高校科研管理人員繼續教育的初探

摘 要：通過對高校科研管理人員的職責和現狀的分析，闡述了高校科研 管理人員繼續教育的必要性，分析了科研管理人員應具備的知識和綜合素質，并進一步提出 高校科研管理人員繼續教育的建議。

關鍵詞：高校科研管理；科研管理人員；繼續教育

收稿日期：2007—01— 08

作者簡介：董曉梅（1972—），女，漢族，吉林省公主嶺市人，北京工業 大學軟件學院教務科研辦主任，助理研究員，碩士，主要從事教學及科研管理方面的研究 。

一、高校科研管理人員的職責和現狀

高校科研管理人員是指在高等學校的科研活動中制定、執行有關計劃，了解和研究有關 學科狀況和問題、組織科研活動的專職人員。高校的科研管理人員的工作，從管理的層次上 可以分為橫向和縱向，管理的內容包括了項目管理（組織申報、立項、開題、進度檢查、結 項鑒定、成果轉化等）、經費管理（包括經費預算、核算、核對等）、成果管理（成果歸檔 、成果報獎、成果宣傳等）、統計工作、對外合作與交流等各方面和各環節。把縱橫交錯、 動靜結合的科研管理工作協調一致讓每一個環節每一個方面各盡其能，讓科研工作走上更高 臺階。這是科研管理人員的主要職責。

目前從高校科研項目管理人員的現狀看，根據其知識背景基本上分四類：一是從事過科 研和教學工作、后來轉到科研管理崗位的人員；二是應屆畢業生（本科或研究生）畢業分配 到科研管理工作崗位的人員；三是在高校中一直從事科研管理工作的人員；四是在高校中從 事其他行政管理工作的人員，由于崗位調換而轉到科研管理崗位的人員。前兩類人員中有的 具有一定的專業知識，有的人員的專業知識與所從事科研管理的專業不對口，但他們都缺乏 管理知識；后兩類具有管理知識或一定的管理經驗，但無專業知識背景或專業知識很少。根 據筆者調研的情況看，目前專業知識對口和管理知識兼而有之的高校科研管理人員只占5%左 右。所以，絕大多數高校科研管理人員只能從形式上組織申報項目或管理項目，不能客觀地 了解項目的專業內容、進展情況和研究水平，或是不能從科學管理的角度對科研項目進行有 序的組織和管理。這就極大程度地限制了科研項目管理的水平和效率。

二、高校科研管理人員的繼續教育的必要性

1 繼續教育的含義

按照聯合國教科文組織的定義，繼續教育是指那些已脫離正規教育、參加工作和負有成 人責任的人所接受的各種各樣的教育，既包括繼續接受本階段的正規教育，也包括在特別領 域里的探索、更新和補充知識技能的活動。繼續教育的顯著特點就在于它能沖破時空對高等 教育的束縛，充分發揮教育功能，把學習與工作、學習與實踐結合起來。這對提高高校科研 管理人員的綜合能力有很大裨益。

2．科研管理人員應具備的知識和綜合素質

(1)職業素質。政策知識：國家的各項科技法規政策是高校科研管理工作的依據，高校科研管理人 員必須熟悉和掌握國家、國家各個部門、省和市的有關政策和科研項目、科研經費、成果轉 化項目招投標等方面的管理辦法以及相關的配套規定等。這些政策及有關規定，并在具體執 行過程中，還要同本單位、本部門的實際情況結合起來，充分發揮自己的主動性和創造性。 職業道德：在科研及其管理過程中不可避免的涉及到專利和知識產權問題，就同一所高校而 言，同一研究方向的科研人員比較集中，如果科研管理人員沒有高度的責任心和高尚的職業 道德，不做好項目的保密工作就可能產生不公平、甚至法律問題。服務意識：高校科研管理人員只有熱愛自己的工作，才能不斷地提高自己的工作能 力和效率。“管理也是服務”，科研管理人員與科技人員的關系不是管與被管的關系，而應是 調控、服務和保障的關系。因此，科研管理人員的一切管理辦法與措施都應有利于調動科技 工作者的積極性，有利于開創科技工作新局面。

