高校學籍管理淺談

學籍管理工作是高校教務管理的重要內容和主要組成部分，是保證和監督教學質量的重要杠桿。本文對高校學籍管理的定義和內容以及作用做了深入的分析，并提出了學籍管理的改進措施和發展方向。

一、高校學籍管理的定義和管理內容

所謂學籍指經過入學考試合格，正式錄取，按照規定辦理入學手續，注冊后取得的學生資格。

學籍管理即對取得學生資格的學生，從入學注冊、成績考核與記載、考勤、學籍異動、獎勵與處分、畢業資格審查和畢業等方面，按照教育自身規律以及學生身心發展特點，制定出相關規章制度實施管理的過程。學生的學籍管理工作，就是以學籍為中心所開展的學生學習管理工作，貫穿在學生入學到畢業的整個在校階段。

學籍管理工作主要分三大方面：一是管理學生學籍情況。二是學習過程的管理與監控，主要是教學管理制度的建立與實施。三是校紀學風建設。

二、高校學籍管理在高校教學管理中的作用

學籍管理工作是高校教育教學管理工作的重要內容和主要組成部分，是教育質量保障體系中的重要環節，是把握人才培養質量標準的出校檢驗關，在高校教學管理中發揮著重要的作用。

1.管理作用

學籍管理工作的根本作用就是管理。學籍管理是教學管理的重要組成部分，是對學生在校學習全過程的管理。搞好學籍管理，對穩定教學秩序、及時掌握在校學生的基本情況以及掌握教學情況、提高教學質量都有十分重要的意義。對于提高教學與教育質量，學生學習秩序，促進教學相長都具有十分重要的意義。

2.引導作用

引導作用是高校學籍管理的重要作用。在高校學籍管理的過程中，應充分認識到教學管理中學籍管理主導作用的發揮，發揮學籍管理在學生學習活動中的作用，也就是發揮學籍管理在學風建設中的作用。在發揮管理作用的同時，應發揮其引導的作用，發揮其指揮棒的作用。

目前，學籍管理對學生素質的發展起了非常積極的作用，如為提高學生的創造、創新與創業精神和實踐能力，促進學生個性發展的創新學分制，拓寬學生知識面，提高學生綜合素質，培養復合型人才的輔修制等都是一種積極的引導。

通過一系列的政策引導，充分調動學生學習的主動性、積極性和創造性，使其珍惜學習時間和機會，形成勤奮刻苦、嚴謹求實、奮發向上的優良學風。

3.服務作用

學籍管理服務的作用是關鍵。學籍管理工作的服務主要有三方面。一是解釋咨詢服務，即接受師生對于學校學籍管理制度的咨詢，使他們對學校的學籍管理制度有正確的了解。二是信息服務，即及時準確地向師生提供校內外的學習等方面的最新信息，使他們對世界、全國的科學和教育發展有一個及時準確全面的了解。三是學習環境服務，創造良好的學習環境是提高教學效果，保證教學質量的重要物質條件。

力求用服務的手段，搞好聯絡協調，促進學習環境的優化，推動學風建設，最終以學風建設推進全校的校風建設，實現學生的全面發展與學校的發展共同進步。

三、高校學籍管理的改進措施和發展方向

1.制度健全是根本

學分制的推行，使學籍管理發生了很大的變化，為了使學籍管理工作有章可循，有法可依，就必須制定出一套切實可行的管理制度。因此，高校應根據國家相關法律法規以及教育部的有關文件精神，結合本校教學管理工作的實際，按照實事求是、寬嚴適度的要求，制定學籍管理實施細則，明確課程重修規定、公共選修課管理規定等一系列相應的管理制度，完善有關實施細則，使學生有更大的選擇和自我發展空間，更能發揮他們的個性和創造才能，使學分制的開展得以順利地進行。

