云南省教育廳關于印發《云南省中小學教師繼續教育〈學籍管理信息系統〉實施辦法（試行）》的通知

云教師〔2008〕10號

（2008年10月22日）

各州、市教育局：

為使我省中小學教師繼續教育學籍管理實現網絡化、規范化、制度化，結合我省實際，特制定《云南省中小學教師繼續教育學籍管理信息系統實施辦法（試行）》。現印發各單位，請遵照執行。

云南省中小學教師繼續教育《學籍管理信息系統》實施辦法

（試行）

一、目的和意義

建設云南省中小學教師繼續教育《學籍管理信息系統》，是提高中小學教師繼續教育學籍管理信息化水平的一項重要的基礎性工作。該系統對我省中小學教師繼續教育信息的錄入、修改、查詢、學分登記和電子證書發放實行電子化管理，不僅可以提高工作效率，還能為中小學教師評優、評職稱提供便捷的資質認定，并為各級教育行政部門提供科學的決策支持。

二、組織和管理

云南省中小學教師繼續教育《學籍管理信息系統》實行省、州（市）、縣（區）三級管理體制，由云南省中小學教師繼續教育中心負責組織建設。各州（市）教育局對轄區內中小學教師繼續教育教師學籍信息化數據負責，并制定本州（市）內縣（區）教師學籍信息化管理的崗位責任制度，設置相對固定的權限管理人員，落實操作流程及工作職責；根據各項培訓工作，組織所屬各縣（區）逐步錄入轄區內中小學教師繼續教育的相關數據信息。各縣（市、區）教育局應明確相應的崗位、人員和設備配備，做到任務到崗、責任到人。各級教育行政部門一旦發現危及遠程學籍管理信息安全的情況，應立即報告云南省中小學教師繼續教育中心，并追究相關人員責任。

三、用戶和權限設置

（一）《學籍管理信息系統》的功能分為系統管理（后臺）和學籍管理（前臺）兩大部分。

（二）《學籍管理信息系統》的用戶分為省級管理用戶，州（市）教育局用戶，縣（區）教育局用戶和普通用戶（教師）四類。

省、州（市）、縣（區）用戶分設網絡管理員和學籍管理員兩類，原則上網絡管理員負責系統管理，學籍管理員負責學籍管理。

（三）各州（市）、縣（區）教育局應指定專門部門、專門人員負責掌管本地網絡管理員和學籍管理員用戶名和密碼，學籍管理員用戶名和密碼由師訓辦負責學籍管理的人員掌握。

各州（市）、縣（區）教育局網絡管理員負責本地區電子學籍技術工作，保障學籍管理系統的設備和軟件正常運行和網絡暢通，及時對操作系統和學籍管理系統進行升級并定期殺毒，不能在學籍管理服務器上進行與學籍管理系統維護無關的操作。

（四）各州（市）、縣（區）教育局學籍管理員根據今后各項培訓工作，負責錄入本州（市）、縣（區）中小學教師各項培訓數據信息，對轄區內教師的電子學籍進行管理。

（五）普通用戶（教師）只具有數據信息的查詢權限，以了解本人是否通過相關考試和培訓。

四、操作流程

（一）教師信息基礎數據的錄入

1．各縣（區）教育局組織建立本縣（區）每位教師電子學籍檔案。縣（區）級學籍管理員根據系統設置，錄入的教師個人基礎數據項目包括：身份證號、教師資格證號、姓名、性別、所屬州（市）、所屬縣（區）、出生年月、民族、畢業學校、畢業時間、參加工作時間、所學專業、現有學歷、行政職務、專業職務（職稱）、任教學科、工作單位、聯系電話、電子郵箱等。

在規定時間錄入完成并經過核對確保教師個人信息準確無誤后，以縣（區）教育局書面文件形式（書面文件只需給出總人數并保證所報電子數據準確）報州（市）級學籍管理員。

2．州（市）級學籍管理員負責核對轄區內各縣（區）教師基本數據信息，確保準確無誤。

3．省級學籍管理員在《學籍管理信息系統》中設置各級學籍管理機構對教師信息數據的修改、增減權限，根據需要鎖定教師的姓名、教師資格證號、身份證號等重要信息；州（市）、縣（區）級學籍管理員不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減教師信息。如需修改，應以縣、州（市）教育局加蓋公章的函件報告省級管理員后，方可進行。

