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淺議求職面試中的語言技巧

2007-04-12 00:00:00耿長彥梁永存
職業時空 2007年14期

在人才競爭日益激烈的現代社會,通過面試是獲得理想職位的重要一環。求職面試同其他社會交往一樣,是以語言表達思維、互相溝通的社會行為。在面試中,語言是必不可少的,它是應試者與用人單位相互溝通、傳遞信息的最基本的工具。求職者的自身情況、工作意愿、工作能力以及工作態度、個性特點等,在一定意義上來說都是通過語言表達的。只有熟練地掌握求職面試的語言藝術,才能在求職面試中過關斬將,獲得成功。

充分展示自我

面試的目的,主要是了解求職者的專業素養、思維能力和個人品德等。求職者必須通過簡潔、坦誠而富有個性的語言,充分展示自己的實力和素質。

首先,簡單扼要。說話一般是越簡明越好,有些人在敘述一件事情時說了很多話,但還是無法把意思表達出來。聽者花了很多時間和精力,仍然不知道他想說明什么。如果你犯有這種毛病,一定要自己矯正。矯正的最好的辦法是,在說話之前,先在腦子里作一個初步計劃,然后再把計劃要說的東西講出來。在面試時,老總問你對自己的認識,你可以這樣回答:我相信我自己。當老總問你對公司的印象時,你可以這樣回答:我以前是聽說貴公司能讓人發揮才能,現在是感受到貴公司能讓人發揮才能。所以,面試時要盡量用最簡短的語言,傳達盡可能多的信息量,無論是自我介紹還是回答問題,都要做到言簡意賅、舉例精要、措辭簡練,切忌絮絮叨叨,繁復冗長,或口若懸河,答非所問,離題萬里。

第二,真誠樸實。任何時候都不要說謊,因為任何一家用人單位都會對被錄用的求職者進行了解和調查,因此,謊言最終只會害了自己。曾經有這樣一件事:某公司組織招聘復試。主考官對一位求職者說:“你上次面試時表現不錯,但那次職位太少,這次對你的錄用,我們會優先考慮的。”可這位求職者并沒有來這家公司應聘過,于是他坦誠地回答道:“先生,你弄錯了,我并沒有在貴公司應聘過。”主持人微笑著說:“年輕人,我很欣賞你的誠實。我決定,不是優先,而是你的復試已經通過了。”可見,面試語言貴在真誠可信,要在充分展示個人優點和特長時,突出自己的思想境界和品德修養。

第三,突出個性。一個求職者是否具有應變能力和創新精神,不僅決定著這個求職者自身的發展,還決定著用人單位的效益和利益。因此,富有創新精神的人才,是深受用人單位歡迎的。面試中,個性鮮明的語言和行為,能夠給人留下深刻的印象,獲得用人單位的青睞。例如,一家廣告公司為了擴大業務進行招聘,參加面試的人很多。有位年輕人排在應聘隊伍的第37位。面對眾多的競爭者,他想出了一條對策,他輕輕走到主考官身旁說道:“先生,我排在隊伍的第37位。在我沒有面試之前,請您最好不要做出決定,謝謝!”這位年輕人別具一格的競職方式,讓主考官在眾多的應聘者中發現了他,廣告公司就是要用這種善動腦筋且富有創意的人。這說明具有獨創精神的語言和行動,能夠幫助我們在強手如云的求職競爭中脫穎而出。

充分了解對方

知己知彼,方能百戰百勝。求職者要想獲得理想的職位,還必須對招聘單位的用人準則和職位特點做到胸中有數。因為只有這樣才能在面試答話中,有的放矢,成功推銷自己。以下是一個成功的求職者的經歷:

