緩解生產壓力的藝術

作者簡介

戴維·艾倫是戴維·艾倫公司的總裁，他有20多年的管理方面的經驗。他不定期是甲骨文，微軟等公司和世界銀行的生產效率顧問，并且是《財富》等許多刊物的特約撰稿人。簡介

在當今的世界里，昨天的方法已經不適用了。戴維·艾倫指出，由于突發事件的產生，使得計劃被打亂，時間管理變得毫無用處。優先要處理的事情，由于電子郵件出了問題而擱淺。由于目標不明確，即使是最好的辦法也于事無補。艾倫現在給我們展示經過驗證的，在各大公司介紹過的行之有效的方法。方法的關鍵要素是放松。

艾倫的前提很簡單，我們的工作能力是與我們的放松能力成正比的。只有我們心境清晰時，我們的思緒有條理時，我們才能充分發揮我們的能力。他的天衣無縫的理論體系教給我們怎樣去甄別，去追蹤和去選擇我們下一步要采取的行動。根據我們的時間要求，把握住要求我們做的所有的工作，這樣才能發揮我們的潛在的創造才能。

這本書的風格和設計使我們非常容易地學習艾倫秘訣，并通過他的方法激發我們在放松的狀態中完成我們要完成的任務。

精彩篇章

適用于現實的新方法

這是完全有可能的，只要一個人有舒緩的控制意識和清晰的頭腦，就能完成數目眾多的工作。在一種提升后的效果和效率狀態下去生活和工作，那將是一種非常好的形式。這也是取得成功所必備的、關鍵的運行模式。在你知道如何達到高效率的狀態所要做的必要準備后，你要用一種更為省時，更完全和系統的方式去應用這些技巧，從而處理起事隋來游刃有余，避免了被眾多的工作壓得抬不起頭來的尷尬局面。雖然這本書里的方法是切實可行的和基于我們的常識創造出來的，但是在運用這一系統時，我們大多數人要改變原來的工作習慣。改變原有的工作習慣是成功運用這些方法的關鍵。

我提供的方法基于兩個主要的目的： (1)把現在、將來或某一天所要做的大小工作輸入你頭腦之外的一個可信的，有邏輯性的系統內。(2)訓練自己使自己能夠對輸入的大小工作做出初步的決策，這些工作進入你的大腦后，你就可以在任何要完成這些工作的時候，有了下一步的行動計劃。

心如止水

在日本空手道中有一勢叫做“心如止水”。想象一下，把一枚卵石投入寧靜的池塘水中，水會有何種反應呢?答案是：水的反應完全等同于投入水中的力量和卵石質量的大小，隨后又會恢復原有的寧靜。它不會有過度反應和反應不夠的情況出現。

投出的力來自于速度，不是肌肉，這是為什么一般人都能用手擊碎一塊木板的原因，這不需要很大的力氣，需要的是爆發力。但來自于肌肉的力量屬于慢工，講究平衡，講究剛柔并濟，講究張弛有度，所以清明的心境和柔韌靈活是至關重要的。

任何造成你過度反應或反應不夠的都會控制住你，這種事情經常發生。不適當地處理電子郵件，你的計劃以及你未讀的雜志，不適當地對待你要做什么的想法，你的孩子，你的老板都會導致不是你期望的結果。大多數人所做的反應不是過多就是過少，這是因為他們沒有達到心如止水的程度。

當需要時，你能進入心如止水的狀態嗎?

想一想你上次狀態極佳的時刻，你當時或許有一種自如的感覺，高度集中地做你所做的工作，時間好像消失了，你覺得你的工作卓有成效。你是不是想有更多的這樣的經歷?

而當你從這種狀態走出來，感到精神不集中，感到疲倦和乏味時，你是否能重新回到那種心如止水的狀態?艾倫能告訴你怎樣回到心如止水的狀態。