企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合路徑分析

在經(jīng)濟(jì)全球化和數(shù)字化進(jìn)程加速的新形勢下，企業(yè)發(fā)展過程中面臨著較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了提升自身的管理水平，越來越重視預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合發(fā)展，以此來打破企業(yè)傳統(tǒng)管理的壁壘，為企業(yè)的發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段，財(cái)務(wù)共享則作為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式，將二者融合，依托于財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)開展預(yù)算管理，可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制能力。此外，預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合，能夠?yàn)槠髽I(yè)資源分配提供更充分的依據(jù)、有利于提高資源利用效率、加強(qiáng)部門間的協(xié)作、信息共享更加順暢。這對增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策支持能力及實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。基于此，本文從企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合的必要性入手，重點(diǎn)分析了企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合過程中存在的問題，并進(jìn)一步闡述了企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合路徑。

企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合的必要性

適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求現(xiàn)在是信息化時(shí)代，企業(yè)都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的重要方式，它把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來處理，讓財(cái)務(wù)流程變得標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)。預(yù)算管理運(yùn)用數(shù)字化手段，也能使預(yù)算更精準(zhǔn)，時(shí)效性更強(qiáng)。在這種情況下，企業(yè)把預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享結(jié)合起來是必然的。通過一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)管財(cái)務(wù)，能整合數(shù)據(jù)，減少人為出錯(cuò)。這樣一來，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率也能大幅度提高。

提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵舉措由于財(cái)務(wù)共享中心積累了大量詳細(xì)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合后，財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)轭A(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持，使預(yù)算編制更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控和控制。在財(cái)務(wù)共享模式下，每一筆財(cái)務(wù)交易都可以與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比對，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支或執(zhí)行異常情況，能夠及時(shí)預(yù)警并采取措施，確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。

優(yōu)化企業(yè)資源配置的有效途徑預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享結(jié)合，能給企業(yè)資源配置提供全面數(shù)據(jù)支持。企業(yè)把預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，就能更清楚地知道各個(gè)部門和項(xiàng)目的資源需求以及使用效率，從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，全面提高企業(yè)資源的整體利用效率。另外，預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合以后，企業(yè)能根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)反饋，及時(shí)調(diào)整資源配置策略。而且市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部情況變化時(shí)，預(yù)算執(zhí)行情況也會(huì)改變。特別是財(cái)務(wù)共享中心提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源閑置或者過度使用的情況，進(jìn)而調(diào)整預(yù)算分配，優(yōu)化資源調(diào)配。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的重要紐帶預(yù)算管理工作涉及企業(yè)多個(gè)部門，財(cái)務(wù)共享也需要企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)合作。將預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合，有利于強(qiáng)化預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門間的溝通與協(xié)作。而且統(tǒng)一信息共享平臺(tái)的構(gòu)建，有效整合預(yù)算信息和財(cái)務(wù)信息。企業(yè)各部門借助該平臺(tái)可以獲取所需的信息，有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同運(yùn)作，全面提升企業(yè)整體工作效率。

企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合過程中存在的問題

數(shù)據(jù)方面的問題企業(yè)銷售、市場這些業(yè)務(wù)部門收集數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和格式可能不一樣，各有各的習(xí)慣。這種差異會(huì)讓數(shù)據(jù)整合的時(shí)候出現(xiàn)不一致、重復(fù)或者錯(cuò)誤的情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量有好有壞。還有一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，存在時(shí)效性的問題，這會(huì)對預(yù)算編制的準(zhǔn)確性影響很大。而財(cái)務(wù)共享中心集中了企業(yè)很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)臅r(shí)候面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)共享的時(shí)候，

可能還會(huì)涉及敏感信息的處理。所以在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合的過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全和隱私這些方面都面臨較大的挑戰(zhàn)。

流程方面的問題由于預(yù)算編制涉及多個(gè)部門，還得考慮企業(yè)戰(zhàn)略、市場環(huán)境這些因素。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)更注重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和集中化，這就使得預(yù)算編制流程和財(cái)務(wù)共享流程在時(shí)間安排、責(zé)任分工上有沖突。而且在預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候，因?yàn)槭袌鲎兓⑵髽I(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等原因，可能需要調(diào)整預(yù)算。但有些企業(yè)的預(yù)算調(diào)整流程太煩瑣，整個(gè)過程要花很多時(shí)間和精力。這時(shí)候財(cái)務(wù)共享中心還是按原來的預(yù)算處理業(yè)務(wù)，就會(huì)讓預(yù)算調(diào)整后的銜接工作變得混亂。因此在預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享整合過程中，需要解決流程方面的問題。

人員和組織方面的問題企業(yè)預(yù)算管理部門和財(cái)務(wù)共享中心的員工，在能力和觀念上有差別，知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作重點(diǎn)也不一樣。預(yù)算管理人員更關(guān)心企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配這些事，財(cái)務(wù)共享的人則更在意財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。這種差別很容易讓雙方在溝通合作時(shí)出現(xiàn)障礙。另外，企業(yè)在把預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合的過程中，各部門的職責(zé)劃分得不明確。財(cái)務(wù)共享中心覺得自己主要就是處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行只是輔助工作；預(yù)算管理部門認(rèn)為制定預(yù)算、整體把控才是自己的重點(diǎn)，具體的執(zhí)行監(jiān)督該由財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門則覺得自己只負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)即可。這種情況下，一旦出了問題，預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門就容易互相推卸責(zé)任。

