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莫懼內部爭論

2008-12-31 00:00:00
中外管理 2008年10期

人們往往害怕爭論,認為它是影響和諧氣氛的罪魁禍首。

其實,爭論很可能會讓你獲得意外的收獲。

你是否有過這樣的經歷?團隊看起來一團和氣,遇到問題也很少發生分歧和爭論,然而效率為什么總不高?這種集體失語很可能是負面的征兆,意味著員工已經失去了狂熱的激情,不愿意承擔責任,這種表面的和氣在面臨危機時,也難免土崩瓦解。

對新任主管來說,這樣的局面尤其需要避免。一定要給部門樹立一個“坦誠溝通”的環境,不要怕“挑起戰爭”,因為只有暴露出問題才能更好地解決問題。

爭論會有意外的收獲

主管的一個很重要的職責,就是讓每個員工都能施展自己的才華,讓每個員工都可以各抒已見。正所謂:兩個人做事,如果總是見解一致,那么其中一個就是多余的。因此,不要以為爭論會破壞團隊氣氛,它很可能讓你有意外的收獲。

所以,主管在面對團隊成員可能會有意見分歧時,要做“火上澆油”的工作。請不要吃驚!在《成功長青》一書中,作者對百余位持續成功人士進行的調查顯示:爭論實際上是許多人孜孜以求的,它是一種激發靈感的奇特方式。

在需要一個新的解決方案時,主管要引導大家進行討論。在討論中一定會有意見分歧和爭論,有很多好的創意和想法就有可能在爭論中迸發出來。

當然,爭論的前提一定是坦誠相見,爭論的焦點也一定要是事情和問題,而不能針對個人。作為團隊核心的主管,你需要去引導爭論,比如:在召開工作會議時,必須要求員工把看法、問題都擺到桌面上說。如果在工作中遇到不能相互配合的情況,那么不配合方就要承擔相應的責任。

爭論也需方法論

不過,爭論畢竟不同于吵架,尤其團隊爭論,更不可隨意,需要講求方法論。

第一,不要定案在先。有的主管常喜歡決定一件事以后,再讓大家討論、提意見。但員工會想:既然已經決定,還走這個形式干嘛?干脆不去爭論。

第二,找到關鍵員工。老員工和新員工,通常會因為背景和文化不同,而容易產生不同的看法。能夠讓他們充分各抒己見,讓他們闡述各自的理由,再問其他員工的看法,就成了有意義的爭論。既節省時間又觀點全面。

第三,爭論中要適時叫停。當團隊的爭論陷入細枝末節而無法跳出來時,主管要適時地打斷,并引導到討論的主題上來。當然,中間恰當地幽默一下,緩和一下氣氛也是需要的。

第四,主管要提煉爭論的焦點。既然有爭論,一定是因為人們首先在以自己的角度出發。那么,主管也要適時地讓下屬去理解和重復對方的觀點。在重復的過程中,其實是再次理解對方意圖的過程。

第五,爭論要有結果。主管要引導員工,在多長時間中,討論出可行性方案,而非一味爭論下去。爭論的過程,其實也是下屬理清自己思路的過程,當你的想法可以清晰地表達出來,甚至是落實到行動方案時,說明你已經成功了一半。

第六,做好總結工作。主管如果可以將大家的爭論畫龍點睛地點評出來,也會讓下屬刮目相看。

還需要強調的是,部門的爭論,不是國際大專辯論會——不是在比口才,而是在通過爭論找到有效的解決方案。有位名人說過:“如果兩個人為了探究真理各抒己見,即使互不相讓,這樣的爭論也會令人振奮;倘若只是為了爭強好勝,爭論就成了卑瑣的口舌之快。”所以,主管需要切記,時刻牢記爭論的目的,不要偏離主題。管理

責任編輯:子#8194;荷

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