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數字化背景下事業單位財務管理模式的創新

2025-09-28 00:00:00楊雯楊一帆
中國經貿 2025年22期

內部控制是事業單位實現財務管理的工具,能夠防止事業單位運營管理過程中各類腐敗問題的發生,從而有效發揮有限財務資金的作用。隨著數字經濟的發展,事業單位財務管理工作面臨新的挑戰和機遇。本文針對數字化背景下的事業單位財務管理模式創新路徑進行了深入探討,并提出一系列的創新舉措。通過分析事業單位財務管理的現狀,并結合大數據、云計算等先進的技術手段,旨在有效推動事業單位財務管理的智能化和精細化,從而促進其可持續發展。

在信息化時代,數字化成為推動社會和經濟發展的關鍵動力。財務管理是事業單位賴以生存與發展的支柱性工作,創新的財務管理模式將直接影響事業單位的可持續發展。傳統的財務管理在數據信息處理、財務決策能力、風險控制能力等方面缺乏信息化的條件,難以適應日益變化的數字時代。由此,如何進行數字化背景下的事業單位財務管理的創新,是現階段亟需解決的問題。

構建一體化信息平臺

一體化信息平臺的建設是事業單位實施數字化財務管理模式的重要一環,在數字化財務管理模式的推進中起著保障作用。一體化信息平臺搭建的目的是解決傳統財務管理中存在的信息壁壘問題,促使數據信息自由流轉,使財務管理更為高效,決策成果更為優化,確保財務管理服務質量進一步提高。首先,事業單位要制定一體化信息平臺的目標。一體化信息平臺建設需要對財務數據信息進行多方面的信息集成、實時的信息更新以及多方面的深度分析,并實現跨部門、跨系統的信息共享和業務協調。這需要在一體化信息平臺搭建的前期,針對工作需求和業務流程進行深人調查,并基于調查結果制定符合事業單位內部實際情況和財務服務需求的一體化信息平臺。其次,選擇有效的軟硬件技術和平臺架構。在數字化財務管理的演進中,一體化信息平臺的構建得益于大數據和云計算技術的深入應用。在這一過程中,選擇一個成熟且值得信賴的云計算平臺技術架構至關重要。通過利用虛擬云計算系統,我們能夠顯著提高文件處理和數據處理能力。此外,在構建一體化信息平臺時,針對需要進行處理及分析的數據,我們還需要選擇成熟且穩定的數據管理分析系統以及高效的數據管理工具。

平臺功能實現應從數據的接人、整合和使用方面進行綜合考慮,其功能實現主要包括以下幾個方面:首先,財務數據的自動獲取與整合。根據財務系統的兼容性,比如接人報銷管理、采購管理、預算管理等業務系統接口,使得財務系統能夠自動對這些系統的信息進行數據抓取與整合,避免財務數據的二次錄人帶來的低效與重復勞動,減少數據錄人錯誤的發生。其次,統一的數據標準與規范。依據功能定位,統一制定相應的數據字典、數據編碼規范,使得來自不同源端的數據,在進入一體化信息平臺時能夠實時整合,并通過平臺進行統一展示,比如能夠滿足管理者對數據“一次錄入,全系統共享”的整體使用需求。再次,數據的自動分析以及報表展示。利用技術手段,結合事業單位的財務大數據的分析,設計相應的自動化的數據統計分析應用工具與報表系統,使數據更加形象化,從多個角度呈現。最后,考慮系統的安全性和穩定性,對于財務信息平臺的架構進行相應的調整與升級。針對數據進行嚴格的訪問授權,保證數據的安全訪問和傳輸,建立數據備份和恢復的制度,從而達到定期備份以及防數據丟失的目的。結合平臺的實際建設以及使用情況建立相關維護制度,在日常使用過程中,定期對平臺系統進行維護和完善,以提升系統的運行效率,保障系統的穩定性。

推廣智能化財務管理

在信息化背景下,創新事業單位財務管理方式的主要內容之一是不斷更新和運用智能化財務管理理念,這是事業單位財務管理方式向更高水平的發展與轉變的重要體現。

首先,事業單位需要不斷地提高財務管理和服務的質量,將資源合理化配置,減少冗余資源并增加有效資源配置,科學地做好財務決策。這要求事業單位準確把握財務智能化管理的導向與意義。事業單位運用財務智能化管理的方式可以構建統一管理模式,利用人工智能技術、互聯網技術、大數據技術等來輔助工作或輔助決策,對財務數據進行自動計算、自動化、智能化分析與控制,從而提高事業單位財務數據的測算速度與精確度,這需要相關決策人正確認識財務管理智能化管理的戰略意義。

其次,構建智能化財務管理技術環境。事業單位必須結合自身實際,使用恰當的財務智能化軟件或平臺。智能化財務軟件系統應具備數據管理功能,為用戶提供可選擇的配置內容,支持和開放配置財務軟件,使用戶在實際使用軟件的時候能夠自由靈活地調整。智能化財務軟件系統應實現多個軟件之間的靈活共享和良好的數據交換、網絡訪問以及協同,并在使用的過程中不斷加強信息化基礎設施建設,以確保財務智能化管理系統的良好運行。

