圖書館地方文獻(xiàn)的征集工作，要在堅(jiān)持以上原則的基礎(chǔ)上，在館內(nèi)建立專門的地方文獻(xiàn)征集機(jī)構(gòu)，廣泛動員社會力量進(jìn)行征集，盡可能全面地做好征集工作。

1.館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)征集組。建立地方文獻(xiàn)征集組，是開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，工作人員要有吃苦耐勞的敬業(yè)精神和較高的專業(yè)技術(shù)技能，要有一定的經(jīng)費(fèi)作保證。對目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻(xiàn)做到優(yōu)先采集收齊；開展調(diào)查研究，充分掌握本地區(qū)曾經(jīng)出版或未出版或會議交流的文獻(xiàn)情況，做到有計(jì)劃、有目的地征集；同時(shí)，摸清本館地方文獻(xiàn)家底，避免盲目重復(fù)征集。

2.建立文獻(xiàn)征集信息員網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，動員全社會力量幫助圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)征集。文獻(xiàn)征集單靠圖書館內(nèi)的幾個(gè)人，政府發(fā)幾個(gè)文件是很難將文獻(xiàn)收集工作做好的，要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)建立廣泛的文獻(xiàn)征集信息員隊(duì)伍，依靠他們工作的便利收集各自的文獻(xiàn)，這樣圖書館地方文獻(xiàn)的征集既節(jié)省人力、物力、財(cái)力，又能較全面、系統(tǒng)地征集到有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

3.依靠行政手段，建立“呈繳”制度。盡管有學(xué)者對“呈繳”制提出許多異議，就目前我國行政制度現(xiàn)狀，“呈繳”制對地方文獻(xiàn)的征集仍不失為一種好的方法，但被動地等、靠、要的“呈繳”制是不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，要在方式上對“呈繳”制度靈活運(yùn)用，那就是主動上門。特別是近年來，各地方出版物出版量呈上升趨勢，絕大多數(shù)又不通過書店或郵局發(fā)行，圖書館雖近在咫尺，但也無法訂購到。因此，一是當(dāng)?shù)卣l(fā)布文件，確定各部門要將出版物或非出版物中具有一定價(jià)值的文獻(xiàn)資料呈繳圖書館，這為地方文獻(xiàn)的征集創(chuàng)造了條件，同時(shí)也保證了文獻(xiàn)征集工作的順利進(jìn)行。二是廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的重要性，開辟地方文獻(xiàn)陳列室，為各方面的研究人員提供詳細(xì)的地方資料，從而提高各部門、各專業(yè)人員呈繳文獻(xiàn)的積極性，達(dá)到征集目的。

4.加強(qiáng)橫向聯(lián)合，資源共享。地方文獻(xiàn)的征集不是一朝一夕、一個(gè)部門、一個(gè)圖書館所能完成的，一是要加強(qiáng)周邊館際之間的聯(lián)合，二是要與本地及周邊圖書館業(yè)務(wù)關(guān)系較近的部門進(jìn)行橫向聯(lián)合，使地方文獻(xiàn)這一寶貴資源能共同征集，共同享用，使資源得到充分利用。

地方文獻(xiàn)征集功在當(dāng)代，利在千秋，這就要求我們圖書館工作者在地方文獻(xiàn)征集上要只爭朝夕，把歷史責(zé)任和現(xiàn)實(shí)義務(wù)結(jié)合起來，盡快地盡善盡美地建立地方文獻(xiàn)庫，為兩個(gè)文明建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。