數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務精益管理中的作用及策略

財務精益管理是財務管理范疇內(nèi)的一種新思維和新模式，是企業(yè)落實精細化管理、提升內(nèi)部控制、促成可持續(xù)發(fā)展的必然之舉，財務精益管理的關鍵是憑借數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值創(chuàng)造達成資源的有效分配，數(shù)據(jù)資產(chǎn)對企業(yè)財務精益管理的作用尤為顯著，本文將借助分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義與特點，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)對企業(yè)財務精益管理起到的作用，提出財務精益管理過程中應用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效途徑，旨在為企業(yè)提供參考。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的、能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的，能夠在一定時間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造價值的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)資產(chǎn)既包括原始數(shù)據(jù)，也包括經(jīng)過加工處理后形成的有價值數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為企業(yè)核心資產(chǎn)。將數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理應用到財務精益管理中，能促進財務管理信息化、精益化發(fā)展，使財務管理由原來的事后核算轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后分析，提升企業(yè)運營效率和核心競爭力。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義及特點

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)表示企業(yè)或者組織擁有且控制的，以電子以及其他形式記錄存儲的信息資源，這些資源可為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益，包括在內(nèi)的但不限于客戶數(shù)據(jù)、交易記錄、用戶行為數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等，是企業(yè)在運營期間積攢的有價值信息集合。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特點第一，非物質性與可復制性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)為一種非物質的資產(chǎn)，它不像傳統(tǒng)實物資產(chǎn)那樣呈現(xiàn)物理形態(tài)，而是呈現(xiàn)為電子形式，可實現(xiàn)存儲、傳輸和處理。這種非物質的性質讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)在交易流轉時更便利，不受物理空間的局限，數(shù)據(jù)資產(chǎn)體現(xiàn)出極高的可復制屬性，其復制產(chǎn)生的成本近乎為零，且復制出來的數(shù)據(jù)在內(nèi)容上與原始數(shù)據(jù)一模一樣，這種可復制性讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)輕松達成大規(guī)模的傳播和共享，增強了數(shù)據(jù)的利用率與價值。

第二，多樣性與可加工性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)呈現(xiàn)出極為多樣的展現(xiàn)形式，涵蓋數(shù)字、文字、圖像、語言等各類信息，這些各式各樣的數(shù)據(jù)形式可滿足不同數(shù)據(jù)消費者的需求，數(shù)據(jù)資產(chǎn)擁有可實時加工的屬性，可采用不同的技術手段與方式進行加工處理，以此挖掘出更深刻的數(shù)據(jù)價值，由于這種可加工性，數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)的決策支持、市場分析、產(chǎn)品優(yōu)化等方面發(fā)揮重要作用。

第三，依托性與可共享性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)無法實現(xiàn)獨立存在，得依托某種介質開展存儲及加工，諸如磁盤、硬盤之類的存儲設備，數(shù)據(jù)資產(chǎn)若要發(fā)揮作用與效應，也需依托有形資產(chǎn)，諸如計算機和其余硬件裝備，即便數(shù)據(jù)資產(chǎn)有依托的屬性，但它仍舊可以被無正境地進行交換、轉讓與使用，讓他人一起共享。這種可共享的特性讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值的關鍵突破點，經(jīng)由共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)途徑，企業(yè)可降低成本投入、提高工作效率，并推動跨部門與跨組織開展協(xié)同合作。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務精益管理中的作用