(2)專業知識。高校科研管理人員從事的是基于“科學知識”的管理，是否掌握學科的專業知識直接關 系到科研管理的水平。科研管理人員應學習和掌握所管理的學科或專業領域的基本知識、國 內國際最新發展動態、與本領域相關的交叉學科的知識及其今后發展的前景等，同時定期系 統地進行更新整理，在參與項目管理的過程中不斷向科研人員和專家學習新的專業知識。否 則，科研管理就可能流于表面化。

(3)管理知識。高校的科研管理人員需要具備系統的現代管理意識和管理方式，把科研的管理上升到科 學研究的高度，不斷更新管理知識，提高包括組織和協調能力、分析和判斷能力、人力和人 才資源管理知識、社交和公關能力、獲取信息的能力、檔案管理能力等方面的管理能力，從 而提高科研管理的水平。

(4)現代信息技術知識。 高校的科研管理必須有準確的數據提供依據，建立項目管理數據庫是非常必要的，這個 數據庫包括計算機內存儲的基本“數字型”的數據和相關的所有的文字材料，如申請書、任 務書、合同、階段或年度匯報材料、有關成果的材料、研究報告、驗收或鑒定意見、有關申 報獎勵的材料等等。同時，還需要通過政府和有關行業、單位的信息平臺，了解科技發展動 態、創新規劃等，以便能及時申報課題。因此要求高校科研項目管理人員掌握現代信息技術 ，具有必要的計算機和網絡知識，以保證大量信息資源的搜集、儲存、統計分析、交換和發 布等。

(5)創新素質。眾所周知，科學研究的生命力在于不斷創新，如果高校的科研管理人員缺乏創新素質，就不可能使其管理工作與科研人員的創新精神融為一體，就永遠不能改變當前科研管理滯后 于科學技術發展的局面。因此，高校科研管理人員要做好組織管理工作，必須具備創新意識 、創新思維和創新素質，在某種程度上它決定著這個高校是否充滿生機和活力，顯示創造性 的科研成果。

三、對高校科研管理人員繼續教育的建議

1高校科研管理人員自己應認識到更新自己知識體系和觀念的重要性

據統計，大學學習時獲得的知識只是人一生中所需知識的10%左右。現在“一紙定終身 ”的時代早已過去，工作階段和學習階段不再截然分開。科研管理人員需要通過不斷地學習 來逐步更新自己的知識和觀念，既而提高自己的綜合素質。

2高校領導應重視科研管理人員的繼續教育

通常高校的領導只重視科研人員的繼續教育，對科研管理人員繼續教育的必要性和迫 切性認識不足，因此，高校科研管理人員的繼續教育得不到高校領導的重視。高校的領導階 層和人事部門應給科研管理人員提供有利的條件，應把他們的繼續教育提高到高校科研人員 繼續教育的高度上來進行統籌協調。

3采取不同的方式加強科研管理人員繼續教育的針對性和實效性

高校科研管理人員的繼續教育大多是零散的，缺乏規范化。因此，高校科研管理部門要 針對不同時期、不同階段和每個人的不同情況，采用短期培訓和專業進修、職前和職后教育 、脫產學習和在職學習等方式，優先滿足當前的需要， 同時還要重視科研管理人員的全面 發展和提高。

綜上所述，高校必須了解科研項目管理人員的現狀，采取相應的措施鼓勵科研管理人員 參加繼續教育；高校科研管理人員也必須清楚自身的優勢和缺陷，有目的學習和吸收必要的 知識，不斷超越自我，成為學習型的科研項目管理人員，才能運用自己的知識進一步作好高 校的科研項目管理工作。

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