系統(tǒng)集成問題企業(yè)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展過程中，可能使用不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的供應(yīng)商不同，數(shù)據(jù)格式和接口標(biāo)準(zhǔn)也可能不兼容，這樣在兩者融合過程中，不僅會(huì)增加工作量，也易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。而且預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在功能上存在不完善的情況，易對預(yù)算編制和預(yù)算控制的實(shí)效性帶來不利影響。

企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合路徑

建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)針對企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行深度整合，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。并通過構(gòu)建一個(gè)集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、資金管理和數(shù)據(jù)分析等功能于一體的企業(yè)綜合管理信息化平臺(tái)，利用平臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和靈活的報(bào)表生成功能，更好地滿足企業(yè)不同層面的管理需求，為預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享的融合提供有效支撐。另外，還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制，明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)錄人、存儲(chǔ)、處理和使用，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。并通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露和濫用等問題。

優(yōu)化預(yù)算管理流程通過對預(yù)算管理流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)兩者的有效銜接和協(xié)同運(yùn)行，使財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)轭A(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持，并實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)向預(yù)算管理部門反饋預(yù)算偏差信息，以便于進(jìn)行有效調(diào)整。采用滾動(dòng)預(yù)算方法，使預(yù)算與市場變化更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營情況。財(cái)務(wù)共享中心可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，定期對預(yù)算進(jìn)行更新和調(diào)整，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和靈活性，更好地發(fā)揮出預(yù)算對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。在預(yù)算執(zhí)行過程中，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋功能，構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系。具體應(yīng)設(shè)置預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)和預(yù)警指標(biāo)，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，并采取有效的措施進(jìn)行糾正。

培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才針對企業(yè)預(yù)算管理人員和財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證考試，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。預(yù)算管理部門和財(cái)務(wù)共享中心的工作人員也應(yīng)加強(qiáng)交流和溝通，通過開展多種形式的活動(dòng)，打破部門壁壘，提高工作效率和協(xié)同效應(yīng)。

另外，企業(yè)還應(yīng)積極引進(jìn)復(fù)合型人才，招聘和引進(jìn)既懂預(yù)算管理又熟悉財(cái)務(wù)共享服務(wù)的復(fù)合型人才，充實(shí)企業(yè)人才隊(duì)伍。而且這些復(fù)合型人才在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合過程中也能夠充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，進(jìn)一步提升預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的順利發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制企業(yè)要盡快建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，把預(yù)算管理部門和財(cái)務(wù)共享中心在融合過程中的職責(zé)、權(quán)限劃分清楚，防止出現(xiàn)職責(zé)不清、互相推諉的問題。并通過制定詳細(xì)的工作流程和責(zé)任清單，保證每項(xiàng)工作都有明確的負(fù)責(zé)人和工作標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)應(yīng)建立定期信息溝通會(huì)議制度。預(yù)算管理部門和財(cái)務(wù)共享中心要定期交流預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。在實(shí)際工作中，要用好信息化手段，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享、快速傳遞，全面提高工作效率和協(xié)作效果。另外，要是遇到涉及預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享的重點(diǎn)項(xiàng)目或關(guān)鍵任務(wù)時(shí)，則需要成立跨部門協(xié)同工作小組，明確小組成員各自的職責(zé)，一起制定工作計(jì)劃和解決方案，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。

推動(dòng)業(yè)財(cái)融合企業(yè)要想將預(yù)算管理延伸到業(yè)務(wù)前端，就必須加強(qiáng)預(yù)算管理和業(yè)務(wù)部門的深度融合，確保預(yù)算管理能夠更好地服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要積極聽取業(yè)務(wù)部門的意見，緊密結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo)，保證預(yù)算的科學(xué)和可操作性。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將預(yù)算信息及時(shí)傳給各業(yè)務(wù)部門，讓他們清楚預(yù)算的執(zhí)行情況，幫助他們做出更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)化流程和信息化手段，優(yōu)化、再造企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)處理效率和財(cái)務(wù)管理水平。另外，把預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享的融合效果放進(jìn)企業(yè)績效評價(jià)體系，設(shè)定預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿意度、業(yè)財(cái)融合程度等考核指標(biāo)，對各個(gè)部門的工作進(jìn)行考核評價(jià)。這樣能鼓勵(lì)各部門主動(dòng)參與預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享融合工作，互相協(xié)作，提升企業(yè)整體管理水平。

企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的融合是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，通過兩者有效融合，可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，全面促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。但在企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享融合推進(jìn)過程中面臨較多的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)應(yīng)通過建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，優(yōu)化預(yù)算管理流程，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，并建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制及推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，以此來促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的深度融合，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：黑龍江省農(nóng)投食品集團(tuán)有限公司）