問:請你做一下自我介紹好嗎?答:我叫李潮,是某學院經貿專業97屆畢業生。經過四年的努力,我較好地掌握了大學的知識,成績在年級名列前茅。曾多次被評為三好學生。 問:你為什么來我公司應聘?答:因為我得知貴公司強調科技興業,管理水平高,技術力量雄厚,我既可以在此學習先進技術,為公司服務,公司又為我提供了發揮專業特長的機會。問:你認為你對公司有什么價值? 答:大學時,我主修的是經濟貿易,成績優秀,實際操作能力強,我不僅有理論知識,還有實踐經驗。讀書期間,我參加過勤工儉學,在海爾公司做過兼職公關人員,在億城公司做過推銷員,還為學校拉過廣告,已有一定的經驗和一些熟悉的客戶。所以我覺得若有幸能來貴公司,一定會為公司做出應有的貢獻。

這位求職者的答話,可謂知己知彼,審時度勢,因而成功地推銷了自己。在這里,他或用具體事例,展示自己與所求職位有關的優點和特長;或針對招聘單位的具體情況,“投其所好”,巧妙而得體地推銷自己。如果他對用人單位,甚至整個社會的職業需要和用人準則沒有進行充分的調查研究,就不可能如此成功地推銷自己。

充分運用技巧

面試現場是一個看不見硝煙的戰場。主考人員經常會出其不意地提出一些令求職者難以回答的問題,以考查應聘者的思維能力和應變能力。所以求職者應該掌握一些面試應變的謀略和技巧,機智靈活地從容應對。

第一,避實就虛的方法。面試中,常有主考官向應聘者故意潑冷水的情況,比如說到“公司沒有適合你的位置”“我們需要的是有工作經驗的人”“請談一下你的失敗經歷”等等,面對這種情況,我們應該沉著冷靜,談話中注意揚長避短,以求變被動為主動,最終巧妙地突破話題的限制。

第二,自由發揮的方法。面試中如果主考官提出一些近乎游戲或玩笑式的、過于簡單的問題,我們大可不必受所問問題的限制,而應充分調動發散性思維方式,靈活機動地發揮。

比如當招聘者問道:“請問一加一是幾?”你完全可以這樣回答:“請問你是說哪一種場合下的一加一?如果是團隊精神,那么一加一大于二;如果是沒有團隊精神,窩里斗,那么一加一小于二。”

第三,怪問怪答的方法。面試中,偶爾也會遇到主考官提出一些近乎怪異的問題。對此,我們可以跳出常規思維的框架,利用提問者的反常思路,恰到好處地去構思問題的答案。

這里有一個美國公司招聘中國雇員的例子。主考官問一個前去應聘的中國小姐:“在沒有天平的情況下,你該如何稱出一架飛機的重量?”中國小姐這樣回答了問題:“這要看你用中國式還是美國式的方法了。假如是中國人,他會從中國古老的“曹沖稱象”中得到啟迪;假若是美國人,他會現實一些,拆下零件來分別過磅,也可以浪漫一些,發明一種特大型的吊秤也并非不可能。”

其他注意的事項

首先面試中要選擇得當的稱呼。據心理學家研究,人對別人怎樣稱呼自己十分重視,稱呼恰當,能使對方產生相容心理,感情就較融洽;稱呼不當,可能會招致對方的不滿或反感。所以,面試時,首先應稱呼恰當,這對于參加面試的人來說很重要。這里不妨對各行業進行分類,如工廠、企業的同志,你可以稱呼“師傅”、“老師傅”;對事業單位的知識分子,可以稱呼“老師”;對外企人員可以稱呼“先生”、“小姐”、“女士”;對黨政機關部門人員可以稱呼“同志”或者其職務“某科長”、“某局長”等。

第二是語氣要得體。問話應樸實、簡潔,不要過多的提問,以免使主考官產生厭煩情緒。另外也不要說一些不著天不著地的話,讓用人單位產生厭惡的感覺,比如“最什么”、“特什么”、“非我不可”等話,都顯得應試者極不成熟與幼稚。無論是哪一種語言對于各種句式都有語調規范。有些同樣的句子,用不同的語調處理,可表達不同的感情,收到不同的效果,求職者講話時應注意場合語氣。

第三是不要過分使用語氣詞,口頭語。例如,老是用“那么”,“就是說”、“嗯”等引起下文,或者在英語的表達中使用太多的“well”,“and”,“you know”,“OK”及故作姿態的“yeah”等,不僅有礙于語言的連貫,還容易使人生厭。

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