淺談高校離退休教職工檔案管理工作的重要性

高校離退休人員，包括離退休的專家、教授和管理干部等。近年來，隨著高等教育事業的發展和人們生活水平的提高，這支隊伍變得越來越龐大。如何做好組織、管理、服務這些老同志的工作已成為必要解決的課題。它不僅關系到高校的穩定而且也關系到社會的進步。

一、離退休教職工工作檔案建立的必要性

離退休教職工工作檔案是貫徹執行黨和政府有關離退休工作政策，落實老干部“兩項待遇”和離退休工作活動的真實記錄。“兩項待遇”的落實，關系到單位的穩定和發展。我們應從樹立尊老、敬老、愛老的良好風尚，保證改革開放和現代化建設順利進行的角度，充分認識新形勢下做好離退休工作的重要性和必要性。

各級政府及部門均加大了管理離退休人員的工作力度，形成了各種有效制度，開展了形式多樣的有意義的活動，這些制度的形成和活動的開展更有利于落實離退休人員“老有所養、老有所醫、老有所教、老有所學、老有所為、老有所樂”。

根據離退休工作的特殊性落實中組部《關于進一步加強和改進離退休干部黨支部建設工作的意見》，健全組織，成立離退休黨總支，建立黨支部，將所有離退休人員編組管理，保證每一個離退休黨員和群眾，組織上有歸屬，活動有人管，遇到困難有人幫助解決。從離退休干部工作的特點和實際出發，建立一套行之有效的組織生活制度、政治學習制度和民主生活制度。如將這些組織、制度的建立和人員的分組情況分類、存檔對以后的工作將提供有利的依據和幫助。

二、離退休教職工人事檔案的建立

與其他人事檔案的建立基本相同，但也有自己的特點。如：人事部門為新離退休的老同志辦理離退休手續后，及時為他們建立檔案。離退休人員的基本情況大部分材料由人事部門提供，其余情況通過對離退休人員原教學單位、部門和家訪逐一了解，包括其子女的聯系方式等一一進行登記建檔，以便于更好地開展工作。要充分發揮離退休檔案信息資源的效益，為學校乃至社會各項提供服務。體現檔案的作用，更重要的還在于檔案信息效益的發揮程度，利用高校離退休專家、教授、老干部等人員的檔案，為學校的教學服務，為學校的綜合治理工作服務，健康檔案為高校醫療、保健、康復服務。

三、離退休專業技術人員檔案的建立

高校離退休專業技術人才，他們畢生從事教育事業和對專業的研究，活到老，學到老，用到老。對他們在長期的工作、學習、生活中形成的，具有保護價值、利用價值的不同載體的各種文字、聲像材料和實物進行分類存檔，以弘揚他們在師資隊伍建設和教育發展做出的突出貢獻；同時為維護高校離退休專業技術人才的歷史地位，激勵教育后人向老前輩先進模范人物學習，設立離退休專業技術人員的檔案也很有必要的。

高校離退休的老教師、老專家，他們絕大多數退休后希望就自己的研究成果、積累的知識、生活的閱歷著書立說，有所作為。由此，就更有必要將他們的成果進行收集歸檔，另外為建設小康社會發揮老同志余熱；搞好老干部部門自身建設的同時，如何把專業技術人才離退休后的檔案建立起來，把它們管理好，充分發揮其作用，服務于社會，應是做好退休人員工作中的一項重要內容。

學校檔案既是學校的知識財富，又是社會的知識財富。離退休工作綜合資料檔案、人員情況檔案、離退休專業技術檔案、離退休黨總支及各個黨支部檔案的建立是高校綜合檔案建立的繼續，它不僅服務于老同志，為學校服務，而且更突出的是社會服務，所以離退休檔案人員不僅要認真抓好收集、保管、利用三個關鍵環節，努力提高檔案人員的綜合素質，注意研究在檔案工作中出現的新情況，解決新問題，以發展的思路和措施推進離退休檔案管理工作。

（作者單位：德州學院離退休處）