（二）繼續教育成績錄入和統計

1．為確保繼續教育各項成績錄入的及時、準確和完整，各級教育行政部門應按照學籍管理系統操作流程和規定的時間段進行繼續教育各項成績錄入。

2．履職及晉級資格考試結束后，州（市）、縣（區）級學籍管理員負責組織數據錄入和成績統計。由于履職及晉級資格考試分四種考核方式，不同考核方式的成績錄入時間不同。對于“Ⅰ類考核”、“Ⅲ類考核”和“Ⅳ類考核”方式，各級學籍管理員應在考試結束40天內完成教師的數據錄入和成績統計工作。對于“Ⅱ類考核”方式，每年春季履職及晉級資格考試成績錄入時間為6月1日至6月15日，秋季錄入時間為12月1日至12月15日。

3．省、州（市）、縣（區）級各類培訓項目的數據錄入和成績統計工作分別由省、州（市）、縣（區）級學籍管理員負責組織。各級學籍管理員應在培訓結束30天內完成參訓教師的數據錄入和成績統計工作。

4．履職及晉級資格考試成績錄入和各類培訓項目成績錄入工作應在規定的時間內完成，逾期系統將自動關閉成績錄入功能。

5．數據錄入后，省、州（市）、縣（區）級學籍管理員應進行認真核對，確保數據準確無誤。州（市）級學籍管理員應對轄區內錄入的數據進行二次核對。州（市）級學籍管理員和縣（區）級學籍管理員應共同對數據的準確和安全負責。

（三）學籍變更

1．《學籍管理信息系統》中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加兩種類型。其中學籍減少包括調出、退休、非正常死亡和其他減少；學籍增加包括調入、新分配和其他增加。

2．教師需要變更學籍時，由教師本人提出申請并出具相關材料，由縣（區）教育行政部門登記學籍變更申請，州（市）教育局審核書面材料后，報云南省中小學教師繼續教育中心審定，完成變更手續。

（四）學分登記與查詢、電子證書發放與管理

1．教師學完某門課程，修滿了規定的學時數，并通過了考核，成績合格者，可以憑個人用戶名和密碼登錄《學籍管理信息系統》查詢和確認相關培訓的成績和電子合格證書。

2．《學籍管理信息系統》對學分登記和電子證書的發放進行管理，具有對學分登記和電子證書的發放等數據信息進行查詢、修改、統計、認定等功能。

3．省級培訓項目由云南省中小學教師繼續教育中心完成學分登記和電子證書的發放工作。州（市）、縣（區）級培訓項目由州（市）、縣（區）級學籍管理部門完成學分登記和電子證書的發放工作，并以文件形式上報云南省中小學教師繼續教育中心。

五、數據用途與安全性

（一）各級教育行政部門應對數據信息錄入和維護人員加強管理和培訓，明確責任人，確保我省中小學教師繼續教育信息數據的及時、準確、完整及安全。

（二）省級教育行政部門制定《學籍管理信息系統》的權限授權程序，并給用戶授權。未經授權，任何人不得使用、更改或查詢信息庫中的數據。學籍信息數據庫只能服務于教育行政部門，不得作其他商業用途。

（三）各級學籍管理員應相對固定，如有特殊情況確實需要更換學籍管理員，應以文件形式報告省中小學教師繼續教育中心，獲準后由新舊學籍管理員完成工作交接，并及時更改密碼。

（四）各級教育局技術支持部門要做好本地機器設備的防病毒、防黑客攻擊等系統安全工作，各級用戶要管理好自己的用戶名和密碼。為避免由各種原因造成的數據丟失或錯亂，各級教育局要定期對本轄區內教師數據進行異機數據備份。對于教師的某些敏感信息，各級教育行政部門應根據實際情況，設置好查詢權限。

六、技術支持

各州（市）、縣（區）教育行政部門應指定專門的技術人員，做好學籍管理系統軟硬件和網絡維護工作，并對所轄的縣（市、區）教育行政部門相關人員進行培訓。

各縣（市、區）教育局應為學籍管理系統配置專用計算機，保證機器設備的正常運行。

《學籍管理信息系統》的開發和升級由云南省中小學教師繼續教育中心負責。

七、附則

《云南省中小學教師繼續教育〈學籍管理信息系統〉實施辦法》（以下簡稱《辦法》）自下發之日起執行。

本《辦法》由云南省中小學教師繼續教育中心負責解釋。

各州（市）、縣（區）教育行政部門應根據本《辦法》，結合當地實際，制定實施細則，并報云南省中小學教師繼續教育中心備案。