信息化時代檔案工作者觀念與知識的重構

摘 要：信息化時代的到來，加快了社會各方面的發展，其中包括檔案工作方面的運作模式。為了滿足這種時代背景的需求，需要檔案工作者自身的觀念以及知識進行重構，以此來加強自身對檔案信息資源的責任心，確保檔案工作有效開展，充分發揮檔案信息資源自身在信息化時代下的功能作用，對社會的發展和經濟建設起到推動作用。本文重點研究了信息化時代檔案工作者的觀念與知識的重構。

關鍵詞：信息化時代;檔案工作者;觀念;知識

為了能夠使檔案工作適應時代發展的速度以及滿足社會發展的需求，需要對檔案工作者自身在觀念和知識方面提出更高的要求，從而保證檔案工作本身的運作模式、管理技能得以提升，確保檔案以真正的使用價值來服務社會各方面的活動。

一、信息化時代檔案工作的變化

信息化時代背景下，檔案工作較傳統檔案管理模式具有一定的區別。在時代不斷進步和發展的進程當中，對檔案工作的要求也在不斷提高，所以對于檔案工作者自身的觀念以及知識有待重構，從而滿足時代變革的要求以及檔案事業的發展需求。檔案工作者需要通過檔案工作自身在信息化時代背景下發生的變化，來采取相應的觀念及知識重構，這樣才能做好檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率以及工作質量。

1.檔案利用方式的變化。對于傳統檔案工作的利用方式，當資料信息需求者需要對檔案進行復印操作，作為證據使用的情況下，所使用的復印件與原件就會存在一定的差別，并且直觀上也很容易被識別出來。這種復印件在法律上是不具有法律效益，不能夠直接作為證據用到某些環節當中。而在信息化時代下的電子檔案原件與復印件就不存在這樣的問題，二者之間沒有一定的區別，也能夠得到法律上的認可。而不經簽署的資料檔案在復印之后是無法鑒別是否是原件，因此需要檔案管理過程中建立相關的認證系統。與傳統模式的檔案工作相比，信息化時代下為檔案資料需求者提供檔案時的便捷性提高了很多，并且在對復印之后的檔案進行銷毀時也有一定的區別，信息化時代下的檔案在銷毀時與傳統模式相比能夠對人力、物力進行節約，工作效率得到提升，在新時期更具有優勢。

2.檔案的保存方式的變化。信息化時代對于檔案的保存，已經完全改變了傳統檔案的紙質保存形式，在信息資料的儲存、記錄、傳播環節中都變得十分便捷，并且傳統模式的保存方法已經不符合現代社會的要求。在傳統的檔案管理工作當中，對于檔案庫房的構建以及對相應的檔案柜的設置方面考慮較多。而在信息化時代背景下，檔案保存的重點內容是對于電子檔案的保存，不需要對檔案庫房等設備設施進行過多的考慮。因此電子檔案在檔案保管當中，加強和完善所需要保存文檔的格式要求，就可以提高檔案的檢索能力，并且節約了存儲空間。

二、信息化時代檔案工作者觀念的重構

1.檔案工作者超前觀念的重構。對于檔案工作者自身超前觀念來說，就是在檔案工作的發展趨勢前瞻性上具有一定的觀念。這種超前觀念的重構，能夠使檔案工作者對新時代背景下檔案管理等各方面工作，進行長遠的、科學的、大膽的預測，突破傳統觀念下的局限性，主動為檔案工作服務。與此同時，在檔案工作的發展策略的制定上也要具有一定的超前觀念，以前瞻性的眼光來制定比現階段社會發展更加超前的發展規劃，從而在社會發展的過程當中能夠一直符合時代發展的需求。通過對超前觀念的重構，能夠從檔案管理工作的利用方式轉變以及保存方式的轉變上，實現有效轉型，滿足信息化時代新型檔案管理工作的要求。只有在信息化時代背景下對檔案工作者的超前觀念進行重構，才能在社會不斷發展的過程當中，以及在各種用戶增加和自身不斷變化的情況下，能夠從容面對這一難題。并且以自身超前的觀念來為這些用戶服務，不僅能夠不斷滿足用戶各種不同的需求，還能夠提高服務質量，實現檔案工作者自身的價值。

2.檔案工作者信息觀念的重構。對各方面的信息，檔案工作者需要具備一定的主觀能動性，能夠在面對各方面信息時及時做出相應的反應。檔案工作者信息觀念的重構，是信息化時代背景下必須要具備的一項技能，這種觀念不僅要體現在檔案編制工作者在以檔案的主題為主要信息進行收集的過程當中，還應該體現在檔案工作者對于外界各方面的檔案數據信息的敏感性。檔案工作者在自身信息觀念的重構，能夠在檔案管理工作的利用方式上達到合理化轉變，能夠適應這種改變，具備這樣的觀念是由于在信息化時代的社會背景下，社會信息化和信息社會化之間的有效融合而帶來的。在這樣的形勢下，使得各方面信息逐漸融入到社會生活的各個環節當中，并且成為社會生產、文化、政治、教育等各方面活動當中不可或缺的因素。在面對現階段社會各方面的信息量不斷增加以及傳播速度不斷加快的情況下，需要檔案工作者及時對社會各方面信息進行收集獲取。在大量收集社會信息的前提條件下，才能夠在市場競爭中穩定生存，所以檔案工作者的信息觀念需要進行重構。

