2004年11月,是大同市房屋產權產籍管理中心最難忘的日子,在這個月,他們榮獲建設部房地產司頒發的“房地產產權管理創全國先進水平達標單位”榮譽稱號,成為全省僅有兩家獲此殊榮的單位之一。他們之所以能取得如此成績,該中心職工們說“關鍵是我們有一位好主任”。這位好主任,就是山西省勞動模范、大同市房屋產權產籍管理中心主任高潮。
大同市房屋產權產籍管理中心成立于1987年,于1998年4月正式對外掛牌運行,同時,高潮也被上級任命為這個中心主任。上任伊始,他面對的是中心硬件設施陳舊、人員數量不足、管理落后、業務范圍狹窄、辦公經費不足等困難,怎么辦?高潮沒有被眼前的困難所嚇倒,而是堅持自己的信念,以創全省、全國先進水平達標為契機,進行高標準、高起點、高質量建設,使全中心管理工作逐步邁入規范化、科學化、現代化的發展軌道。為此,該中心堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,與時俱進,勇于創新,進行了大刀闊斧的改革……
——建立健全了內部管理機構和崗位責任制,逐步完善了內部各項管理制度。此外,多次組織中心全體職工學習黨的政策、有關法律和業務知識,以提高干部職工的政治素質和業務素質。
——基礎設施建設大變樣。1998年,他們裝修了登記大廳,改善了登記環境,規范了登記程序,建立了計算機中心;1999年改造利用院內平房作為測繪科工作場所,開展房屋平面圖的測繪;2000年高起點地建立了專業化的檔案館,使檔案管理基本完善;2003年6月開始,用了三個月的時間完成了原登記工作面的擴改工程,服務面積達四百九十多平方米。對辦公樓二層、三層進行了全面裝修,改善了工作環境和服務環境。
——登記業務迅速拓展。2000年,該中心穩妥推進商品房登記工作;2001年,在抓好常規登記發證的同時,重點開展房改房的權屬登記和個人住房抵押登記;2002年又開通典當行的他項權登記。截止2004年上半年,該中心完成登記發證面積2891.57萬平方米,發放產權證4.09萬個,辦理典當貸款金額3089.84萬元。
——房產測繪是產權產籍管理的重要基礎工作。隨著登記換證步伐加快,測繪任務越來越繁重。他們針對商品房面積縮水問題,對市商品房進行了有效監管,堅持商品房開發商先報后銷售原則,未經該中心核準面積的商品房不得出售,有效扼制了預售商品房面積“缺斤短兩”現象。
——檔案管理上檔次。他們按照檔案管理達標的要求,從檔案設施、管理體系和人員素質等方面進行了全方位的整改,使檔案從分類、整理、裝訂、微機錄入、入柜等形成一整套嚴謹有序的工作流程。到目前,已實現閱檔、庫區、辦公三室分離,整建檔案2.44萬卷,檔案管理已基本達到了部頒標準。
——建立計算機局域網,使整個管理工作向現代化、規范化邁進。此外,他們還不斷強化軟環境建設,增強服務意識,提高服務質量,使中心的整體形象得到明顯提升。
五年的耕耘,五年的汗水,換來五年的豐碩成果。如今的大同市房屋產權產籍管理中心有寬敞明亮的辦公大廳,各個辦事窗口均設有電子導示牌,引導辦事人進入相應窗口辦理業務。巨大的電子顯示屏滾動播放著登記收件標準和收費標準等信息,為方便辦事人等待休息的座椅舒適干凈。他們一流的管理、一流的服務、一流的效率贏得了各級領導和社會各界的贊譽。該中心1999年被省建委評為“全省房地產業工作先進單位”、被市委、市政府授予“市級文明單位”,2000年被省建委評為“全省建設系統行風優良單位”,2001年被省建設廳評為“全省房地產業管理先進單位”、被市政府評為“大同市依法行政先進集體”,2003年被省精神文明建設指導委員會命名為“省級文明單位”等榮譽稱號。
揮送昔日輝煌,再譜今日華章。在城市建設飛速發展的今天,大同市房屋產權產籍管理中心這顆新星正在徐徐升起……