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抓住“持續改善”的本質!

2007-01-01 00:00:00[日]佐佐木元
中外管理 2007年6期

沒有喜悅和令人感動的創造、改善活動,就不能長久持續。

在學習TPS(豐田生產方式)的過程中,中國制造企業需要了解其本質的內容,而不是流于形式和表面。比如:如何持續不斷地改善從而進化到理想狀態;再比如:制造業不能是美國式的“金錢中心主義”,而應該把著力點放在“人性尊重或以人為中心主義”上。要明確成長的暗處存在各種各樣的問題和課題,因為哪怕是小事、瑣碎的事,都會變成大問題并顯性化,所以不能只把焦點放在明處,也要關心暗處并找出對策。下面就對上述問題逐一論述。

改善就是制造喜悅

說到改善,無非就是現場的改善,如:生產現場、營銷現場、開發現場。在現場,只要有不產生附加價值的動作和返工、故障,物的停滯及信息的停滯等等的地方,就有浪費,消除浪費也成為不可缺少的改善對象。

可是,把排除浪費和降低成本活動作為目的來定位改善的話,卻并沒有抓住問題的本質。我認為:“改善”應該被稱之為“制造喜悅”或“喜悅的創造”。本田公司一直以來就在提倡“買得喜悅、賣得喜悅、做得喜悅”的“三喜活動”,我也正是和他們一樣認為沒有喜悅和令人感動的創造,改善活動就不能長久持續,也無法構筑改善文化。

改善的五個步驟

在改善文化的背景之下,我們再來解說改善的五個步驟。

改善的第一步是制造現場;第二步是制造機制;第三步是制造價值;第四步是制造人;第五步是制造未來。我認為:應以這樣的方向不斷向前發展,但并不是說在第一步完成之后,才向第二步移動,而是在各步驟上重疊積累進而不斷發展。也就是說,每個步驟都要在各個階段持續深入發掘。

制造現場的真諦,就是在現地現物下,通過全員參加具體地挖掘出有什么樣的浪費或者問題,并且,為實現上述目的而制定的可供判斷的基準也是必須的。不存在沒有基準的改善。所以,第一步驟要決定基準,然后消除偏離該基準的不均衡。也就是說,在點燃現場相關人員心靈火焰的同時,也不能忽視、忽略、無視以及推遲一些很小的浪費與問題,將現場的改善落實到日常管理中,并且“維持,提升”是非常重要的,甚至制造某種緊張狀態也是非常必要的。比如:日常生產時要在考慮營銷因素的基礎上設定邊界價格,并且在目標基準成本(產品成本)以下來進行生產才可以獲得利潤。

第二步驟的“創建組織機制”,用TPS來說,就是以何種觀點構筑工序之間以及部門之間的關系問題。也就是說,不是謀求部分最佳,而是如何去創建整體最優的問題。

第三步驟的“附加價值制造”,就是說在第一步驟和第二步驟肯定可以提高現金流,而現金流到底應該投放到哪個領域?即,根據對上流工序,具體包括為對企劃,開發設計,生產技術進行順向投入,產生出了新的附加價值。在世界上,一般的被叫做CE(同期開發),另外一個名字叫“前負荷”(以前期研發階段為重點進行大的投入)。

第四步驟是“培養人才”,不是指從外部施加動機,而是有發自內心的動機的有主體性的人才培養。要點是如何更多地培養出不是按照指示去做事情,而是親自行動挑戰新的課題的員工。

第五步驟是“創造未來”,就是明確地描繪出經營理念和使命,朝著實現這個目標來進行企業的變革。

造物就是造人

我在同生產企業的經營者討論時,對方肯定會說:“造物就是造人”。意思就是說:產品是人制造的,如果不塑造人就造不出好產品。在制造業企業,制造產品的是現場的作業者和機械設備,不能錯誤地認為是經營管理者在直接制造產品。況且中國的經營管理者很少有機會去現場,甚至連改善成果發表會上的發言者都不是直接實施改善的管理、監督人員,而是廠長。再者,非常令人擔憂的是中國企業離職率非常高,而且在考核文化的影響下,“扣分主義”盛行。此外,質量和安全方面的問題也很多。

那么,造物即造人的真正含義究竟是什么?依我之見,應該是塑造解決具體問題的人。毫無疑問,問題發生在現場,不能錯誤地認為問題存在于會議室的桌上,或存在于結果報告書及數據分析資料中。無論如何,必須直接去實地、親自確認現物,同時找出因果關系,并具體改變因果關系本身,否則就無法解決問題。即塑造解決問題專家至關重要。

但是,要解決問題還必須進一步了解人際關系行動背后的動機,這種動機被分為外因動機和內因動機。外因動機形成的特征在于提高緊張程度;內因動機形成的特征是對理想及使命感給予刺激。簡而言之,積極性(意愿)、熱情比手法和技法重要。這就是說:造人的精粹就是設法多塑造具有干勁和熱情的人(值得注意的是,我感覺中國的生產企業注重的是塑造重視邏輯性的人)。從這個意義上說,今后有必要將人才培養的重點,放在人際關系行動即有實踐方向的人才培養上。不要忘記,促進解決的重要一點是目標設定,對于目標也要進行研究。因為只要變換目標設定方式,平均就能提升16%的業績。

這樣思考,就能理解培養人才的出發點。就是說,將每個人擁有的能力在行動中進行蒸餾。但基于中國員工個人主義的特點,企業還應該著重在提高團隊能力上下功夫。

改善,從何處入手?

綜上所述,今后需要改進的問題與課題就漸漸明晰。

第一,追求客戶滿意度固然重要,對員工滿意度也要投入更大的力量。換言之,徹底地致力于創造現場(培養現場的人)是很重要的。生產現場是產生價值的地方,沒有生產的活性化,就無法謀求研發、生產技術、營銷體質的強化。但是,中國的制造企業過于關注新產品開發與技術開發,誤認為生產現場可以手冊與系統進行管理(控制)。這種幻覺宜盡快改正。說到改善,應按照作業改善、設備改善、工序改善的順序進行推進。同時對于說說而已、隨意去做、放任不管等行為要切實進行跟蹤并加強訓練。

第二,關于管理者的作用,要求從后手管理轉向先手管理。大家都知道管理是PDCA的循環,實際上管理是采取措施制止浪費資本的外流,反過來說,就是具體地創造出產生現金流的機制。從這個意義上說,有必要培養實踐型的管理者,所以,要對管理者的能力開發投入力量。

制造業企業的強弱,與管理、監督者的強弱有相關關系,無論如何要盡早實施人才培養。人的能力是無限的,在變化與迅猛發展的今天,將阻礙因素(指生產現場的浪費),特別是細小浪費逐一排除,是異常重要的。

衷心希望中國制造業企業有美好的未來!

(本文作者系日本中產連執行理事,譯者系北京中產連副主任)

責任編輯:田 耘

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