只有與時俱進的思想觀念以及積極進取的工作精神，才能夠樹立檔案信息的整合意識，并且進行有效的牢固。能夠讓檔案工作者在信息資源角度上，對檔案工作有新的認知，便于后續把握檔案工作。能夠讓檔案工作者在信息傳播的角度上，對檔案工作進行思考和改進，從而不斷加強檔案工作的管理體系以及管理手段的優化。在現階段計算機網絡技術的不斷進步和發展下，可以利用這種先進技術來對社會活動各方面的信息資源進行充分的收集，再通過計算機技術進行相應的處理。這樣不僅能夠滿足檔案工作利用方式轉型的要求，還能夠提高檔案管理工作的效率和質量。信息化時代要求檔案工作者，將檔案工作作為一種信息資源對其進行開發和管理，只有這樣才能最大限度地發揮檔案工作自身所具有的先進性生產要素的價值作用。

3.檔案工作者角色觀念的重構。當前社會不僅是信息化的社會，更是一個經濟不斷發生重大改變的社會，這樣的社會已經逐漸從傳統消耗資源發展經濟的模式，向以先進科學技術為主導方向的新時代模式轉變，也就是所謂的知識經濟時代。在這樣的時代背景下，社會各方面的生產、分配、傳播以及使用，都已經離不開對信息的需求，而作為時代記憶的檔案，成為了記錄時代發展變革的重要信息資源。檔案工作者是對這類信息資源的收集、加工、開發、傳遞，以及將其提供給有所需求的各種用戶，是當前知識經濟時代下至關重要的組成部分，是為社會各方面信息的管理以及服務的重要角色。檔案工作者自身的工作屬于知識管理的范疇，所以檔案工作者對自身角色觀念進行重構，是信息化時代下需要開展的重要工作，是信息資源管理工作能夠突破局限性的一項重要保障。而針對角色觀念需要檔案工作者要以檔案工作的知識型管理為主要的目標，不斷對檔案工作進行合理有效的優化，不斷改善檔案工作的工作方式、管理技能、管理結構。從而在不斷提高檔案工作效率的同時，提高檔案工作者的服務質量，以全新的狀態來滿足信息化時代的需求。

4.檔案工作者保護觀念的重構。檔案對于整個社會以及人類的活動來說，是對其進行真實性記錄的一種工作，也是將各方面的知識進行匯總和人類智慧的結晶，具有可供考察的證據性作用。并且檔案也搭建起了人類社會不斷發展和進步的橋梁，直接關乎我國國民經濟的發展和建設，以及整個人類社會的發展。其最主要的任務就是通過檔案工作者，對檔案進行有效合理的深加工操作，來為社會各方面提供必需的服務。而要想完成這項意義深遠的任務，就需要確保檔案及其各方面信息資源能夠完好的儲存以及能夠有效的被利用，從而要求檔案工作者需要將自身的保護觀念進行重構。根據信息時代下紙質以及電子形式的檔案，通過其所具有的不同特點來進行合理化的保護，從而保證檔案信息資源能夠有效發揮自身真實歷史記錄，提供檔案信息服務的價值。與此同時，還需要檔案工作者自身具備一定的處理意識，從而防止檔案正在儲存的過程中造成不必要的破壞。加強對檔案工作勞動衛生以及職業病防治的重視程度，這就確保檔案工作者能夠以健康、積極的身心來確保檔案信息資源得到有效的保護，促進檔案工作的發展。

三、信息化時代檔案工作者知識的重構

信息化時代背景下，檔案工作者自身的知識需要開展重構的工作，才能使檔案工作者不斷提高自身知識素質水平，以高水準的檔案工作質量，來為社會各方面服務。除此之外，對檔案工作者知識的重構，有利于在檔案管理工作產生轉變的情況下，以有效合理的應對措施來面對這種改變，從而在新時期、新時代的背景下滿足信息化的相關要求。

1.加強信息化技術方面的技能。在具體的知識重構環節當中，需要檔案工作者不斷對檔案信息資源的基礎性知識以及信息化技術方面的技能進行普及和教育。落實檔案工作者全面的檔案信息化技術培訓工作的實施，有效的將檔案工作者自身從傳統模式上的檔案報關員，向信息技術化的檔案管理類型的工作轉變。并且要不斷對檔案工作者自身的學歷等教育經歷的提升進行鼓勵，積極提高檔案工作者在知識技能素質上的綜合水平。

2.實施檔案工作考核激勵制度。將信息化技能的掌握以及素質水平作為一項重要的標準，來衡量一個檔案工作者合格與否。把這一標準納入檔案工作者的考核范圍，能夠有效激勵每一位檔案工作者對待檔案管理工作的熱情，確保檔案工作者能夠以飽滿的熱情全身心投入到檔案管理工作當中，有效保證檔案信息資源本身在信息化時代下的功能作用得以發揮。除此之外，檔案工作者還需要對業界內各種先進的工作經驗進行學習，充分結合社會現階段的發展需求，不斷提高自身技能水平，加強對檔案工作各方面的知識進行收集獲取和學習。

四、結束語

綜上所述，檔案工作者自身在觀念和知識上的重構，對檔案管理工作的意義深遠。是對檔案信息資源的價值作用得以有效發揮的一種保證，是推動社會發展進程的一項重要保障。

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作者簡介：張蓓（1969-），壯族，廣西大新人，本科，廣西物資學校，研究方向：檔案管理。