論高校圖書館期刊資源的開發(fā)與利用

摘要：本文主要闡述了高職院校的圖書館期刊肩負(fù)著知識信息的要求以及收集、提供、傳播的重任，給人們帶來的信息交流效率。

關(guān)鍵詞： 信息知識 速度傳遞 利用率

在21世紀(jì)的今天，隨著時代的發(fā)展，高校越來越多地肩負(fù)著為社會培養(yǎng)現(xiàn)代人才的重任，而高校圖書館承擔(dān)著知識信息的收集、提供、傳播的重任。信息資源是信息社會里最重要的資源，誰擁有了它，誰就占據(jù)了制高點。期刊是所有信息載體中一種最重要的信息資源，它以其內(nèi)容新穎、出版快捷、信息量大而高居十大情報源之首，是了解各學(xué)科最新發(fā)展水平的最重要的信息工具。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，我國科研人員所需的信息70％來自期刊。

一、加強期刊基礎(chǔ)工作管理

(１) 加快期刊上架速度

更新服務(wù)觀念，使期刊室工作人員樹立快速、高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)觀念。為使讀者盡快地獲得最新信息，滿足他們的求知欲，期刊工作人員要做到對新刊及時進(jìn)行驗收、上機登記、加磁條、蓋章、上架，使其以最快的速度與讀者見面并被利用。

(２) 做到類目清楚且簡潔好找

按《中圖法》對圖書館的各種現(xiàn)刊進(jìn)行分類，同時使用種次號進(jìn)行定位，做到架標(biāo)簡潔、無重復(fù)，便于讀者查找。

(３) 實行期刊全面開架管理

開架借閱是現(xiàn)代圖書館的一個重要特征。館藏文獻(xiàn)開架率的高低是衡量一個圖書館服務(wù)工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。開架借閱可以加速期刊傳遞，活化館藏管理，服務(wù)效果好。

(4) 做好服務(wù)育人工作

有些讀者由于各種原因，沒能或不愿遵守規(guī)章制度，工作人員要耐心規(guī)勸，曉之以理；對隨意撕刊、開天窗造成期刊破損，致使信息資源不能再利用的讀者，一方面要加強教育，另一方面要對其實行賠付處罰，以儆效尤。這對學(xué)生以后走向社會、誠實做人必不可少。

二、 提高期刊利用率的措施

(１) 加強現(xiàn)刊和過刊的基礎(chǔ)管理工作

期刊時效性強，新到館的期刊更是匯集了國內(nèi)外最新情報信息，要提高現(xiàn)刊的利用率，最好的方法是在“快”字上下功夫。圖書館要提高現(xiàn)刊“驗收、登記、分類、蓋章、上架”等環(huán)節(jié)工作的效率，使現(xiàn)刊以最快的速度上架，滿足讀者的需求，充分發(fā)揮現(xiàn)刊的時效性。另外，期刊是一種連續(xù)出版物，現(xiàn)刊管理工作的一項重要內(nèi)容就是盡量保證期刊的連續(xù)性和完整性。

期刊的最佳利用效益是在出版后1～5年之間，盡管過刊情報效應(yīng)有所降低，但總的來說，利用數(shù)量卻大于現(xiàn)刊。過刊管理的基礎(chǔ)工作是對現(xiàn)刊的合訂，盡量做到當(dāng)年期刊當(dāng)年收齊，裝訂成冊。裝訂過程中，應(yīng)根據(jù)期刊的種類分兩次進(jìn)行，每年寒假前對一般性期刊下架裝訂，專業(yè)性期刊要延長到次年暑假前再下架裝訂，以方便讀者使用。另外，期刊的使用壽命是有限的，為了緩解書庫空間極度緊張的矛盾，有必要對利用率低的過刊實行剔除。

(２) 給讀者創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境

圖書館要給讀者創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境，第一，桌椅干凈、窗戶明亮，期刊排架正確、整齊，每種期刊都位置固定，方便讀者閱覽；第二，把新到期刊、專業(yè)期刊、交換期刊及外文期刊單列，或建立特種文獻(xiàn)閱覽室，供高層次讀者的閱覽；第三，在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導(dǎo)讀等資料，并開架借閱；第四，配備較完善的文獻(xiàn)情報系統(tǒng)、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。

(３) 加強期刊文獻(xiàn)的宣傳報道

高校圖書館必須開展好館藏期刊的宣傳報道工作，閱覽室要努力對各種專業(yè)期刊通過宣傳櫥窗、校園網(wǎng)等大力宣傳，保證好刊、新刊及時與讀者見面；同時閱覽室管理員要多寫導(dǎo)讀，引導(dǎo)讀者選讀好刊。另外，通過創(chuàng)辦期刊宣傳通訊、剪報、編制館藏目錄、咨詢服務(wù)等形式，向讀者宣傳介紹期刊收藏情況、期刊分類法、目錄體系等，使讀者對館藏有一個全面的了解，更好地利用期刊。

(４) 搞好期刊文獻(xiàn)的加工工作

圖書館要有針對性地編制二、三次文獻(xiàn)，通過對期刊的提煉、分析，編制出二、三次文獻(xiàn)，使大量文獻(xiàn)信息由無序堆積變得井然有序，可直接被讀者所利用。如按專業(yè)編寫文摘、專業(yè)索引、述評、綜述等；跟蹤服務(wù)及時了解各院系科研項目、畢業(yè)生論文題目，編制專題索引；將印刷型期刊相關(guān)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，便于讀者查找利用；提供外文期刊的專題及篇目目錄索引，在外刊目錄中加入刊物內(nèi)容簡介，以提高外文期刊的利用率等。

