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現代企業管理與無為而治

2004-04-29 00:00:00李襟遠
中外企業文化 2004年4期

道家的無為而治

道家的哲學——無為而治,是一種深邃的思想。在中國歷史上,西漢初的一段時間里實行無為而治,使一個歷經戰亂、貧弱不堪的社會逐步成為一個強大帝國,是中國歷史上光輝的一頁。

老子認為,任何事物都要順應它自身的情況去發展,不必由外界的意志去制約,事物本身就具有自然發展的潛在性和可能性。\"自然\"就是道,就是規律。\"民之難治,以其智多\",道家認為統治者宜聽其自然,無所作為,就會出現\"我無為而民自化,我好靜而民自正,我無事而民自富,我無欲而民自樸\"那樣一種局面。

無為而治是變革的溫床,無為而治就是要統治者順應不斷變革的過程。\"道法自然\"、\"道常無為,而無不為\",這意味著按照\"道\"的發展,到了變革的時候,必然順其自然。如果變革是一種動力,是自然中生存的規則,那么不斷創新,渴望變革自然是無為而治之內的意蘊。\"天下莫柔弱于水,而攻堅強者莫之能先。\"這充分反映道家對改造事物的方法論。《老子》又說:\"將欲歙之,必固張之。將欲弱之,必固強之。將欲廢之,必固興之。將欲奪之,必固與之。\"可見道家在事物發展與改造上也是很科學的。

今天,我們在倡導著什么?

扁平化——從管理機構上體現無為而治

扁平化是由杰克·韋爾奇提出來的,并成為當今企業管理的重要理念。當45歲的杰克·韋爾奇執掌GE時,這家龐大的公司機構臃腫,等級森嚴,在全球競爭中正走下坡路。在韋爾奇眼中,\"精簡、迅捷、自信\"是現代企業走向成功的三個必備條件。韋爾奇大力裁減人員規模,構建扁平化結構,重組通用電氣,使之能夠接受來自每一個人和每一個地方的創意;消除了官僚主義;并且使無邊界行為成為公司文化中固有的一部分。所有這一切還同時創造了企業內一種樂于學習的文化,最終促成了通用電氣高速發展的奇跡。

傳遞信息是管理機構存在的重要功能,隨著網絡技術的發展,這個領域面臨革命性變化,微軟是個典型案例,微軟的日常工作都在\"數字神經系統\"之上,數字可以告訴你許多事。比如亞太地區銷售量一夜之間增長50%,你可以立即派一個小分隊過去,對這一情況加以分析和利用,這有助于決策的果斷。\"數字神經系統\"應用,可以從根本上實現扁平化。

扁平化得以在世界范圍內大行其道的原因,一是分權管理成為一種普遍趨勢,金字塔狀的組織結構是與集權管理體制相適應的,而在分權的管理體制之下,各層級之間的聯系相對減少,各基層組織之間相對獨立,扁平化的組織形式能夠有效運作;二是企業快速適應市場變化,傳統的組織形式難以適應快速變化的市場環境,為了不被淘汰,就必須實行扁平化;三是現代信息技術的發展,特別是計算機管理信息系統的出現,使傳統的管理幅度理論不再有效。

員工是最重要的競爭力——從資源上體現無為而治

近幾十年來,企業競爭力的發展經歷了三個階段,第一階段是生產技術導向型,在這一階段,企業生產技術的高低決定了它的競爭力,誰的生產技術高,誰就擁有競爭優勢;第二階段是顧客導向型,從顧客需求出發,如何更好地滿足顧客要求,成為企業贏得競爭優勢的關鍵所在。這是因為一般的生產技術差別不大了,退居次要地位;第三階段是員工導向型,在這一階段,爭奪優秀的員工是企業贏得競爭優勢的關鍵所在,人才成為企業最重要的資源。今天我們正處于從第二階段進到第三階段的過程中。

