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試論網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響

2007-04-12 00:00:00王建平
陜西教育·高教版 2007年7期

網(wǎng)絡(luò)會計,是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為核心內(nèi)容,集財務(wù)管理、財務(wù)核算為一體,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作,動態(tài)會計核算和在線財務(wù)管理,能夠處理電子貨幣結(jié)算的一種全新的會計模式。它的廣泛應(yīng)用,將最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)控制,使傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)演變?yōu)樨攧?wù)管理和決策支持系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和發(fā)展給傳統(tǒng)會計理論和實(shí)務(wù)帶來了很大影響。

網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計理論的影響

1.會計分期假設(shè)方面。傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)是會計主體在持續(xù)經(jīng)營過程中截取一定等長的時間段落來考核其經(jīng)營成果。我國采用的是日歷年度,每個會計年度結(jié)束,必須辦理年度決算,并編制財務(wù)會計報告。為了及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況,一般還要求企業(yè)在一個會計年度內(nèi)分季、分月辦理期中結(jié)算和編制中期財務(wù)會計報告。在傳統(tǒng)模式下,信息處理需要較長時間,并需劃分多個相對獨(dú)立又相互銜接的期間,以實(shí)現(xiàn)會計報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,由于高科技通訊技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,交易可在較短的時間內(nèi)完成,瞬間內(nèi)可能會發(fā)生無數(shù)筆業(yè)務(wù),資金也可即時劃撥,再加上“網(wǎng)絡(luò)實(shí)體”的一切交易都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,交易結(jié)束后,實(shí)體有可能解散,這就要求會計必須提供及時的最新的信息,會計報告期必須盡可能地縮短,如果再按傳統(tǒng)做法來劃分就會影響信息的及時性和科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映交易狀況,無需再人為地劃分會計期間。

2.會計主體假設(shè)方面。會計主體假設(shè)從空間上界定了會計的具體核算范圍,解決了會計為誰服務(wù)的問題。傳統(tǒng)會計主體的選定有兩個可以依賴的基礎(chǔ):一是根據(jù)能控制經(jīng)濟(jì)資源,承擔(dān)義務(wù)并進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)單位來確定;二是根據(jù)特定的個人、集團(tuán)或機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益的范圍來確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個前提條件,即公司機(jī)構(gòu)和功能的相對穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),使得會計主體的界限難以把握,網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個相互獨(dú)立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,網(wǎng)絡(luò)會計不僅拓展了會計基本假設(shè)的領(lǐng)域,而且對傳統(tǒng)會計主體假設(shè)是一個挑戰(zhàn)。

3.會計確認(rèn)基礎(chǔ)方面。傳統(tǒng)會計的主要確認(rèn)基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,它是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬的。凡是當(dāng)期已實(shí)現(xiàn)的收入和已發(fā)生或應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期收入和費(fèi)用來處理。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物都是在很短時間內(nèi)完成的,使得收入和費(fèi)用沒有本期和非本期之分,不存在多個期間的問題,會計期間等同于交易期間。這就使得建立在持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了賴以存在的基礎(chǔ),而收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。

4.會計職能方面。傳統(tǒng)會計強(qiáng)調(diào)核算和監(jiān)督兩個職能。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,核算職能與傳統(tǒng)會計的內(nèi)容基本類似,監(jiān)督職能卻體現(xiàn)得更為廣泛。傳統(tǒng)會計的監(jiān)督職能主要是針對“交易中”這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的。而在internet環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)會計在交易前、交易中、交易后這三個階段上的監(jiān)督職能均有所不同:交易前的監(jiān)督主要是保證交易雙方的信用度,使雙方的交易建立在公平、公開、公正的基礎(chǔ)上,交易中的監(jiān)督主要是為了保證交易雙方在合同執(zhí)行、結(jié)算等過程中更加合規(guī)、合法,進(jìn)而保證交易的質(zhì)量和效益。交易后的監(jiān)督則是為了保障優(yōu)質(zhì)、快捷的售后服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效地運(yùn)作。

網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計實(shí)務(wù)的影響

1.會計核算方面。(1)會計組織將發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計核算組織主要是以單位為基礎(chǔ),會計人員分散并隸屬于各個核算單位。而在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化。這里說的集中核算不僅僅是把單位內(nèi)部的會計核算集中起來,而且還包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)的會計核算集中起來,由一臺主機(jī)算機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)集中記帳。這樣可以大大提高各單位會計信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性。(2)會計核算特征也將發(fā)生改變。傳統(tǒng)會計核算采用手工或單機(jī)記賬。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,會計核算由主計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上核算,各單位只需通過互聯(lián)網(wǎng)向主機(jī)傳送原始數(shù)據(jù),便可獲取及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。(3)會計信息的載體將發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計的記帳憑證和帳薄是紙質(zhì)載體,而網(wǎng)絡(luò)會計則把這些記錄到磁盤或光盤上。

2.會計報表編制方面。編制會計報表的目的主要是為決策提供真實(shí)、可靠、及時的會計信息。傳統(tǒng)的會計報表一般是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)只要及時記帳,就會立刻自動生成會計報表。這種即時處理、隨時提供信息的特點(diǎn)是傳統(tǒng)會計報表處理模式所無法比擬的。此外,電子會計報表的運(yùn)用還可以有效地擴(kuò)大報表的信息容量,為不同的報表使用者提供差別性信息。

3.會計信息方面。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫停碌木仃囆途W(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務(wù)信息的時效性和實(shí)用性將大大提高。

4.會計人員方面。在傳統(tǒng)會計核算方式下,核算環(huán)節(jié)多,核算速度慢,要保證會計信息的及時、準(zhǔn)確,就必須配備大量的會計人員。同時,這些會計人員也因繁重的核算工作,而不能充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)測、分析和管理等職能。網(wǎng)絡(luò)會計通過對會計信息及時、全面、高效的處理,減少了會計人員的數(shù)量,也使其從核算工作轉(zhuǎn)向財務(wù)分析、決策和監(jiān)督。并且,網(wǎng)絡(luò)會計需要復(fù)合型的會計人才,要求會計人員既懂會計,

又懂管理;既有原則性,又有創(chuàng)造性和靈活性。

[1]網(wǎng)絡(luò)時代的會計內(nèi)容與特征.財務(wù)與會計導(dǎo)刊,2003.

[2]淺談網(wǎng)絡(luò)會計會計之友,2004.

陜西省交通廳

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