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是財務管理的“新引擎”隨著數(shù)字化、智能化技術的發(fā)展，財務管理方式正在發(fā)生深刻變革。財務管理正從傳統(tǒng)的核算、報告和監(jiān)督職能向支撐決策、服務業(yè)務轉變，從核算型向管理型轉變。這一過程中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念應運而生，它是企業(yè)開展財務精益管理的“新引擎”。數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念的核心是通過數(shù)據(jù)分析，識別出企業(yè)的關鍵業(yè)務指標，為決策提供依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營和管理活動所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)正在以前所未有的速度增長。因此，對于企業(yè)來說，只有充分利用這些海量數(shù)據(jù)資源，才能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和效率。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)能提升企業(yè)決策的科學性數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)生為企業(yè)提供了新的決策工具。數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以為企業(yè)提供分析和預測的依據(jù)，使企業(yè)能夠更加清晰地了解自己的經(jīng)營狀況和市場變化趨勢，對自身經(jīng)營決策、財務決策和業(yè)務決策進行優(yōu)化。數(shù)據(jù)資產(chǎn)為企業(yè)提供了科學的數(shù)據(jù)分析工具，能夠通過對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、總結、提煉，生成科學的結論，這些結論可以應用到企業(yè)的各項經(jīng)營管理中，從而使企業(yè)做出更具前瞻性和科學性的決策。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是優(yōu)化資源配置的重要手段在財務管理中，為優(yōu)化資源配置，需要對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行分析。內(nèi)部資源包括資金、人力和物力等，外部資源包括政策、市場、客戶等。在企業(yè)財務管理中，通過對資金、人力和物力等要素進行分析，可以實現(xiàn)對各類資源的科學配置，從而達到提高資源利用率的目的。例如，對資金進行分析時，可根據(jù)資金的流動性及不同企業(yè)間資金的投人產(chǎn)出情況，將資金進行合理配置；在人力資源分析時，可根據(jù)不同崗位的員工數(shù)量、工作能力和工作效率等因素，將人力資源進行合理配置；在物力方面，可根據(jù)不同地域、不同行業(yè)的市場容量進行分析，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。

財務精益管理中應用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的策略

以價值管理為導向，積極推進數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)與應用現(xiàn)今的商業(yè)氛圍，企業(yè)財務精益管理已不只是簡單的成本把控和賬務處理，其根本目標是為企業(yè)增添價值，在數(shù)據(jù)資產(chǎn)日益成為企業(yè)核心競爭力關鍵部分的此時，財務精益管理要把價值管理當成導向，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)與應用跟企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成緊密結合起來，由此為企業(yè)的發(fā)展提供持續(xù)的動力源泉。

在價值管理搭建的框架中，企業(yè)應把財務部門作為牽頭方，構建一套完備的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系，該體系要覆蓋企業(yè)財務數(shù)據(jù)采集、清洗、處理及分析的整個進程，依靠這一體系，財務部門可從海量的數(shù)據(jù)中萃取有價值的信息，并將這些分析結果運用到企業(yè)的經(jīng)營決策中，如此做法不但提升了財務數(shù)據(jù)的利用功效，也為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃供給了可靠的數(shù)據(jù)支撐。

企業(yè)要從海量的數(shù)據(jù)資源中提取關鍵信息，對不同業(yè)務單元、不同業(yè)務范疇的數(shù)據(jù)進行分類管理，這種細致的管理做法，有助于企業(yè)更充分地理解各業(yè)務板塊的運營情形，發(fā)現(xiàn)潛在的盈利契機和風險苗頭，采用數(shù)據(jù)分類管理方式，企業(yè)可有的放矢地擬定策略，優(yōu)化資源分配，由此帶動整體運營效率增長。

企業(yè)要主動采用先進技術途徑，搭建基于大數(shù)據(jù)分析的決策輔助架構，此系統(tǒng)可及時獲取并處理業(yè)務方面的信息，讓大數(shù)據(jù)技術跟企業(yè)管理信息系統(tǒng)結合起來，形成大數(shù)據(jù)驅動的決策支持體系，這樣一套系統(tǒng)不僅提高了決策分析自動化程度，還極大提高了決策的及時性，處于市場環(huán)境快速改變的階段，這種快速反應的能力對企業(yè)意義重大。