優秀員工等于企業未來。這是因為無論是運用先進技術、使顧客滿意,還是企業健康發展,歸根結底是靠員工,靠人才。一個積極進取的公司,應該把吸收優秀的員工和加快員工的成長納入自己日常經營的機制,使公司隨著自己員工的成長而成長。像索尼、微軟,都把爭奪最優秀的員工放在重要位置。

倡導無邊界溝通——從運作上體現無為而治

良好的溝通就是讓每個人發表自己的意見,通過內心的反省,達到共識,進而能一起面對組織制定的計劃。其過程是充滿互動性的,其目的在于創造一致性。韋爾奇有一個形象的比喻:\"一棟建筑物有墻壁和地板,墻壁分開了職務,地板則區分了層級,而我要將所有的人全都聚在一個打通的大房間里。\"GE一直致力于清除企業溝通的界限。這種溝通不一定使員工像開會一樣,而是通過網絡使大家處在同一時空里。據思科公司統計,其員工光顧企業內部網的頻率是很大的,這有助于企業內部充分溝通,能夠利用來自任何一個人和任何一個地方的智慧火花,消除官僚主義習氣,促使企業不斷前進。

溝通無邊界,既要向公司內部學習,也要向公司外部學習。學習中,既要打破內部壁壘,也要打破外部壁壘,達到真正完全的無邊界。隨心所欲地溝通,是企業前進的命脈。例如通用公司,學習日本企業的機器制造系統、質量管理和團隊精神,學習摩托羅拉的\"六西格瑪\",學習沃爾瑪公司的\"快速市場信息法\"等等,使優秀的思想在通用自由流動。此外,還要重視全體員工的智慧,通過調查和反饋,征求員工對企業發展的意見和建議,發掘一切有價值的思想來源。在一個無邊界的組織中,無邊界溝通,可以克服部門壁壘,使每個人都擁有權威。這是建立學習型組織的前提,有利于知識的共享,建立一種無邊界、無障礙、自由的知識共享體系,這種傳播使新技術得以迅速推廣。

倡導人性化管理——從管理理念上體現無為而治

經營之圣松下幸之助認為,公司不僅是\"造物\"的企業,更是\"造人\"的企業,\"造人\"先于\"造物\"。因此他提倡與員工溝通,讓員工把不滿直接說出來,并且會為員工端上一杯茶,使員工心思順,全力以赴為公司謀發展。

企業應采取“尊重管理”方式。充分尊重員工的個性、內心需求、自我發展;員工反過來也要尊重企業目標,實現自我與企業價值觀的統一;員工之間也提倡相互尊重,在尊重的基礎上相互配合、協調開展工作。如果員工作為個體受到了應有的尊重,自我發展和自我實現的要求得到重視和滿足,就能更愿意用心工作,愿意為公司做出貢獻,更加有效率地完成任務。

授權——從領導機制上體現無為而治

老子的哲學思想認為,最好的領導者,部屬僅僅知道他的存在;次一等的領導者,部屬親近他,而且贊美他;再次一等的,則是讓部屬畏懼害怕;而最差勁的領導者,則是處處被部屬看不起,遭到蔑視。領導者要重誠信,沒有誠信則得不到部屬的信任與效忠。最好的領導不輕易發號施令,對部屬多鼓勵、少責難,如此而為,則事事順遂、功成業就。

領導者應該懂得授權,讓各部門獨立運營,在公司戰略上也不必強求集中統一,使不同部門有自己的目標。領導者的任務是協調這些戰略,使他們能夠優勢互補,實現整體利益最大化。領導者不要制造嚴密的井井有條的戰略和規劃,因為,它通常會扼殺公司所有人的開放性思維和創造能力,不能隨著環境的改變而變,最后導致主觀行事。管理者對員工的管理應是越少越好,領導而不是管理,領導首先要有激情,能夠鼓舞員工的干勁,并且沒有偏見地吸收外來新思想,對企業內部言論持開放態度,以使從總裁到每個員工,將所有的問題反映出來,并使企業內每個人都能聽到,然后通過所有人的努力來解決。

