全面預算管理背景下幼兒園預算管理策略

幼兒園采用全面預算管理是一種系統性的財務管理模式，貫穿幼兒園運營周期的各個階段，覆蓋一切收支相關活動，由全體成員共同參與此事，該管理模式不僅對資金實施簡單規劃，還是集預算編制、嚴格落實、深入研究、及時糾偏與科學考核為一體的綜合管理策略。全面預算管理要求幼兒園在規劃階段時全面審查，對人力、財力和物力資源合理配置，讓每一筆預算都能精準貼合幼兒園的發展需求，在執行的階段中，采用嚴格的監督規程，使預算計劃得以完完全全地實施，同時構建快速應對機制，對執行偏差馬上進行糾正。本文概述了全面預算管理的概念，比對全面預算管理背景下幼兒園預算管理問題的優化辦法進行了分析，借助探討全面預算管理背景下幼兒園預算管理問題的策略，期望為幼兒園預算管理相關事宜提供有益參考。

幼兒園借助有效開展全面預算管理，精準完成預算管理任務，助力幼兒園在規范穩定的運營道路上不斷發展，此管理模式能協助幼兒園有效控制經營成本，提高資金運用效率，在收獲社會效益的同時，同樣促進幼兒園自身經營效益大幅上揚，在教育范疇之內，預算管理是保障教育體系正常運轉、提高教育資金使用效益的關鍵基礎。尤其是在學前教育的階段，幼兒園身為關鍵的教育單位，提高預算管理方面的水平可改善幼教質量，還能助力教育環境實現穩定。

全面預算管理概述

全面預算管理稱得上是綜合性的管理體系，核心是對特定時間段內的運營績效及財務狀況設定合理科學的規劃，該過程廣泛覆蓋業務、特定項目（如專項決策）及財務等多個維度的預算設計，生成一個全方位、多梯度的管理框架體系，編制進程中突出全員參與，單位中的所有員工均需參與此事，鑒于預算編制的內容直接與每位成員職責相聯系。全面預算管理與單位的發展戰略規劃緊密相連，使各項活動及資源分配都與這些目標維持一致狀態，采用成體系、精細化的管理模式，對單位運營流程里的各個環節實施有效管控，達成資源的合理調配，全面預算管理的目的是為單位發展提供有力后盾，輔助單位可以通過降低運營成本、增進經濟效益，帶動持續、平穩地發展。

全面預算管理背景下幼兒園預算管理的優化策略

優化預算編制流程，采用科學合理的編制方法首先，幼兒園可以引人零基預算或滾動預算等更為精準的預算編制方法，結合幼兒園的實際運營情況，重新評估每一筆預算的合理性。預算編制過程中，鼓勵跨部門合作，財務部門要與教學、后勤、行政等多個部門緊密溝通，共同分析歷史數據、預測未來趨勢，使預算收入的計算既科學又準確。同時財務部門利用數據分析軟件等信息化手段，對收集到的資料進行深度挖掘，提高預算編制的準確性。其次，幼兒園可以構建一個涵蓋預算編制、執行、調整、考核全過程的預算管理體系。該體系應明確各環節的職責分工、工作流程和時間節點，有序進行預算管理工作，通過實時監控，能迅速識別預算執行中出現的偏差，及時分析原因并采取相應措施進行糾正，以防止資金被不恰當地使用。最后，幼兒園針對資金支出項目應進一步細化分類，明確各項支出的優先級，通過制定詳細的支出標準和規范資金的使用行為，加強對大額支出項目的審核。因此，必須全面審視并優化預算編制流程，提升幼兒園經費支出預算編制的嚴謹性和科學性，一方面，要針對日常運營中的各項費用，制定合理且具體的開支標準，使預算均衡全面；另一方面，對特殊費用，應實施項目分解、成本估算、報價對比等更為細致的預算編制策略使預算準確。同時加強預算的透明度建設，明確每一項費用的具體用途和預期效果，讓預算真正成為幼兒園財務管理的有力工具。

構建全面預算管理信息化平臺，提升管理效率實施全面預算管理的信息化可以有效優化幼兒園的預算管理，幼兒園可以積極借助信息技術，構建完善的智能化預算管理信息系統。該系統能實時更新相關數據，動態調整預算，減輕工作人員的任務量，同時保障預算數據準確無誤。預算管理工作通過信息化手段，不僅實現實時控制，還達到動態化管理的目標，極大地便利了工作人員的數據分析工作。相較于傳統的工作手段，全面預算管理信息化系統不僅簡化工作流程，提高工作效率，還能更清晰地揭示出全面預算管理的重點。幼兒園在預算管理的實際操作中，首先要根據幼兒園當前的發展階段，進行充分的前期市場調研，明確全面預算管理信息化的核心目標。該目標的設定應憑借數據分析，提升預算管理的精準水平，幼兒園需制定全面的預算管理實施規劃，尤其在人力資源這塊，應具備足夠的專業人員以支持預算管理工作順利開展，幼兒園應設立專門的預算管理部門，承擔預算從開始編制到執行、監控再到調整的全過程。該部門要全面利用ERP等先進的信息系統平臺，增強數據處理水平，讓預算信息精準及時反饋，幼兒園需構建一套完備的預算編制審核流程、執行監控機制以及調整審批程序等全面預算管理控制體系，該體系應當讓預算管理的各個環節都得到有效把控，防止資金出現不合理的支出。

