光盤技術在檔案管理中的應用

一#65380;光盤技術的特點

1.設備簡單，易推廣普及#65377;光盤技術對設備的要求不高，在一般檔案館現有計算機設備上再附加一些設施即可進行操作;光盤管理系統具有很強的實用性，其功能完全可以依據檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣來設計;光盤管理系統使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進行操作#65377;

2.錄入快速#65380;精確，保管方便#65380;簡單#65377;光盤技術的復制錄入較為簡單，目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀，可以將檔案原件以圖像方式輸入到光盤中去，十分快速#65380;精確#65377;一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準A0圖，分辨率300DPI，約需80秒#65377;此外，光盤存儲密度高，一張525英寸的光盤能存儲1000多兆的字節，相當于存放上萬頁的A4文件#65377;而且光盤體積小，對環境要求不高，在惡劣環境下也能長期保管#65377;

二#65380;運用光盤技術進行檔案檢索與信息輸出

1.檢索快速#65380;準確，輸出靈活#65380;方便#65377;利用計算機對光盤進行檔案數據的檢索，可謂快速#65380;準確#65380;方便#65377;利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內對幾萬數據進行查詢#65377;在查詢中，可以根據自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可根據需查詢的大致名稱進行模糊檢索，使檢索變得更加靈活#65380;方便#65377;

光盤的輸出也更加方便#65380;準確#65377;存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，一些數據還可以統計后打印輸出#65377;輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機#65380;噴墨打印機#65380;激光印字機等#65377;由于目前多采用高質量噴墨打印機而不是繪圖儀，就使得輸出圖紙的精度和速度大為提高#65377;

2.法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件#65377;光盤的法律效力目前處于探討階段#65377;有人認為光盤技術是將原件上的文字#65380;圖像經處理后以數字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力#65377;正如美國國家檔案與文件管理局《關于數字圖像與光盤數據貯存系統的報告》中所說的:“聯邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據#65377;”加拿大的有關章程也提到，數字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致#65377;目前，美國大多數政府檔案館限制數字圖像技術用于永久保存的公共檔案#65377;

三#65380;光盤技術的發展前景

光盤技術應用于檔案管理，可實現檔案信息的海量存儲#65380;隨機快速檢索#65380;網際交流#65380;遠距離傳輸及檔案工作的現代化管理:它可以對檔案實行原文管理，在不動用原文的情況下，實現檔案的查詢#65380;復制和利用;能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真地顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致;檢索快速準確#65380;靈活多樣，可實現模糊檢索;統計功能齊全，可進行各種館藏和檔案利用統計;能夠輸出檔案管理所需的各類卡片#65380;目錄及報表圖等#65377;

光盤是兼有數字記錄和模擬記錄優點的存儲介質，不僅可以記錄數據，還可以記錄聲音#65380;圖像等各類檔案;不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文和原件(如照片#65380;圖片#65380;錄像帶#65380;錄音帶)，能很好地實現對聲像等不同載體檔案的一體化管理，節省大量的人#65380;財#65380;物力#65377;

隨著現代計算機技術日新月異的發展，光盤技術的更高密度#65380;小型化和降低價格是不可逆轉的趨勢，其長壽耐用#65380;統一標準問題也可望逐步解決#65377;因此，光盤技術是一種很有發展前途的現代信息存儲和利用技術，它在檔案管理現代化進程中有著廣闊的應用前景#65377;

(責任編輯 李 婧)