最后,切實發揮智能化財務管理在推廣過程中的實際作用。第一,針對智能化財務管理應用效果和結果的評估,利用培訓和教育手段,提升事業單位財務管理隊伍信息化和智能化財務管理素養,讓全體財務人員能夠充分應用智能化財務管理系統,同時切實把握智能化財務管理系統的各項功能。第二,搭建一套科學化的智能化財務管理應用效果與結果評估的機制,以具體的指標要求去量化評估智能化財務管理的效果。第三,定期并持續進行智能化財務管理效果評估與結果核查,從而促使事業單位按照智能化財務管理的實際情況及應用效果進行調整和完善。

提高數據分析能力

大數據時代事業單位財務管理模式創新的重點在于提高數據分析能力,挖掘財務數據內部信息的價值,為事業單位的決策提供支持。這要求事業單位提高數據處理的技術水平、創新數據的分析模型、提高人員素質以及搭建數據分析體系。

為此,事業單位應加強對數據處理技術的重視,引進先進的數據分析技術和工具,充分發揮大數據平臺、云計算服務平臺等信息化技術的功能,快速采集、存儲和處理大量的數據財務資料。在事業單位利用大數據平臺、云計算服務平臺進行數據分析的過程中,事業單位還要重視數據分析的價值,采用數據挖掘算法、機器學習算法等方式處理龐大的財務數據資料,發現數據之間的相關性和規律性,并以此為基礎,為財務決策提供相關信息。有了這樣的基礎,事業單位應優化數據的分析模型,提升大數據分析能力。

根據事業單位財務的業務特點和事業單位財務管理的工作要求設計科學合理的分析模型,不僅能夠反映事業單位財務的財務狀況、經營成果、現金流量等方面的情況,還能對未來的形勢和風險程度進行預測。

在事業單位人才培養方面,提高專業人才的數據分析能力,這需要加強培訓,從外界招聘數據分析人才,提高工作人員對數據分析的能力水平。鼓勵事業單位財務管理人員與事業單位的業務人員和技術人員互相配合,共同解決財務問題,提高自身的財務數據分析能力。構建完善的財務數據分析體系也是強化數據分析能力的有效保證。事業單位應建立完善的財務數據制度流程,制定數據采集、處理、分析以及應用等各個環節中的任務以及標準,加強數據的質量把控和安全管理,提升事業單位數據質量。

完善風險防控體系

在數字背景下的事業單位財務管理工作模式中,健全風險管控機制是一項十分重要的工作內容。風險管控機制的建立主要是利用數字技術讓財務管理更透明、更精確,有效控制和規避財務風險,促進事業單位財務健康發展。首先,事業單位可以借助大數據、云計算等信息技術手段構建完善的系統風險監測體系。事業單位風險監測體系是一種專門用于獲取監測財務風險數據的監測平臺,利用風險監測系統及時對事業單位的相關財務數據信息以及非財務數據信息進行收集、整理、匯總和分析,實現事業單位財務數據信息的全面監測,通過對相關信息數據的分析,及時發現事業單位異常的交易情況、出現的資金缺口等,為事業單位的財務風險管理提供及時、準確的數據信息預警。其次,事業單位要進一步加強風險評估機制的建設。風險評估機制是事業單位財務風險管控的基礎工作,事業單位需要結合自身的業務活動情況和財務情況,科學合理地設置評估標準,通過定期或不定期進行風險評估,準確把握財務風險,確定風險點、風險源、風險影響程度等,為后期針對性地開展財務風險防控工作奠定科學的理論基礎。

對于風險評估結果,事業單位應結合實際情況制定有效的風險防控策略,并根據外部環境的變化以及內部業務發展的需要,適時地對風險防控策略進行優化和調整,使其更具有針對性。同時,事業單位要加強風險防控信息化建設,運用信息軟件和系統,讓財務數據實現自動化、實時化處理,從而提高風險防控的有效性和精準度。加強與其他部門的交流,發揮風險防控合力,實現潛在風險的有效應對。加強風險防控文化建設,這是事業單位風險防控系統的重要組成部分,要求全體員工樹立風險意識、增強風險責任、遵守風險防控規章制度、提升風險防控能力,營造全員防控、全面控制風險的良好局面。

在數字化環境中,事業單位財務管理的創新性發展是提高管理效率、提升公共服務品質的有效措施。在財務管理模式創新中,事業單位應建設一體化的信息平臺,推進智能化財務管理的開展、加強數據分析建設、強化風險防控建設、加強復合型財務人才隊伍建設,促進財務管理工作的智能化、精細化、常態化。今后,隨著信息技術的創新應用,我們還應探究新一代信息技術對事業單位財務管理創新建設的新挑戰,通過技術的有效應用提升財務管理的有效性。

[作者楊婧汶單位系大連市衛生健康事業發展中心;楊雯單位系大連市衛生健康事業發展中心;楊一帆單位系大連市婦女兒童醫療中心(集團)

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