(５) 為讀者提供便利條件

一般高校圖書館期刊復(fù)本量較少，而且只可內(nèi)閱和復(fù)印，不外借。這雖然對保護(hù)館藏有益，但在一定程度上制約了讀者對科技期刊的利用。因此，各館都在探索一些切實可行的方法，如實行了全方位開架閱覽，并在館內(nèi)設(shè)置數(shù)臺復(fù)印機，提供復(fù)印服務(wù)，同時在節(jié)假日、雙休日期刊都正常開放，并保證學(xué)生閱覽室一天有14小時的開放時間。

(６) 加強與讀者的溝通

改“重藏輕用”為“以用為主”，強調(diào)“讀者需求第一”。在服務(wù)方式上，除“守攤守點”外，還要積極開展主動性服務(wù)，深入細(xì)致地開展讀者服務(wù)工作。期刊工作人員要積極參與圖書館開展的系列讀者活動，加強與讀者的溝通，根據(jù)讀者需求不斷調(diào)整工作思路和方法，提高服務(wù)質(zhì)量。

(７) 開展好咨詢導(dǎo)讀工作

期刊工作人員應(yīng)熟悉本館各種專業(yè)期刊的性質(zhì)、類型、內(nèi)容等，幫助讀者閱讀與利用館藏科技期刊。期刊咨詢應(yīng)針對學(xué)校重點學(xué)科、重點科研課題的相關(guān)內(nèi)容，為科研人員提供廣、快、精、準(zhǔn)的信息服務(wù)；對新入學(xué)大學(xué)生做好閱覽室期刊導(dǎo)讀，電子期刊信息檢索入門教育，配合圖書館開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索課和舉辦相關(guān)知識主題講座；針對畢業(yè)生做好畢業(yè)論文相關(guān)資料推薦；積極利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化的咨詢等。學(xué)科館員的設(shè)置是解決好期刊咨詢服務(wù)的一種非常有效的途徑。

三、加強期刊服務(wù)工作

(１) 優(yōu)化館藏建設(shè)

館藏建設(shè)是開發(fā)利用期刊信息的基礎(chǔ)。期刊訂購應(yīng)根據(jù)高校的實際情況，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)規(guī)模，以重點學(xué)科、重點科研項目、重點用戶的需求為基礎(chǔ)，并經(jīng)常與師生、專家溝通，搜集他們的信息需求和期刊利用的動態(tài)及對期刊的評價，合理增刪，調(diào)整訂購策略，滿足各學(xué)科、各層次讀者的信息需求。

(２) 健全期刊目錄體系

目錄質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到期刊管理工作的質(zhì)量和效果，完備的目錄能使用戶及時、準(zhǔn)確地獲得特定的館藏信息。圖書館應(yīng)編制完備的期刊目錄，并提供多種檢索途徑。

(3 ) 開展深層次的信息服務(wù)工作

編制論文索引和主題論文索引，做好定題服務(wù)，加強咨詢工作。可采用口頭、書面形式，認(rèn)真做好對讀者所咨詢問題和信息的解答。對期刊信息資源進(jìn)行收集整理、分析鑒別，撰寫綜述、述評及各種索引、文摘等，開展深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作。

(4 ) 提高期刊管理人員的的綜合素質(zhì)，繼續(xù)教育是主要途徑

在圖書館學(xué)知識、相關(guān)學(xué)科知識、計算機知識及外語知識中能兼通其中兩門以上的復(fù)合型人才非常缺乏，館員自身知識的更新，知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和完善，人才結(jié)構(gòu)的合理構(gòu)建，綜合素質(zhì)的提高和培養(yǎng)，整體形勢非常緊迫。

綜合素質(zhì)往往是指人的品質(zhì)和素養(yǎng)，是人在實踐基礎(chǔ)上不斷成長和發(fā)展起來的從事社會活動的最基本條件和能力基礎(chǔ)，也包括政治思想與思想職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)、文化知識素質(zhì)、身體心理素質(zhì)等多方面的，只有具備這些素質(zhì)，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代高校圖書館發(fā)展的需要。

繼續(xù)教育是管理人員綜合素質(zhì)提高的主要途徑，也是管理員接受終身教育，不斷更新知識、增長才干的主要手段之一。繼續(xù)教育的主要內(nèi)容有政治思想和職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育、外語培訓(xùn)、信息技術(shù)教育、創(chuàng)新素質(zhì)的教育。

印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的圖書館學(xué)五定律（書是為了用的；每個讀者有他自己的書；每本書有它自己的讀者；節(jié)省讀者的時間；圖書館是一個生長著的機體）同樣適合期刊管理。期刊工作人員不但要熟悉他們所處理的文獻(xiàn)信息，還要熟悉利用它們的用戶或潛在用戶，最終達(dá)到使文獻(xiàn)和用戶之間產(chǎn)生“天人和一”的和諧關(guān)系。

知識經(jīng)濟(jì)時代，高校師生文獻(xiàn)信息需求的范圍廣、變化快、時效性強。期刊工作人員要高質(zhì)量、高效率地為他們服務(wù)，就必須努力提高自身的綜合素質(zhì)，具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立“讀者第一，服務(wù)第一”的思想，善于思考，開拓進(jìn)取，創(chuàng)造性地思維和工作，以適應(yīng)期刊工作的要求。

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