學校的例會也要“瘦身”

學校的例會，是進行管理的一種方式。例會，通常是政治學習或者是業務學習。但是，現在的例會，在許多時候已經是一種形式，更是一種浪費——浪費教職工的時間，需要對例會進行“瘦身”，解放教師。例會的“瘦身”，在我看來，無非是“節省時間和提高效率”兩方面的問題。

時間意識——讓時間增值

時間，就是生命！給時間以精彩的內容，才使生命更加亮麗。每周一的下午，我要連續上三節課。而第四節課是學校雷打不動的例會，有時會議一開就是一個多小時。疲乏之余，我的心中抱怨也多。是不是僅僅我一人在抱怨？舉眼看會場，有忙著批改作業的，有悶著頭在玩手機發短信的，有趴著睡覺的。一句話，會風差——領導的批語；另一句話，活受罪——群眾的感受。

這樣的會場，可以看出兩方面的問題：一是教師的素質差，不知道尊重領導的講話（這是表面現象）。二是領導的展開的廢話多，套話多，不吸引教師，亂講濫說，沒有值得聽的內容，老生常談的多，根本不需要再開會，是在浪費時間，折磨人。

到底是哪方面出現問題？據我了解的是，每周的會議是在浪費教師的時間，在折磨教師，是缺乏人文管理的粗暴行為，結果導致老師的變相抵觸。此話不為過，原因在：一是許多會議內容，是不需要把全體教師集中起來開的，只需要在班主任的小黑板上寫幾行字就能夠解決。另外，發言中許多話不需要重復強調的，一些事情，只需要學校領導嚴格執行學校教代會或者是上級的文件精神就可以解決的，不需要在重復講，重復講而不去嚴格執行學校的規章制度，一切等于沒講。二是會議給教師沒有帶來興奮，沒有帶來幸福，沒有帶來收獲。例行公事般的，只會增加領導的官僚作風和群眾的怨聲載道。

效率意識——促教師發展

效率就是辦學質量的一個體現。如何提高例會的效率？所謂效率，一是領導獲得“民心”，二是群眾得到“自信”或者是有新的收獲、鼓舞。從發言者角度看，開會是與教師進行溝通、交流和統一思想的途徑，其實不然，真正意義是對各項規章的執行力。

領導的“民心”從哪里來？校長的行政“作為”何來？作為學校領導，應該思考以下幾個問題：是不是為每一個教師進步著想嗎？是不是經常與每個教師進行溝通嗎？是不是真的能公正地處理一些事和人嗎？是不是說話算數嗎？政務敢公開嗎？做事公正嗎？

這樣的認識下，我們再來思考：學校的會議，真的要這么多嗎？主題明確嗎？講話人準備沒有？內容精悍嗎？東拉西扯，顛三倒四，嘮叨而乏味。

如果校長和管理者能夠這樣去思考，這樣去做，比每周一次的會議的效果好得多。現在提倡創建“節約型集體”，在節約物力資源的同時，是否考慮要節約教師的時間和精力？這一點，可能是許多學校領導沒有思考的問題。

具體措施

一是減少開會的次數，沒有必要開的就不開，可以通過書面或黑板通知的，就不需要集中起來開會；不要把開會當著一種顯示自己領導身份的平臺，也不是顯示自己權力的一種形式。

二是提高會議的效率，該講的講，不該講的不講，不要像對待學生一樣去做過多的解釋和展開；在會議前，要盡心組織，認真備好“課”，避免信口開河，想到什么就講什么，沒有目的性，盲目性太強。

三是在條例、規則執行上多下工夫，以此促進教師的執行力、自覺性，而不是只在會上講個不停，而在行動上又不去執行，“拉弓不放箭”地消耗教師的寶貴時間。例如，每次考試前，學校領導總是要開會強調監考的紀律和處罰要求，但是在執行上說了不做，老師依然如故地重復以前的“故事”——一些監考不負責的行為和現象的發生。

四是注意會議的對象，區別進行?，F在，我們學校的會議，多是成了班主任的專題會議，卻把其他的老師也集中起來開。區別對待會議，區別管理，才是減少會議和提高會議效率的真正所在。

五是讓每個教師參與到會議中來，把自己當作會議的主人，給教師發言權，讓每個教師對會議有興趣、有收獲，而不是大小領導輪流做莊，或者是總是校長在搞“一言堂”。

（作者單位：江蘇金壇市第二中學）