韋爾奇說:\"有想法的人就是英雄。我主要的工作就是去發掘出一些很棒的想法,擴張它們,并且以光速般的速度將它們擴展到每一個角落。我堅信自己的工作是一手拿著水罐,一手拿著化學肥料,讓所有的事情變得枝繁葉茂。\" 這表明了他是如何理解領導者的使命,如何出色地領導如此龐大規模企業的。

古今思想,殊途同歸

據說,美國著名的貝爾實驗室,在其治理之道上,采取了無為而治的理念,該所負責人陳煜耀博士說:“領導者的責任在于既要做到你在領導別人,又要做到別人并不認為你在干預他”。

無為而治的思想是非常豐富的,可以從以下幾個方面理解。

第一,從權力分配制度來看,無為而治是一種強調分權與職責的管理方式,其實無為是指不妄為,不事事躬親,把心思放在職責之內的事,而不是別人的事,這對所有人都是一樣。今天企業界所倡導的領導方式,也正是這種化繁為簡的管理方式,這種簡潔的管理方式,往往可以巧妙地化解矛盾,凝聚企業的戰斗力。

第二,從組織機構人員來看,無為而治是要求精簡組織機構,提高辦事效率。在企業管理界,扁平化成為企業改革的重要理念,在信息時代,對變化迅速的市場反應速度對企業的生存發展十分重要,而響應速度的高低在很大程度上取決于企業有無暢通的溝通、決策機制,減少管理層級,既可以根除官僚作風,又可以消除信息在企業內流通的障礙。

第三,從體制運作常態來看,無為而治是一種倡導物資自由流動、信息自由溝通的制度。在一個完美的自發秩序中,每個元素所占的地位,并非是由一個外在或內在的力量的安排所造成的結果,而是由各個元素本身的行動所產生的,倡導自由溝通,以使這些能夠發揮其本身應有的效果,進而促進相互學習的企業文化的產生。

權力分配既要服從組織結構精簡的原則,又要服從權力分配適當原則,還要服從自由溝通的標準,這幾點不是互相沖突的。我把組織結構再造模型按管理任務性質區分組成模型,并對各層任務進行了新的定義(公司按任務類型不同區分如上圖模型所示)。

第四,從對待變革的態度來看,認為變革是企業發展的動力,這也正是無為而治思想的內涵。目前,對企業來說,無為而治的過程就是變革的過程。在競爭日趨激烈的今天,把無為而治結構與爭創第一精神結合起來,能使企業在規模不斷擴大的同時,保持積極進取的精神,保持改革者的心態。

第五,從上級對下級干預程度來看,現代企業管理提倡不干預或者管理越少越好,這在根本上是和無為而治是一致的。衡量企業既定目標是否實現,應排除環境變化的情況,看是否有顯著的成長與進步。當員工遭受挫折時,應以正面的語言來鼓舞他們,因為他們至少已經開始改變;若因為失敗而處罰他們,大家就不敢輕舉妄動了。不要干涉員工的思維方式和行動主見,在員工的想法與領導人的想法不一致時,不耐煩的領導者可能會在這時候犯下錯誤,越俎代庖,這違背了無為以及內圣的原則。

第六,從對待人性來看,無為而治是一種強調尊重人性、重視人性、開發人性的制度。順萬物之性自由發展,人民能達到自身充分發展。這對大部分人而言,每一個人對自己的知識、能力、欲望及要求所了解的程度,要比別人對他的了解的程度要高。在一個自發的秩序中,由于它是多決定中心式的,因此,人們在其中可以充分地運用自己的知識、來完成他的目的。在一個自發的秩序中,由于沒有發號施令者,每個人按照自己的希望和才能去找合適他的工作。

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