依托財務共享中心的建設，完備數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應用平臺財務共享中心的關鍵優(yōu)勢體現(xiàn)在其高度的集成化與標準化，企業(yè)集團可按照自身戰(zhàn)略發(fā)展的需求，遵照統(tǒng)一的標準與規(guī)范，對傳統(tǒng)會計核算工作進行改造重鑄，這一過程不只是關乎會計流程的優(yōu)化，更是對人員、資金、物資等各類資源的一次深度統(tǒng)籌。依托財務共享中心，企業(yè)可對分散的資源進行集中管理，以此提升資源的利用效能，為了更有效地利用財務數(shù)據(jù)，企業(yè)集團可把財務共享中心作為基礎，建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理平臺，該平臺不只是負責收集和存放財務數(shù)據(jù)，更主要的是對數(shù)據(jù)實施深入分析與挖掘，把數(shù)據(jù)轉換為可視化的內(nèi)容，為管理層的決策提供后盾，在此進程中，企業(yè)可依照自身的具體狀況，選定一種或多種途徑來進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作。

企業(yè)可抉擇搭建數(shù)據(jù)倉庫，把各個業(yè)務部門分散的數(shù)據(jù)集中起來，實施統(tǒng)一的管理跟分析，同樣可采用云計算技術，依靠云平臺達成數(shù)據(jù)實時共享及協(xié)同工作，還可借助大數(shù)據(jù)分析相關工具，對海量的財務數(shù)據(jù)做智能化剖析，推測市場走勢，推進資源的合理配置。無論采用哪種樣式，財務共享中心皆為企業(yè)集團達成財務精細管理的關鍵支撐，它不但提升了財務數(shù)據(jù)處理的速度與準確性，還為企業(yè)呈現(xiàn)出一個全面、透明、實時的財務信息景象，依托這樣的平臺，企業(yè)集團能更高效地監(jiān)控與管理財務狀態(tài)，保證財務活動與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標相契合。

把提升財務管理水平當作目標，提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的人才儲備水平數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為構成企業(yè)競爭力的關鍵要素之一，企業(yè)必須認識到，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應用絕非易事一樁，它要求財務人員不僅要有扎實的財務專業(yè)知識儲備，還要掌握數(shù)據(jù)分析的本領。企業(yè)應強化針對現(xiàn)有財務人員的培訓工作，這涉及組織系統(tǒng)組織的數(shù)據(jù)資產(chǎn)基礎知識講授，讓財務人員掌握數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義、類型和特性，以及其于財務管理當中發(fā)揮的作用。企業(yè)也應提供數(shù)據(jù)分析方法及工具的相關培訓，諸如統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘技術之類，以增強財務人員處理數(shù)據(jù)分析的能力，依靠這樣的培訓，財務人員能從海量的數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息，為財務決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

企業(yè)應建立恰當?shù)募顧C制，激起人才的積極性及創(chuàng)造能力，企業(yè)不但要為財務人員搭建成長的空間與平臺，還要憑借績效考核、薪酬激勵等手段，讓在數(shù)據(jù)資產(chǎn)應用上表現(xiàn)出彩的員工收獲應有的回報，有能力的人才能夠充分施展其本領，為企業(yè)帶來更大的價值。

企業(yè)還應在內(nèi)部篩選、培養(yǎng)和任用數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關人才，這就需要企業(yè)打造一套完備的人才培養(yǎng)體系，借助定期的內(nèi)部篩選，找出對數(shù)據(jù)分析有熱情且有潛力的員工，進而為他們供給專業(yè)的培訓和實踐的契機，企業(yè)需要進一步加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關人才的引進，依靠外部招聘途徑，增添并優(yōu)化人才結構體系，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應用提供更寬泛的人才后盾支持。

財務精益管理是企業(yè)精益管理的關鍵部分，也是強化企業(yè)財務管理水平、帶動企業(yè)價值上揚的有效方法，數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)財務精益管理中發(fā)揮著關鍵效能，可有效輔助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合，引領企業(yè)價值鏈往前端延伸，形成更精準、高效的管理體系。企業(yè)需充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)在財務精準管理中的功用，以此促進企業(yè)財務管理水平上揚，讓企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。

（作者單位：濟寧能源發(fā)展集團財務管理有限公司）