關于開發考試安排系統的初步探索

摘要：本文從學分制高校學生考試的管理要求和提升教學管理效率的角度出發，結合工作實踐，分析考試安排系統設計的必要性和重要性，并探討設計考試安排系統的基本思路。該系統的使用能夠最大限度地減輕教學管理人員的工作負擔，從而進一步提高工作效率和準確性。

關鍵詞：考試；教學管理；系統

中圖分類號：G642.474 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2008）05-153-01

考試是高等學校教學過程的一個重要環節。規范的課程考試管理，不僅有利于促進教學質量的提高，而且有助于良好的學風和校風的形成。考試安排工作是考務管理工作的一個重要工作環節，考試安排合理與否在很大程度上影響著教學管理的質量和水平。

一、考試安排系統開發的必要性

開發考試安排系統是高校教學管理信息化的重要內容。高校信息化的根本目的是為了提高高等教育質量，培養學生的效率和質量，提高教學管理工作的效率。隨著高等學校招生規模的不斷增加，每學期參加課程考核的學生人數和考核科目的數量也隨之增加，考試安排的工作量不斷加大。在這種情況下，如果仍然使用手工安排考試這種落后的管理方式，顯然與高效率的教學管理工作是不相匹配。隨著教學管理工作的深入進行，考試安排工作愈發復雜、繁重，尤其是安排考試時間和考試地點所需的周期較長，為教學管理工作進行帶來一些不便，甚至會因此影響正常的教學管理工作安排，因此急需應用現代化的信息技術來解決考務管理工作中的一些問題。利用現代信息技術的方法和手段解決考試安排工作的復雜性問題，提高考務管理工作的工作效率，既是教學工作管理的需要，也是高校教學管理工作信息化的必然趨勢。

二、系統開發的基本思路

隨著學分制的深入推行，高校所開設的課程種類在逐步增加，開設的課堂隨之增多。學分制下的不同課程上課周次是不盡相同的，即在規定的教學周內，各門課程的開課時間和結課時間是不同的。一般而言，從學期中期到學期末都會有課程陸續結課。由于各門課程的結課時間是不同的，而且一般情況下每門課程結課一周后，便會安排該門課程進行考試，那么考試時間也就有所不同。于是形成了一種近乎于“周周有考試”的局面，考試安排的工作量就非常大了。

學分制下學生選課是自由的，他們自主選擇上課時間、上課地點，即自主選擇上課課堂。這就形成了部分課堂里的學生是來自不同班級甚至是來自于不同專業的，這些學生就某一門課程共同組成了一個教學課堂，但是他們的其他課程并不一定也在同一課堂，換言之，他們的其他課程的上課時間是不一定相同的。那么在課程結束安排考試的時候，這些學生的公共時間很難找到。手工安排考試，由于對參加課程考試的學生的選課信息沒有完全掌握，勢必會造成學生考試的沖突。

隨著招生規模的擴大，基礎設施也隨之增加建設投入，教室的數量不斷增加，對教室的各種基礎信息的掌握（教室類型、教室容量等）情況直接影響著考試安排的效果。

課程的結課時間、學生的選課信息、教室的基礎信息等因素都影響著考試安排的效果是否科學、合理。因此，在進行考試安排系統設計時，計算機算法一定要充分考慮到各限制性因素的制約，設計出科學、合理的算法。在設計算法時，可以將限制性因素按優先順序給予考慮。例如：由于教室資源是有限的，因此可以將教室的權重定為最高；學生的選課存在著許多不確定因素，可以將學生選課情況的權重定為次高；那么權重第三位的就是需要參加考核的課程。依據權重的高低關系，首先是根據教室資源的功能特點進行不同種類的劃分，可分為普通教室、階梯教室、多媒體教室、機房、語音室等。對于可以進行考試安排的教室，進行考試人數的預算，確定各個教室的有效容量。其次，對學生的選課結果進行分析，盡量避免出現考試沖突。第三，同一課程的不同課堂要盡量安排在相對集中的教室，便于任課教師巡視考場，同時利于統一管理。第四，根據課程的考核方式的不同，區分不同的時間單元，盡量在同一時間單元安排同一種考核方式的課程，避免在監考過程中出現錯誤。例如，盡量在不重要的時間單元（如晚上）安排開卷考試的課程。

此外開發考試安排系統時還要與現有的各種教學管理信息系統進行功能的集成和數據的共享，對各限制性因素的信息充分把握，以根據這些信息進行更科學更合理的考試安排。例如與選課系統集成，能夠及時共享學生的詳細選課信息，從而能夠根據相應信息進行各課程考試時間的安排。

三、開發考試安排系統的積極意義

考試安排系統的開發是在學分制這種現代高校教學管理制度下，提高教學管理工作效率的基本要求，實際上是采用計算機技術和網絡信息技術解決考務管理問題，有利于提高考務管理工作的效率，減輕考務管理工作人員的負擔。使用考試安排系統進行考試安排，規范了考試安排的分配工作流程，提高分配工作效率，縮短分配工作時間，使考試安排工作科學化、規范化和標準化。考試安排系統的開發與使用，可以使考試安排工作和其他管理信息系統接軌，使各種信息充分共享，有利于提高高校各種教學資源的使用效率。考試安排系統的開發與應用，也是推進高校信息化進程中的一項重要工作內容，從一定程度上體現了信息技術對高校教學管理工作的積極推動作用。