2.發動宣傳是關鍵

高校學籍管理工作繁瑣、內容豐富、涉及面廣、要求嚴格。按照國家和社會對于高校培養人才的要求，相應地制定了許多新的規章制度和實施細則。大力宣傳學籍管理規定，不僅可以起到教育、強化學生遵紀守法意識的作用，而且可以弱化以至打消某些學生的消極思想，從而減少學生違反學籍管理規定的現象，加強學校的校風校紀。因此，校教學部門和各院部應大力宣傳，使全校師生了解學籍管理的意義、內容、特點以及相關的規定，利用各種媒體（網絡、報紙、廣播等），廣泛地向師生宣傳學籍管理知識。要通過多種方式，鼓勵師生支持和參與學籍管理工作。如在新生入學教育時，進行學籍管理的教育。將學生管理制度匯編成冊印發給師生，使廣大師生了解學籍管理的目的和意義，促進學生自覺遵守。組織開展專題宣傳月活動，向廣大師生廣泛宣傳學籍管理的意義和內容，使“學籍管理是服務”的理念深入人心，成為師生共識，得到全校的響應并共同關心和支持學籍管理工作。

3.二級管理是保障

隨著學校辦學規模的不斷擴大和教學管理改革的進一步深入，高校學籍管理工作也日益復雜和繁重，對原有的只局限在校級教務部門一級管理的學籍管理已經滯后。為適應教學改革的需要，就必須要充分發揮學院一級在學籍管理中的主體作用，將學校一級管理模式改為校——院二級管理模式。校教務部門作為學籍管理的職能部門，對學籍管理整個過程起監督、指導、協調、決策的作用，各學院是學籍管理的基礎單位，承擔學籍管理的具體實施和信息交流的工作。校、院兩級應統一認識、明確職責、各負其責，這樣有利于形成良好的運行機制，從而保障學籍管理工作的正常運轉。

4.人員素質是重點

隨著高等教育改革的逐步深入以及學分制在高校教學工作中的全面推行，學籍管理工作也更為復雜，對學籍管理隊伍提出更高的要求。

因此，高校必須加強對學籍管理隊伍的培訓和建設，要最大限度地挖掘學籍管理人員的潛能，調動起其積極性和創造性。

一是建立有效地評價機制。學校在注重思想教育的同時，應對表現優秀的學籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現學籍管理人員的自身價值，也可激發他們的創新熱情，提高管理水平。

二是培養事業心和責任感，這是做好學籍管理工作的重要前提。學籍管理工作既是一項學校教學管理工作中最基礎的管理性工作，又是一項服務性的工作，集多樣工作于一身，每天要面對繁雜的教務常規管理和日常行政工作。這項工作的本身，要有敬業精神和吃苦精神，要有強烈地工作責任心，愛崗敬業才能認真而踏實地做好本職工作。

三是熟悉各項規章制度。要抓緊業務學習，熟記各項規章制度的要點。

四是牢固樹立“服務育人”的意識，只有樹立起了高度的服務意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意，為師生服務就是為教學服務，是教學管理手段之一。

五是加強業務培訓。要不斷提高教學管理人員的文化水平、計算機水平和檔案管理水平。使紛繁龐雜的日常事務變得井井有條，提高管理效率。有計劃地培養教務管理人員通過專門和系統地學習，提高知識層次，改善知識結構。若不重視教務管理人員的素質提高，一味使其沉浸在事務性的工作中，不僅機構缺乏活力，而且也制約了教務管理質量和效率的提高。

六是開展學籍管理研究活動。要經常組織學籍管理工作者進行專題學習研討，充實與搞好本職工作密切相關的新知識，使他們逐步認識和理解自己的工作性質與工作特點，自覺地鉆研業務，提高工作能力。

總之，學籍管理是學校教學管理的重要內容，是保證人才培養質量的前提，加強學籍管理工作，在一定程度實現高校學籍管理對教育教學活動的規范、控制、激勵和調節作用，達到穩定教學秩序、優化育人環境、實現教育目標、確保人才培養質量的目的。