當一個企業成長為國際化的集團公司時,人力資源部到底應該如何基于公司戰略進行招聘?聯想中國招聘總監愿與您分享經驗。
什么是戰略三角形?
很多企業都講戰略,但是,每個企業對戰略的理解都有所不同。自2000年以后,聯想一直在使用一個戰略三角形來闡釋什么是公司戰略。這個三角形的三條邊分別代表業務選擇、核心競爭力、資源匹配,三個邊之間是互相影響的:核心競爭力是否支持你的業務選擇;同時,你選擇不一樣的業務,意味著你需要具備不一樣的核心競爭力;你的業務選擇和你的資源是否匹配;你的資源匹配是否能形成公司的核心競爭能力……對于這些問題的回答過程,就是戰略管理的過程。
集團的一級戰略,很核心的內容就是業務選擇。業務選擇確定以后,對于每項業務來講都會產生業務層面的戰略,業務戰略核心內容就是產品線規劃、確定客戶群及圍繞不同客戶群應該用什么樣的產品線進行支持、通過什么樣的盈利模式達成業務目標。
從公司戰略到業務戰略,其實是一個公司戰略在二級層面的分解。而基于核心競爭力、資源平臺建設進行的戰略分解,叫做專項戰略規劃,其中包括:組織結構的變化、財務系統的支持、人力資源專項規劃的支持。人力資源戰略是很重要的專項戰略。
怎樣建立領導梯隊?
公司的戰略確定完以后,我們就要圍繞戰略找匹配的人,比如對人選的評估。每年,聯想都基本在戰略制訂后的第二個財季進行,合適的人員繼續留在原崗位做,不合適的人員在這個過程中進行調整。第二個評估周期在進行新一輪戰略之前。聯想一年有兩次人員評估,對于領導梯隊的建設有很大的影響。
聯想對班子成員有清晰的用人標準,有幾個案例可以幫助大家理解我們的標準。
比如總經理A:我們認為他年輕有為,決定把更重的擔子交給他,讓他告別輕車熟路的工作,或在工作中承擔來自各方的壓力。最后,他卻選擇了相對比較保險又比較安逸的生活,去外企做職業經理人,負責大中國區的業務,我們認為他缺乏極強的上進心。
比如總經理B:他具有極強的個人抱負和工作能力,但是,每當公司的要求與他個人想法發生沖突時,他都想方設法回避沖突,保全他個人和部門利益,我們認為這樣的人不能以大局為重,不能把個人追求融入到企業發展之中,缺乏大局觀。
比如總經理C:他原來為人和善,官居要職以后,開始不聽別人意見,訂立的規章自己都不能做到遵守,認為自己的決定下屬就應該無條件地執行,與下屬迎面而過時自覺不自覺連招呼都懶得打,我們認為他沒有最起碼的自知之明。
比如總經理D:他在用人上有清晰的界限,喜歡緊密團結擁護自己的人,對是不是自己人在待遇、評價上區別對待,對自己人無原則地寬宏大量,對異已則橫加挑剔,我們認為他缺乏任人唯賢的寬闊胸懷,不是一個誠實公正的人。
比如總經理E:他雷厲風行,喜歡在商場上沖鋒陷陣,一門心思建功立業,我們認為這種人缺乏審時度勢、缺乏制訂戰略和總結提高的能力。
比如總經理F,他認為做干部就應該指揮別人把事情做好,遇到自己沒經驗的事也不愿意深入研究,對下屬遇到的困難提不出建設性意見,這樣的人不但做不好指揮官,還會喪失威信。
比如總經理G:他只知道給下屬加任務,要成果,對下屬疾苦不聞不問,一方面埋怨上級對自己的關心鼓勵不夠,另一方面不肯花時間找下級談心,我們認為這種人缺乏最起碼的帶隊伍的能力。
比如總經理H:他經驗豐富,戰功卓越,對管理和技術新知識卻不愿意學習也沒有毅力花時間學習,我們認為沒有自學能力的領導也遲早會被淘汰。
大家對照一下,就可以知道聯想對領導人才設定的標準,這八個案例是我1997年在公司做培訓時接觸到的,這是聯想第一個版本的關于干部的勝任力模型。
從中可以看出,聯想干部要求德才兼備。“德” 表現在責任心、上進心、事業心、胸懷、眼界、大局觀、自知之明、超越自我、公正、自律、謙遜。“才”表現在敏銳的洞察力、富有創新精神、善于總結提高、強烈的務實精神、帶出一支過硬的隊伍。
后來,聯想干部的勝任力模型又經過一系列演變,到現在已演變成第四版或者第五版了。
怎樣發現招聘、調配需求?