完善全面預算管理體系，規范化管理幼兒園預算管理優化的流程中，預算部門的員工要準確把握資金資源的利用情形，并深入探究其他資源（像物資、設備之類）以及剩余資金的實際情形，結合這些真實數據，恰當規劃手頭資金，同時顧及幼兒園獨特的運營需要，實施靈活多樣的預算管理方針。幼兒園可構建一套資金與資產的清查制度，此制度應明確厘清資產管理人員的職責，保證所有資金與資產的登記工作精準無差錯，每一筆資金的流動皆有詳細的記載，含有用途、金額、日期等方面內容信息，幼兒園需定期安排專業人員對資產進行盤點，審視資金、資產的實際情形與記錄是否一致，以此及時察覺并解決問題。幼兒園的經費支出預算編制要精細化，不僅差旅、住宿、培訓等特定費用要設定清晰的開支標準，對日常運營中不可或缺的維修、辦公用品等費用，也要有明確的預算指導。部分幼兒園在編制預算時，對室外暖氣建設、弱電系統改造、消防系統升級等基礎設施改善或安全升級等重大項目，要給予足夠的細化與量化處理。這些項目要以具體詳細的名目出現，有具體的成本估算和報價明細，使預算精確可操。對預算中存在的一些模糊不清的措施費、規費等“費用籃子”，這些費用要明確指向具體活動，增加預算的透明度。預算管理還要與幼兒園的教學計劃緊密銜接。依據學期預算，預算部門應合理規劃教育設備的采購數量，既要避免資源浪費，也要使教學需求得到滿足，保障教學質量不受影響。

提高預算透明度，加大內外部監督力度幼兒園在預算管理實踐中，要結合部門預算規劃，依據項目實際進展和既定的支出計劃，精準編制項目預算。預算管理人員要明確界定每個項目的預算范圍，使預算執行過程遵循既定的規則。這意味著預算的制定應具體、明確，能清晰地指導實際操作。幼兒園內部各部門必須嚴格遵守年度預算標準，將預算要求細化到日常工作的具體執行中。各部門應建立有效的內部控制機制，使預算執行準確合規。幼兒園在預算執行過程中，如果發現不合理之處，應及時組織相關部門進行分析，根據實際情況迅速調整預算方案。幼兒園要進一步細化支出項目分類，明確每項資金的來源與用途，實現精細化管理。工作人員在預算執行期間，要實施動態監控，定期對比實際支出與預算金額的差距，一旦發現顯著偏離，應立即向上級部門反饋，共同商討并調整相關活動安排，順利實現預算目標。幼兒園要明確界定主管人員與財務人員的職責范圍，詳細記錄預算資金的使用詳情，使預算計劃嚴格執行，提升預算管理的透明度。幼兒園要不斷完善內部審批流程，積極響應國家預算改革政策，提升預算執行效率。在改善基礎設施、優化學習環境的過程中，要始終堅持預算導向，合理配置資源，為幼兒創造一個更加優質、高效的學習與成長環境。

強化預算執行與監督，確保預算目標實現近年來，隨著國家生育政策的調整，特別是二孩政策的實施及國家對學前教育領域的大力投人，幼兒園人園率顯著提升，極大地推動了學前教育事業的快速發展。隨著幼兒園辦學規模的持續擴大和建設項目的不斷增加，預算管理的復雜性和多樣性也隨之增強。幼兒園要提高資金支付的效率和賬目審核的及時性，優化預算管理流程，工作人員要具備高度的專業素養、耐心及責任感，使每項經費的使用都能嚴格遵循既定規則。面對社會各界的廣泛關注，幼兒園要積極構建并持續優化預算經費使用的審批體系，通過精細化、透明化的報銷流程，強化經費使用的規范性，同時堅決抵制并嚴懲任何形式的腐敗行為，維護幼兒園及教育系統的廉潔形象。幼兒園可以從制度建設人手，深化資產清查機制的完善，明確界定管理人員與資產專責人員的職責邊界，采用先進的實物臺賬管理模式，使資產賬目清晰、準確，有效防止國有資產的不當流失，避免資產管理中可能出現職責不明的問題。在固定資產的處置（如報廢）與新增（如購置）環節，預算人員應給予高度重視，實施從申請到執行的全程監督，使每一筆資產變動都經過嚴格審查。幼兒園應積極促進資產管理與內部控制管理的深度融合，通過實施崗位責任制，為不同崗位量身定制管理策略，激發管理效能，進一步提升資金利用效率。

隨著經濟與社會的不斷進步，財政預算管理體系正加速改革，這對幼兒園提出新的要求，要適應時代潮流，逐步加強和完善預算管理工作，嚴格控制各個環節。幼兒園要基于自身發展特點，采取多樣化的策略來優化預算管理。建立健全預算管理制度，明確各項管理規范；加強管理人員的預算管理培訓，提升責任意識；強化預算的執行與監督，使預算計劃得到有效執行，并適時調整以適應實際情況；同時提高預算的透明度，加強內外部監督，使資金使用合規、高效；細化預算編制流程和內容，使預算既符合幼兒園的長期規劃，又能精準反映日常運營的實際需求。通過這些措施，幼兒園將更好地實現長期穩定發展。

（作者單位：金華市金東區多湖街道君蘭江山幼兒園）