

在我國市場經濟持續發展的背景下,企業作為我國市場經濟中的重要主體,必須考慮到目前市場變數和挑戰的復雜性。為了確保在現階段復雜的市場環境下長期保持健康、穩定的發展狀態,企業需要高度重視自身管理職能,并通過對管理職能的正確認識和順利實施,促進企業的成長與發展。基于對上述需求的思考,企業在經營發展過程中,需要結合工作實際做好對管理職能的全面考慮,保證通過實施管理職能的形式解決企業面臨的問題。
企業管理職能
計劃職能計劃職能是管理中的首要職能,企業經營管理具有較強的系統性特征,各方面工作之間的聯系密切。為保證企業經營管理活動能夠得到合理安排,管理人員需要通過事先籌劃的形式,實施計劃職能,通過對內外部條件的分析,明確在具體工作活動中需要達到的具體目標,以及在實現目標過程中可以運用的方法。計劃職能的實施流程主要涉及三個環節的工作內容,包括內外部環境基礎條件的分析、工作目標的有效明確和具體行動方案的制定,從而為相關工作的順利落實提供完善的基礎條件,在一定程度上促進企業工作活動處理順利性的有效提升。
組織職能組織職能的核心關鍵在于將不同的工作分配給合適的人,通過對具體工作活動內容的分析,按照工作活動內容的特點進行分類,在此基礎上根據企業內部相關工作部門不同工作人員的能力特點做好考慮,將工作活動內容與工作人員進行四配,保證相關工作活動能夠在相應工作人員的能力、工作態度支持下實現高質量處理。借此提高工作分配的合理性,借助團隊的力量共同推進難度較高的工作內容,始終明確工作活動內容的合理劃分是為了達成統一的目標,需要理清不同工作內容之間的聯系,認識到每一位工作人員和每一項工作都有獨特的意義。

領導職能企業管理人員需要充分調動員工的工作積極性,保證在明確的工作分工下,員工能夠更加高效地完成工作內容。同時,管理人員需要認識到,由于多方面因素的影響,員工在工作活動中很有可能因為情緒問題、利益問題出現動力不足、關系不和、理解錯誤等一系列的問題,管理人員在上述問題面前需要充分發揮自身的領導職能,協調好員工間的關系,保證員工在實際工作活動中能夠相互配合、團結協作,朝著同一個目標和明確的工作方向共同努力,充分調動員工的積極性和創造性,并認可員工在工作中付出的努力。
控制職能事前準備確實可以通過大量的工作經驗進行不斷完善,但由于實際工作活動處理過程中會受到多方面因素的影響出現一定的變化,在保證事前準備制定的工作計劃和行動方案做好對這部分變化內容的應對方面具有較大的難度。在工作落實和計劃執行的過程中,難免會出現多種問題,基于對該情況的考慮,管理人員在實際工作活動中,一方面要重視事前準備的完善性,針對工作推進過程中可能出現的情況做好準備;另一方面,則需要加強對實際工作處理過程的監管和控制,根據工作計劃、行動方案與實際的工作情況,分析其中存在偏差的具體原因,并及時采取有效措施進行調整,保證工作處理過程的可控性。
企業管理職能的行使現狀
在企業經營管理過程中,針對計劃年度的工作安排一般會有一定的行動方案,各個部門可以按照相關行動方案將具體工作內容的處理流程安排好,確保各項工作活動處理過程均具有較強的可控性。同時,將具體的工作職責分配到相應的工作崗位上,保證該項工作活動能夠在要求的時間內順利完成。
很多企業的工作活動存在行動方案清晰、詳細,卻并未按照方案落實的情況,導致行動方案呈現出形式化特征,工作的實際效果也往往難以達到預期目標。實際上,出現上述情況的根源是企業管理職能未能得到充分發揮,各項職能具體針對哪方面工作內容,以及如何實現對相關工作的有效管理成為擺在企業管理人員面前的現實問題,給大量工作活動的落實造成了較大的阻礙。
新時代企業管理職能的實施策略
確定企業工作的目標和職責企業管理職能的實施可以為企業長期戰略目標的順利實現貢獻力量。在設定長期戰略發展目標時,企業需要就當前的經營發展狀態以及各部門工作的實際落實情況進行綜合考慮,通過各部門的協商、討論,明確具體的戰略目標,并劃定戰略目標的推進進度以及對應的時間節點。同時,各個部門在處理自身工作的過程中,要認識到企業是一個整體,部門與部門之間的聯系密切,只有部門間有效合作,才能更好地發揮管理職能。因此,各個部門需要摒棄以往單純重視工作任務,無視其他部門工作職責的情況,積極做好與其他部門的有效溝通。在整個過程中,企業管理人員需要做好協商工作,針對部分工作沖突進行協調,保證企業所有職能部門都能在明確的工作目標指導下相互配合,落實好自身的工作職責,共同完成企業的長期戰略發展目標。
構建完善的管理工作制度體系在新時代背景下,企業管理職能的實施需要有完善的管理工作制度體系作為支撐,針對各項工作活動的規范性進行綜合考慮。企業管理工作制度體系需要在內外部環境變化的過程中主動調整,以保證工作實踐的意義,通過對相關工作活動處理過程中可能出現的情況,以及該情況容易引發的多種問題展開針對性的形式,實現對工作活動的全面了解。
在充分了解工作內容的基礎上,企業需要圍繞當前的經營管理狀況,對管理職能進行系統規劃,保證合理分配職能范圍,明確具體部門需要承擔的工作內容,以此為工作活動的順利落實提供重要保障。在完善的管理工作制度體系下,企業的管理職能可以得到有效實施,并借助管理職能實現對企業長期戰略發展方向以及經營管理活動的有效管控。
重視各類專業人才的有效培養在不同的工作活動中,企業對人才的需求也呈現出顯著的差異性特征。為了保證管理職能的順利實施,企業需要結合具體工作活動的需求,高度重視人才培養工作,從實際出發,合理進行各類專業人才的培養,保證各項工作活動在實際落實的過程中均能得到有力的人才支持。為此,管理人員需要做好內部調查工作,針對當前企業日益復雜的經營管理工作進行全面分析,圍繞經營、財務、人力資源、產品研發、營銷管理等多方面工作的人才需求展開研究,并結合分析結果采取各類專業人才的培養策略。
在當前多項工作內容綜合性特征愈發顯著的背景下,相關工作人員需要具備多方面專業能力,才能進一步做好工作保障。基于對該方面的思考,企業管理人員可以根據管理職能實施中的具體工作要求,合理運用輪崗制度,在保證企業正常工作活動不受影響的前提下,通過輪崗的形式,讓員工感受到不同類型工作的具體特點和差異,并在實踐中對自身所學的專業理論知識進行印證,從而助力員工綜合素質的全方位提升,培養出更多的全能型人才。此外,在人才培養方面,管理人員還應考慮當前我國現代信息技術高速發展的現實情況,提高對現代信息技術的重視程度,保證在工作落實的過程中運用現代信息技術提高工作效率,進一步強化企業在實際工作中獲取到的人力資源支持。
在梳理企業各項管理職能的過程中,相關管理人員需要正確認識管理職能的重要性,并在各項職能的支持下,加強對企業內部工作和業務活動的有效管理,充分發揮管理職能的作用,促進企業健康發展。借助管理職能的順利實施,能夠保證企業在經營管理過程中的秩序,幫助企業順利達成長期戰略發展目標。
(作者單位:馬心心單位系魚臺縣信息產業發展服務中心;繆倩倩單位系魚臺縣國有資產事務中心;趙在強單位系魚臺縣中小企業發展服務中心)