公司的戰略與核心價值觀及領導力模型確立后,業務部門開始對戰略目標分解,而我們就要開始對組織結構進行審查與再設計(見圖表1)。
組織審查很簡單,從支持組織戰略、組織效率最大化方面看,該組織結構的設計是正確的嗎?有哪些關鍵領導能力、組織能力是該組織要必須具備的?該組織架構有沒有遺漏關鍵的業務、職責?組織審查每一年至少做一次,半年進行一次評估。
另外,公司的領導力素質模型確定以后,怎么在內部選出公司合適的人,以及如何從外面找到適合公司的人,有一個方法,那就是對人要從兩個維度評價——業績評價和能力評價。
業績評價是指一個人所承接的戰略目標,以及在承接目標過程中所表現出來的業績。
業績評價主要分長期業績和短期業績。
長斯業績包括:所負責業務的核心競爭力建設、連續2-3年的績效考核成績。競爭力建設指標包括:工作環境(Q12):從2003年開始,與Gallup合作每年進行Q12調查;員工士氣:從2004年開始,每年至少進行兩次士氣調查;組織質量指標:如組織效率、后備計劃的質量、關鍵人才的輸出量、人才流失率等。
短期業績包括:所負責業務的當期業績情況、當期的績效考核成績。
業績評價結果分成三檔:優秀、符合要求、尚待改進。
同時進行能力評價。能力評價的結果也會分成四檔:楷模/榜樣、優秀、良好、需要提高。
根據兩個維度的評價結果及公司的核心價值觀,最后形成潛力評價(可晉升性評價)。評價后,高潛力的可以提升兩個層級,比如:現在是經理,有可能提成高級總監;原先是總監的,有可能提成VP。中潛力的可以提升一個層級。低潛力的需要繼續留在原崗位上成長。
在展示評估結果的模板上,我們會用不同的顏色表示。高潛力的人我們會用藍色表示,中潛力的人用綠色表示,在現有領域里需要繼續成長的用黃色表示。未能達標的或者崗位沒有人的就用紅色表示,如果一旦看到紅色可能就會啟動招聘和后續人才培養計劃。
當公司的人才評估模板中出現很多綠色或紅色時,則可能是領導者評價有問題。正常情況下應該會有各種顏色的分布。從人力資源角度講,我們更加關注的是標注藍顏色、綠顏色和紅顏色一頭一尾的兩種人。
根據潛力評估結果,我們還要審查公司的繼任計劃:目前崗位上可以替代的人有沒有?來自哪里?在組織外部還是內部?一年之后有可能接替現任人員位置的,以及未來2~3年影響該位置的人,我們都需要進行評估。在這個審查過程中,你會發現很多很多空白,就是這些空白,直接產生了人員招聘、引進、儲備和培養的需求。
怎樣應對國際化新挑戰?
招聘體系架構既要充分發揮大家的潛力,同時,又要從外面不斷引進新鮮血液。我是非常認同一定要加強內部造血機制的。
聯想在1988年時招募的就是應屆畢業生。當時招55個人,有36個本科生,19個研究生,包括現在聯想集團的董事長楊元慶,神州數碼CEO郭為。在聯想中國這個平臺上,應屆畢業生發揮了非常重要的作用。
我們做了一個統計,提升到聯想副總裁以上的人員大概有超過40%的人是一畢業就進入到公司,和公司共同成長的。中層中大概有1/3的比例,基層管理者中大概是1/4-1/5的比例。
但是,聯想國際化之后,業務范圍突然間發生了很大變化,通過內部培養已經沒法滿足公司戰略轉型的需要,短期之內必須從外部引進合適的人才,同時又要對這些空降兵進行文化方面的融合和調整,人力資源工作面臨著非常大的挑戰。
企業發展一般到一定規模以后,人力資源職能一定分化,基本往三個方向分化:一類人事服務,可以成為內部的支持平臺,比如有一個熱線電話回答大家所有的發薪問題、福利問題、公積金問題、納稅問題等等;還有一類,制訂與公司戰略相匹配的組織發展戰略、薪酬戰略等和戰略密切相關的領域;另一類是代表整個人力資源部進行決策。這三類業務互相影響、互相支持,才能保證公司戰略的實現。
招聘工作在很大程度上會被劃分在支持和保障平臺中,像聯想的人力資源運營中心,實際上就是支持和保障平臺。
聯想中國招聘的工作主要有兩個方向:一是高管招聘,圍繞著管理層的招聘。二是分專業的序列招聘,比如聯想目前有32個序列,包括:研發、工程、質量、采購、客戶銷售、渠道銷售、市場研究、產品管理、人力資源等,每個專業系列都需要設定不同的人才庫、不同的篩選手段。
一個人,進入聯想都需要經過一系列過程,有些過程信息化工具可以幫助你完成,有些必須由人力資源部門完成。我是2005年擔任聯想中國人力資源運營中心招聘調配總監,負責人員招聘與調配。在這之前聯想的招聘工作也經歷了一個曲折的過程。有一段時間,招聘、調配工作下放給各事業部,各事業部用人標準參差不齊,有些部門把親戚、朋友或者明顯不符合公司標準的人招聘進來,曾經出現過丈夫做部門經理,他愛人隱瞞身份進入公司,很久以后才被發現。
2004年,聯想就把所有招聘環節收上來,形成招聘平臺,人力資源運營中心對所有人有基本的把關權,部門提出需求,人力資源部提供人。
改革后,對人力資源部門的最大壓力是保證有足夠充裕的人形成公司人才庫,在人才庫當中要對人才進行不斷的調配,針對每一個崗位系列都有人才儲備,從而保證招聘目標能夠實現。
其實,有時我也是很擔心的,一年之內給公司招到兩千人,成功率有多少?如果10%并不是很適合這家公司,實際等于給公司引進了200顆定時炸彈,這個風險非常大。是炸彈還是公司財富,需要由時間證明,因而招聘工作也是長效的。
怎樣分解復雜的招聘體系?
那么,聯想招聘面臨這些新的挑戰,到底應該通過怎樣的一個體系保證工作的運行呢?我們把復雜的招聘體系進行了三個維度的分解(見圖表2):
第一,按照業務維度分解。不同的同事負責不同的業務,每個業務背后有崗位序列的承接。
第二,按照地域維度分解。公司組織并不是集中在一個地方,在不同的地方,具有不同的招聘團隊承接,從而實現全國招聘,全國使用,未來的聯想希望全球招聘、全球使用,我們認為這還有蠻長的路要走。
第三,按照招聘專業能力緯度分解。包括:招聘規劃和分析,招聘規范流程、招聘渠道建設與管理、招聘工具方法的引進開發等。
(本文作者系聯想中國人力資源運營中心招聘調配總監)
責任編輯:王澤塵